Me Coolsetillä arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme, käytämme, paljastamme ja suojaamme tietojasi, kun olet vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa. Käyttämällä palveluitamme hyväksyt tässä käytännössä kuvatut käytännöt.
Viimeksi tarkistettu: 4. elokuuta 2023
1. Keräämämme tiedot1.1. Tilin tiedot Kun rekisteröidyt palveluihimme, saatamme kerätä henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, työnimikkeesi ja yritystietojasi tilin luomiseksi ja hallinnoimiseksi.
1.2. Taloudellisen kirjanpidon tiedotB2B SaaS -yrityksenä käsittelemme sinun tai organisaatiosi toimittamia kirjanpitotietoja. Nämä tiedot voivat sisältää rahoitustapahtumia, laskuja, kuitteja ja niihin liittyviä tietoja.
1.3. Käyttötiedot Saatamme kerätä tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa, kuten IP-osoitteesi, selaintyyppi, laitetiedot, vieraillut sivut ja alustallamme toteutetut toimet.
1.4. Evästeet ja vastaavat tekniikatKäytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaaksemme käyttökokemustasi ja kerätäksemme tiettyjä tietoja vuorovaikutuksestasi verkkosivustomme ja palveluidemme kanssa. Käytämme sekä toiminnallisia että analyyttisiä evästeitä.
Toiminnalliset evästeetMeillä on toiminnallinen eväste, jonka käyttöikä on yksi viikko ja joka muistaa, ovatko verkkosivuston kävijät hyväksyneet käyttöehtomme.
Analyyttiset evästeetVerkkosivustomme käyttää Google Analyticsia, jonka avulla voimme parantaa verkkosivustomme kokemusta ja mitata sen tiettyjen osien tehokkuutta. Meillä on kolme pääevästettä, joita käytetään erottamaan verkkosivuston kävijät ja kuinka he ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa. Näiden evästeiden käyttöikä vaihtelee yhdestä päivästä kahteen vuoteen.
2. Miten käytämme tietojasi2.1. Hiilijalanjäljen analyysiHiilestä irtautumisalustana ensisijainen tarkoituksemme tietojesi keräämisessä ja käsittelyssä on suorittaa tarkkoja kulutukseen perustuvia ja toimintoperusteisia analyyseja yrityksesi hiilijalanjäljen ymmärtämiseksi. Käytämme sinun tai organisaatiosi antamia tietoja, kuten rahoitustapahtumia, operatiivista toimintaa ja resurssien käyttöä, laskeaksemme ja arvioidaksemme liiketoimintaasi liittyviä hiilidioksidipäästöjä.
2.2. PäästövähennysoikeudetHiilijalanjäljen analyysin avulla voimme tuottaa arvokkaita ideoita ja suosituksia, joiden tarkoituksena on auttaa organisaatiotasi vähentämään hiilipäästöjä. Näihin näkemyksiin voi kuulua tehottomuuden alueiden tunnistaminen, kestävien käytäntöjen ehdottaminen ja päästöjen vähennysaloitteiden vaikutusten mittaaminen.
2.3. Palvelujen tarjoaminenKäytämme antamiasi tietoja toimittaaksemme hiilijalanjälkipalvelujamme, mukaan lukien hiilijalanjälkitietojen tarkka laskenta ja raportointi.
2.4. ViestintäVoimme käyttää yhteystietojasi välittääksemme tärkeistä päivityksistä, edistymisraporteista hiilidioksidin vähentämispyrkimyksistäsi sekä alustaamme ja palveluihimme liittyvistä uutisista.
2.5. Palvelujen parantaminenAnalysoimme koottuja ja anonymisoituja käyttötietoja parantaaksemme alustamme toimintoja, parantaaksemme hiilidioksidipäästölaskentapalvelujamme ja optimoidaksemme asiakkaidemme käyttökokemuksen.
2.6. Lainsäädännön noudattaminenVoimme käsitellä tietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita, alan standardeja ja vastataksemme valtion viranomaisten laillisiin pyyntöihin, jotka liittyvät hiilidioksidipäästöjen kirjanpitoon ja ympäristöraportointiin.
3. Tietojen säilyttäminen
Säilytämme tietojasi 24 kuukauden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen. Tämä säilytysaika antaa meille mahdollisuuden noudattaa lakisääteisiä velvoitteita, käsitellä riitoja ja toimittaa historiallisia tietoja auttaaksemme sinua tarvittaessa.
4. Tietoturva4.1. Salaus ja tietojen tallennusYmmärrämme käsittelemiemme tietojen arkaluonteisuuden erityisesti hiilijalanjäljen analysoinnin osalta. Kaikki asiakastiedot, mukaan lukien taloudelliset ja päästötiedot, salataan sekä levossa että siirron aikana. Käytämme alan standardisoituja salausmenetelmiä tietojesi suojaamiseksi tallennuksen ja siirron aikana.
4.2. KulunvalvontaPääsy asiakastietoihin on rajoitettu valtuutetulle henkilöstölle, joka tarvitsee sitä hiilidioksidipäästöjen kirjanpitopalveluidemme tarjoamiseen. Pääsyvalvontamme on suunniteltu estämään tietojesi luvaton pääsy, muokkaaminen tai paljastaminen.
4.3. Suojatut palvelimetTietosi tallennetaan Euroopan unionissa (EU) sijaitseville palvelimille, joita isännöivät hyvämaineiset pilvipalveluntarjoajat noudattaen tiukkoja turvallisuusstandardeja ja sertifiointeja. Nämä palvelimet ovat suojattu vankoilla turvatoimilla luvattoman fyysisen pääsyn estämiseksi.
4.4. Tietojen minimointiKeräämme ja säilytämme vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä hiilijalanjäljen analysointiin ja palveluidemme tarjoamiseen. Emme tallenna henkilötietoja vaaditun säilytysajan jälkeen, kuten Tietojen säilytyskäytäntömme on kuvattu.
4.5. Työntekijöiden koulutusTyöntekijämme käyvät säännöllisesti tietosuoja- ja tietoturvakoulutuksessa. Heitä koulutetaan tietosuojan ja luottamuksellisuuden tärkeydestä, korostaen heidän vastuutaan käsitellä asiakastietoja äärimmäisen huolellisesti.
4.6. Kolmannen osapuolen toimittajatTapauksissa, joissa käytämme kolmansien osapuolten toimittajia tukemaan palveluitamme, suoritamme perusteellisen tarkastusprosessin varmistaaksemme, että heidän tietoturvakäytäntönsä ovat korkeiden standardiemme mukaisia. Näitä myyjiä sitovat sopimusvelvoitteet suojella asiakastietoja ja käyttää niitä yksinomaan tietosuojakäytännössämme kuvattuihin tarkoituksiin.
4.7. HäiriöreaktioOlemme toteuttaneet kattavan häiriötilanteiden torjuntasuunnitelman tietoturvaloukkausten tai tietohäiriöiden ratkaisemiseksi viipymättä. Siinä valitettavassa tapauksesssa, että tietomurto tapahtuisi, ilmoitamme asiasta asianomaisille asiakkaille ja asianomaisille viranomaisille sovellettavien lakien ja määräysten edellyttämällä tavalla.
4.8. Tietojen jakaminen ja anonymisointiEtusijalle tietojen anonymisointi hiilijalanjälkianalyysissämme aina kun se on mahdollista. Yhdistettyjä ja anonymisoituja tietoja käytetään tutkimus- ja toimialan vertailutarkoituksiin paljastamatta yksittäisiä yrityskohtaisia tietoja.
4.9. Käyttäjän vastuuHiilidioksidipäästöalustamme käyttäjänä olet vastuussa tilisi tunnistetietojen turvallisuuden ylläpitämisestä. Varmista, että pidät kirjautumistietosi luottamuksellisina ja pidättäydyt jakamasta niitä luvattomien henkilöiden kanssa. Vaikka ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin tietojesi suojaamiseksi, minkään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmän ei voida taata olevan 100% turvallinen. Jos sinulla on huolenaiheita tai kysymyksiä tietojesi turvallisuudesta, ota meihin yhteyttä
security@coolset.com.
5. Tietojen jakaminen
5.1. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajatVoimme jakaa tietojasi luotettavien kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä tarjoamaan palvelujamme ja ylläpitämään infrastruktuuriamme.
5.2. Lainsäädännön noudattaminenVoimme jakaa tietojasi lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai vastauksena viranomaisten laillisiin pyyntöihin.
5.3. Liiketoiminnan siirrotOmaisuutemme sulautumisen, hankinnan tai myynnin yhteydessä tietosi voidaan siirtää vastaanottavalle yksikölle.
6. Sinun oikeutesiSinulla on oikeus tarkastella, korjata ja poistaa henkilökohtaisia tietojasi. Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista tai sinulla on kysyttävää tietoihisi liittyen, ota meihin yhteyttä
info@coolset.com.
7. Tietosuojakäytännön päivitykset
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastaamaan käytäntöjemme tai lakisääteisten vaatimusten muutoksia. Kehotamme sinua tarkistamaan käytäntöä säännöllisesti mahdollisten päivitysten varalta.
8. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai palautetta koskien tätä tietosuojakäytäntöä tai datakäytäntöjämme, ota meihin yhteyttä osoitteessa
info@coolset.com.
