Met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) die van kracht gaat voor ongeveer 71.000 Europese bedrijven in de komende jaren, zijn duizenden bedrijven bezig om de complexiteit van deze nieuwe richtlijn te begrijpen.

Van het begrijpen van de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) tot het uitvoeren van dubbele materialiteitsbeoordelingen, het verzamelen van gegevens over 1.144 potentiële gegevenspunten en het voorbereiden van audit-klare rapporten, het behalen van CSRD-naleving is allesbehalve eenvoudig.

En als deze Europa-brede vereisten nog niet uitdagend genoeg waren, voegen sommige regio's hun eigen lagen van complexiteit toe. Terwijl de CSRD het overkoepelende kader stelt, kunnen regionale regelgeving extra vereisten introduceren op basis van lokale contexten.

Voor Nederlandse bedrijven die onder de reikwijdte van de CSRD vallen, is 3810N een must-know standaard. Dit verplichte ESG-assuratiekader, specifiek ontworpen voor Nederland, biedt een gestructureerde methodologie voor auditors om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van duurzaamheidsgegevens te verifiëren.

In dit artikel verkennen we de essentie van Standaard 3810N en de cruciale rol die het speelt bij het waarborgen van duurzaamheidsassurance.

3810N assurance voor ESG: wat is het?

Standaard 3810N – officieel getiteld "Assurance-opdrachten inzake maatschappelijke verslagen" – is een Nederlandse assurancestandaard die is afgestemd op opdrachten met betrekking tot duurzaamheidsrapportage. Deze standaard is van toepassing op alle assurance-opdrachten voor boekjaren die beginnen op of na 15 december 2023.

De standaard is ontwikkeld door de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), het Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants. De NBA is verantwoordelijk voor het stellen van professionele normen en het bieden van richtlijnen voor accountants in Nederland, inclusief die met betrekking tot duurzaamheidassurance.

Deze standaard, die is afgestemd op Nederlandse organisaties, sluit aan bij ISAE 3000, een internationaal raamwerk voor assuranceopdrachten met betrekking tot niet-financiële informatie, waardoor consistentie met wereldwijde best practices wordt gewaarborgd, terwijl het lokale vereisten adresseert. Het biedt een raamwerk voor auditors om de betrouwbaarheid van milieu-, sociale en governance- (ESG-) rapportages te beoordelen en te waarborgen.

Auditors gebruiken 3810N om onafhankelijke externe assurance te bieden op ESG-rapportages, waarmee wordt gegarandeerd dat de gepresenteerde informatie accuraat en betrouwbaar is. Dit proces kan zowel beperkte als redelijke assuranceniveaus omvatten, afhankelijk van de vereisten van stakeholders en regelgevers.

Kort overzicht: Assurance onder de CSRD

Voor het geval je het nog niet wist, het verkrijgen van assurance—oftewel, het laten verifiëren van je duurzaamheidsrapport door een onafhankelijke auditor—is een verplicht onderdeel van de CSRD-naleving.

Beperkte assurance vs. redelijke assurance

Er zijn twee niveaus van assurance waar je je bewust van moet zijn onder de CSRD:

Beperkte assurance biedt een gematigd niveau van vertrouwen in de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gerapporteerde informatie. De auditor voert minder gedetailleerde procedures uit dan bij redelijke assurance en concludeert doorgaans dat er niets is opgemerkt wat erop wijst dat de informatie materieel onjuist is. Het is minder grondig, maar biedt nog steeds geloofwaardige validatie.

Redelijke assurance biedt een hoog niveau van vertrouwen dat de gerapporteerde informatie vrij is van materiële afwijkingen. Het omvat meer uitgebreide procedures, zoals gedetailleerd testen en analyse, om te concluderen dat de informatie met een hoge mate van assurance accuraat is. Het is de strengste vorm van assurance.

Assurance timeline under the CSRD

Under the CSRD, assurance will be phased in gradually to ensure businesses have time to adapt to more stringent assurance requirements. Here’s the timeline to keep in mind:

• Until October 1, 2026, companies must obtain limited assurance according to national standards. For example, in the Netherlands, auditors must rely on Standard 3810N.
• After October 1, 2026, the EU plans to implement standardized limited assurance requirements across member states, ensuring consistency in approach.
• By October 1, 2028, the EU plans to transition to reasonable assurance standards, depending on feasibility and readiness. This represents a higher level of scrutiny compared to limited assurance.
• By December 31, 2028, the European Commission will evaluate the sustainability assurance market, aiming to improve the quality of assurance and broaden the pool of providers.

Assurance is positief voor bedrijven

Ondanks dat assurance verplicht is onder de CSRD, biedt het ook tal van zakelijke voordelen. Het zorgt ervoor dat je ESG-rapportages een betrouwbaar beeld geven van je beleid en activiteiten met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Dit kan niet alleen de geloofwaardigheid van je duurzaamheidsrapporten verbeteren, maar bedrijven die ESG-assurance ondergaan, rapporteren aanzienlijke voordelen: een groter marktaandeel (56%), lagere kosten (48%) en zelfs de ontwikkeling van nieuwe businessmodellen (46%).

Waarom de 3810N-standaard belangrijk is voor accountants

Voor accountants is Standaard 3810N specifiek meer dan alleen een nalevingsvereiste—het is een raamwerk dat zorgt voor:

1. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Door zich te houden aan 3810N kunnen accountants de nauwkeurigheid van ESG-gegevens verifiëren, wat het vertrouwen van stakeholders vergroot.
2. Afstemming op wereldwijde standaarden: De standaard zorgt voor consistentie met ISAE 3000, waarmee Nederlandse organisaties wereldwijd geloofwaardigheid verwerven.
3. Ondersteuning bij CSRD-naleving: Met 3810N beschikken accountants over de benodigde tools om te voldoen aan de CSRD-eisen en waardevolle assurancediensten te leveren.

ISSB, IAASB, ISAE, EFRAG, CSRD, 3810N: hoe begrijp je het allemaal?

Tijdens je reis naar CSRD-naleving kom je ongetwijfeld veel verwarrende acroniemen en termen tegen. Hier is een overzicht van enkele veelgebruikte begrippen om je te helpen ze beter te begrijpen:

• ISSB (International Sustainability Standards Board): Richt zich op wereldwijde standaarden en raamwerken voor duurzaamheidsrapportage om consistentie over grenzen heen te waarborgen.
• IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board): Ontwikkelt wereldwijde standaarden voor auditing, inclusief ISAE 3000, de basis voor assurance-opdrachten voor niet-financiële informatie.
• ISAE 3000: Een internationaal erkende standaard voor assurance-opdrachten met betrekking tot niet-financiële informatie, die dient als basis voor 3810N.
• EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group): Adviseert de Europese Commissie over de ontwikkeling van de ESRS onder de CSRD.
• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): EU-wetgeving die uitgebreide duurzaamheidsrapportage verplicht stelt voor bedrijven binnen de reikwijdte.
• 3810N: De specifiek Nederlandse assurancestandaard voor het verifiëren van duurzaamheidsgegevens, afgestemd op ISAE 3000 en aangepast aan lokale vereisten.

Het CSRD en de wettelijke vereisten

De CSRD betekent een aanzienlijke uitbreiding van de duurzaamheidsrapportageverplichtingen voor bedrijven in de EU. Hier zijn drie belangrijke wettelijke vereisten om goed te bestuderen:

1. Een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren

De dubbele materialiteitsbeoordeling is de eerste stap naar CSRD-naleving. Dit is de methodologie om te bepalen welke van de tien ESRS-themastandaarden ‘materieel’ zijn, oftewel relevant om op te nemen in je rapport.

Bedrijven moeten zowel hun impact op de samenleving en het milieu als hoe duurzaamheidskwesties hun bedrijf beïnvloeden, beoordelen.

2. Gedetailleerd rapporteren over ESG

Op basis van de resultaten van de dubbele materialiteitsbeoordeling moeten bedrijven vervolgens de benodigde gegevens verzamelen om te rapporteren over de materiële onderwerpen. Met 2 overkoepelende standaarden, 10 ESG-onderwerpen, 37 subonderwerpen en 72 sub-subonderwerpen is deze stap zonder twijfel de meest complexe en tijdrovende.

Een duurzaamheidsexpert schatte zelfs dat het 375 uur zou kosten om alleen al de antwoorden te schrijven en de gegevens in rapportagedocumenten in te voeren. En dat is nog exclusief de tijd die nodig is om gegevens uit meerdere bronnen in de waardeketen te verzamelen!

3. Assurance verplichtingen

Zodra het duurzaamheidsrapport is geschreven, is derdepartij-assurance vereist om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens te waarborgen. Van het correct structureren en formatteren van het rapport tot het digitaal taggen van informatie met behulp van de ESRS XBRL-taxonomie, er komt veel kijken bij het audit-proof maken van je rapport. Bekijk hier enkele CSRD-rapportage best practices.

Jaarlijkse rapportage over 2024

Grote bedrijven die al onder de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) vallen, moeten in 2025 beginnen met rapporteren onder de CSRD, voor het boekjaar 2024.

Rapportage in 2025 en 2026

Vanaf 2026 moeten andere grote bedrijven (die aan twee van de drie criteria voldoen: 250+ werknemers, €50M+ netto-omzet, €25M+ activa) voldoen aan de vereisten voor rapportages over het boekjaar 2025.

Tegen 2027 moeten beursgenoteerde MKB-bedrijven hun eerste rapporten indienen onder de CSRD.

Starten met CSRD-naleving met de juiste software

Het begrijpen van de complexiteit van de CSRD en regionale vereisten zoals 3810N kan overweldigend lijken, maar de juiste software kan het verschil maken.

Coolset, het toonaangevende duurzaamheidsmanagementplatform voor middelgrote bedrijven, vereenvoudigt de naleving van de CSRD- en 3810N-standaarden. Van het uitvoeren van dubbele materialiteitsbeoordelingen tot het stroomlijnen van gegevensverzameling en het opstellen van audit-klare rapporten, Coolset biedt jouw bedrijf alles wat nodig is voor naadloze duurzaamheidsrapportage.

Onze audit-klare tools stellen je in staat om nauwkeurige rapporten te genereren in XBRL-, PDF- en Word-formaten, compleet met ondersteunende documentatie en gedetailleerde audittrails.

Naast het waarborgen van end-to-end naleving, houden we je ook op de hoogte van elke reglementaire update en opkomende vereiste, inclusief eventuele wijzigingen in standaarden.

Zet de eerste stap naar moeiteloze naleving en duurzaam succes door onze zelfgeleide producttours te verkennen of een gratis één-op-één adviesgesprek te boeken met een Coolset-expert.