Op 18 oktober 2023 verwierp het Europees Parlement de motie om de voorwaarden van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te verzwakken. Dit is uitstekend nieuws voor de vooruitgang richting een duurzame economie, maar betekent ook dat het nu tijd is om je voor te bereiden op de CSRD voordat het te laat is.

Wat houdt het CSRD in? Waarom is het belangrijk? En welke tools en workflows zijn er om CSRD-compliance gemakkelijker te maken? Lees verder voor alles wat je moet weten om jouw bedrijf voor te bereiden op deze aankomende veranderingen.

Korte samenvatting: Wat is de CSRD?

De CSRD is een nieuwe Europese Unie wetgeving die organisaties verplicht om regelmatig rapporten te publiceren over de milieu- en sociale impact van hun bedrijfsactiviteiten. Je kunt ons uitgebreide artikel raadplegen voor een dieper inzicht in de komende CSRD-regelgeving. Anders, hier is een overzicht van de belangrijkste punten:

• De CSRD maakt deel uit van de Europese Green Deal die streeft naar koolstofneutraliteit tegen 2050 en een reductie van 55% in de uitstoot tegen 2030.
• De huidige rapportagestandaarden (de Non-Financial Reporting Directive (NFRD)) die in 2014 zijn ingevoerd, worden als onvoldoende beschouwd om de ambities van de EU te behalen. Zoals de Europese Commissie stelt: “Rapporten bevatten vaak informatie die investeerders en andere belanghebbenden belangrijk vinden, maar die niet wordt opgenomen.”
• De CSRD is een verbeterde versie van de NFRD om de tekortkomingen van de oude wetgeving aan te pakken. Het breidt de rapportageverplichtingen uit naar alle grote bedrijven en bedrijven die genoteerd zijn op gereguleerde markten. Vanaf 2026 zullen ook middelgrote bedrijven onder de CSRD-compliance vallen.
• Belangrijke vereisten omvatten het auditeren van gerapporteerde informatie, uitgebreidere rapportagevereisten, en de implementatie van “digitale tagging” om de vergelijkbaarheid en verantwoording over platformen en sectoren te verbeteren.

{{custom-cta}}

Kortom: dit is waarom je snel CSRD-compliant moet worden

De CSRD gaat in op 1 januari 2024 en zal in het eerste jaar meer dan 71.000 EU-bedrijven beïnvloeden, een stijging ten opzichte van de huidige 11.700. Bedrijven die worden getroffen, moeten een duurzaamheidsstrategie opstellen, nauwkeurige rapportagesystemen opzetten en ervoor zorgen dat de juiste gegevens zijn verzameld voor rapportage – veel werk in een korte tijdspanne.

Je bedrijf moet de urgentie van deze aankomende verplichtingen serieus nemen. Bedrijven die niet rapporteren en voldoen aan de CSRD, kunnen boetes krijgen van maximaal 10 miljoen euro of 5% van de jaarlijkse omzet.

5 tools en workflows die je nodig hebt voor CSRD-compliance

Het navigeren door de complexiteit van CSRD-rapportage kan ontmoedigend zijn voor veel bedrijven. Gelukkig bestaan er veel praktische tools en workflows om je compliance-traject te vereenvoudigen. Laten we de essentiële tools bekijken die je door het proces kunnen leiden:

1. Duurzaamheidsrapportagesoftware zoals Coolset

Ben je op zoek naar een versnelde aanpak voor het monitoren en voldoen aan de CSRD? Duurzaamheidsrapportagesoftwaretools zoals Coolset kunnen je helpen om complexe regelgeving in een paar dagen te begrijpen, stroomlijnen en te rapporteren – zonder eindeloze spreadsheets te hoeven gebruiken.

Deze platforms bieden geavanceerde dataverzameltechnieken, gedetailleerde duurzaamheidsinzichten en gestroomlijnde rapportagetools om je te helpen de uitstoot te verminderen en compliant te worden. Zelfs als je nieuw bent in duurzaamheidsrapportage, begeleiden deze tools je door het gehele proces.

2. Algemene dataverzameltools

Om nauwkeurige duurzaamheidsgegevens te verzamelen, heb je een betrouwbare dataverzamelingstool nodig. Deze platforms vereenvoudigen de verzameling, analyse en rapportage van gegevens, zodat je de ESG-prestaties (milieu, sociaal en governance) van je bedrijf effectief kunt volgen en beheren.

Bij het zoeken naar een dataverzamelingstool, kies een gebruiksvriendelijke optie die relevante gegevens op een gestructureerde manier vastlegt. Zorg ervoor dat het belangrijke duurzaamheidsmetrics dekt, zoals koolstofemissies en sociale impact.

3. Data management en analysetools

Zodra je duurzaamheidsgegevens hebt verzameld, kunnen data management en analysetools je helpen om gegevens beter te organiseren, valideren en verwerken voor rapportagedoeleinden.

Deze tools bevatten functies zoals een gecentraliseerde database, geavanceerde zoekfunctionaliteiten en grondige recordbeheermogelijkheden voor krachtige gegevensopslag en beveiliging. En vergeet de veelzijdigheid van Microsoft Excel niet, een betrouwbare metgezel voor het extraheren van waardevolle inzichten uit gegevens.

4. Workflowautomatisering

Workflowautomatisering vereenvoudigt de verzameling, het beheer en de rapportage van duurzaamheidsgegevens. Speciaal gebouwde platforms automatiseren de verzameling van ESG-gegevens en integreren deze naadloos in je strategische bedrijfsbeslissingen.

Met een sterke focus op gegevenskwaliteit, nauwkeurigheid en controleerbaarheid, besparen deze tools niet alleen tijd, maar minimaliseren ze ook het risico op fouten. Dit stelt je in staat om je ESG-inspanningen met vertrouwen te communiceren, wat je algehele ESG-prestaties verbetert.

5. Goede documentbeheerpraktijken

Het behalen van CSRD-compliance vereist het onderhouden van een grondig auditpad en het documenteren van al je duurzaamheidsinspanningen. Het implementeren van documentbeheer best practices, inclusief versiebeheer, gegevensopslagbeleid en documentclassificatie, is essentieel.

Goede documentatie zorgt voor de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van je duurzaamheidsrapporten.

Veelgestelde vragen

Hier zijn antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de CSRD, met onderwerpen zoals de tijdlijn van de CSRD, de stappen om te voldoen aan de compliance, en strategieën voor het opstellen van een koolstofreductieplan om emissies te verlagen.

Is de CSRD officieel aangenomen?

De CSRD is in werking getreden op 5 januari 2023. Dit betekent dat meer grote bedrijven en genoteerde middenmarktbedrijven nu verplicht zijn om over duurzaamheid te rapporteren. Sommige bedrijven moeten al voldoen aan de CSRD vanaf het boekjaar 2024, voor rapporten die in 2025 worden gepubliceerd.

Wanneer moet ik CSRD-compliant zijn?

De CSRD-compliance zal geleidelijk worden ingevoerd tussen 2024 en 2029. Wanneer jouw bedrijf moet voldoen, hangt af van de grootte, omzet en locatie. Hier is het overzicht:

Boekjaar 2024 (rapportage in 2025)

Grote bedrijven die al onder de NFRD vallen, moeten voldoen aan de CSRD.

Boekjaar 2025 (rapportage in 2026)

Grote bedrijven die aan twee van de drie onderstaande criteria voldoen, moeten voldoen aan de CSRD:

• 250+ werknemers
• €50 miljoen+ netto omzet
• €25 miljoen+ totale activa

Boekjaar 2026 (rapportage in 2027)

Genoteerde middenmarktbedrijven moeten voldoen aan de CSRD als ze voldoen aan ten minste twee van de drie onderstaande criteria:

• Middelgrote bedrijven: 50-249 werknemers, €10-50 miljoen netto omzet, €5-25 miljoen totale activa
• Kleine bedrijven: 10-49 werknemers, €900k-10 miljoen netto omzet, €450k-5 miljoen totale activa

Boekjaar 2028 (rapportage in 2029)

Derde-land ondernemingen moeten voldoen aan de CSRD.

Bekijk ons uitgebreide artikel voor een volledig overzicht van de tijdlijn van de CSRD.

Welke stappen moet ik nemen om CSRD-compliant te worden?

Het behalen van CSRD-compliance vereist een strategische aanpak. Hier zijn zes cruciale stappen om je op het juiste pad te zetten:

1. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Een belangrijk verschil tussen de huidige regelgeving en de CSRD is de vereiste voor een dubbele materialiteitsbeoordeling. Dit verwijst naar het identificeren van duurzaamheidsaspecten die het belangrijkst zijn voor jouw organisatie en haar stakeholders.

Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar vereist ook de ondersteuning van deskundige technologie. Het kiezen van een duurzaamheidsrapportageplatform zoals Coolset kan ervoor zorgen dat je goed voorbereid bent vanaf dag één.

2. Raak vertrouwd met de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)

Als jouw bedrijf onder de reikwijdte van de CSRD valt, is het cruciaal om je vertrouwd te maken met de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS). Voldoen aan deze vereisten is verplicht onder de CSRD, dus het is belangrijk om hier vroegtijdig een grondig begrip van te ontwikkelen.

3. Verzamel en monitor gegevens

Bedrijven die door de CSRD worden beïnvloed, zijn nu verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens van hun bedrijfsvoering, leveranciers en partners om op te nemen in duurzaamheidsrapporten. Bedrijven moeten ook due diligence uitvoeren en audits zoals het rapporteren van Scope 1, 2 en 3 koolstofemissies.

Gekwalificeerde gegevens garanderen echter niet volledige CSRD-compliance. Daarom is het cruciaal om de betrouwbaarheid van je gegevensverzamelingsproces te waarborgen. Om dit proces te stroomlijnen, tijd te besparen en de nauwkeurigheid van je gegevens en documentatie te garanderen, kun je een tool zoals Coolset gebruiken, die specifiek is ontworpen om aan de CSRD-vereisten te voldoen.

4. Stem risicomanagement af op je duurzaamheidsstrategie

Zorg ervoor dat je risicomanagement vanaf het begin is afgestemd op je duurzaamheidsstrategie. Dit is essentieel om de waarde van je bedrijf te beschermen en risico’s te verminderen.

Onderzoek door Moody’s ESG Solutions heeft aangetoond dat matige tot ernstige ESG-gebeurtenissen kunnen leiden tot abnormale verliezen op de aandelenmarkt van maar liefst -7,5% over een jaar – iets dat niet lichtvaardig genomen moet worden. Overweeg de impact van duurzaamheidsaspecten op je reputatie en het recht om te opereren bij het opstellen van je duurzaamheidsstrategie.

5. Integreer rapportageprocessen

Het gebruik van bekende ESG- en duurzaamheidsrapportagekaders naast de CSRD-vereisten kan de transparantie en effectiviteit van je rapportage verbeteren.

Deze kaders stellen je bedrijf in staat om verder te gaan dan de minimale vereisten en te voldoen aan de toenemende eisen van stakeholders. Daarnaast is het essentieel om ervoor te zorgen dat je rapporten digitaal toegankelijk zijn en een onafhankelijke auditverificatie ondergaan.

6. Omarm compliance zo snel mogelijk

Ongeacht of jouw bedrijf in 2024 door de CSRD wordt beïnvloed, is het een verstandig besluit om proactief duurzaamheid-compliance te omarmen. Bedrijven die nu handelen, zullen een concurrentievoordeel behalen, profiteren van de financiële en niet-financiële voordelen van hun duurzame initiatieven en resultaten zien vóór de eerste deadlines die door de EU zijn gesteld.

{{product-tour-injectable}}

Hoe bouw je een koolstofreductieplan?

Het minimaliseren van je koolstofvoetafdruk is een van de eenvoudigste manieren om de milieu-impact van je bedrijf te verminderen. Hier zijn vijf eenvoudige stappen om je eerste koolstofreductieplan te maken:

1. Stel je baselines uitstoot vast

De baseline-uitstoot wordt gebruikt als referentiepunt om je koolstofreductiedoelen te definiëren. Het kiezen van een basisjaar is de eerste stap bij het creëren van je koolstofreductieplan.

2. Meet en rapporteer de huidige uitstoot

Beoordeel de Scope 1, 2 en 3 koolstofemissies van je organisatie. Deze analyse biedt een duidelijk inzicht in de bronnen van je uitstoot.

3. Identificeer koolstofreductiemogelijkheden

Het uitvoeren van een grondige koolstofemissiesanalyse stelt je in staat om de emissie hotspots in je waardeketen te identificeren. Beginnen met snelle winsten is cruciaal voor het creëren van een succesvol koolstofreductieplan.

4. Beoordeel kosten en impact

Het berekenen van de kosten en effecten van je koolstofreductieprogramma’s kan een ontmoedigende taak lijken. Het gebruik van betrouwbare koolstofaccounting softwaretools zoals Coolset kan dit proces vereenvoudigen.

5. Bepaal en voer je implementatiestrategie uit

Nu je koolstofreductieplan klaar is, is het tijd om de beste implementatiestrategie te bepalen. Acties prioriteren die in lijn zijn met je doelen en gebruikmaken van de kansen die je koolstofaccounting software heeft onthuld, zal je uitvoeringsproces stroomlijnen.

Bekijk ons uitgebreide Coolset Academy-artikel voor meer informatie over het maken van je eerste koolstofreductieplan.

Begin vandaag met CSRD-compliance en decarbonisatie

Om volledig voorbereid te zijn op de CSRD, moeten bedrijven nu beginnen met de voorbereidingen. Zorgen dat je de juiste tools en workflows hebt, is de eerste stap. Als je meer wilt leren over de CSRD, hoe je kunt voldoen aan de CSRD, of hoe bedrijven zoals Coolset je kunnen helpen, vraag dan vandaag nog een demo aan.