Wat je moet weten om vanaf 2025 te rapporteren over CSRD

Vanaf 1 januari 2025 zal de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) haar reikwijdte uitbreiden, waardoor het verplicht wordt voor ongeveer 39.000 extra bedrijven in heel Europa. Als jouw bedrijf daar één van is, is het tijd om in actie te komen. CSRD-compliance is een complex en tijdrovend proces dat zorgvuldige planning en uitvoering vereist, en de inzet kan niet hoger zijn. Niet alleen kan niet-naleving leiden tot flinke boetes, maar het kan ook de reputatie van jouw bedrijf schaden en relaties met stakeholders onder druk zetten.

Het handmatig beheren van CSRD-rapportage in spreadsheets voegt een extra laag risico toe, waarbij fouten en compliance-tekorten waarschijnlijker zijn. Effectieve voorbereiding gaat niet alleen over het voldoen aan wettelijke vereisten—het gaat erom jouw bedrijf te positioneren voor succes in een steeds meer op duurzaamheid gerichte wereld.

89% van de investeerders neemt nu milieukundige, sociale en governance (ESG)-criteria mee in hun beslissingen. Consumenten zijn bereid bijna 10% meer te betalen voor duurzaam geproduceerde goederen. En 67% van de werknemers geeft de voorkeur aan werken voor milieubewuste bedrijven. Dit laat zien dat duurzaamheid niet langer slechts een “leuk om te hebben” is, maar een essentieel onderdeel van langetermijnzakelijk succes.

Dit artikel biedt een snelcursus over hoe je je kunt voorbereiden op de CSRD vanaf 2025. We zullen ook bespreken hoe software voor duurzaamheidsbeheer en compliance het nalevingsproces van de CSRD kan stroomlijnen, de nauwkeurigheid kan verbeteren en het rapportageproces kan versnellen.

Kort overzicht: Op wie is CSRD van toepassing?

De CSRD wordt geleidelijk ingevoerd op basis van bedrijfsgrootte, omzet en locatie. Hier is een overzicht van de tijdlijn en criteria:

2024: Grote bedrijven die al onder de NFRD vallen
Op 1 januari 2024 is de richtlijn in werking getreden voor ongeveer 11.000 bedrijven die al onder de voorganger, de Non-Financial Reporting Directive (NFRD), vielen. Deze bedrijven zullen hun eerste rapporten onder de CSRD indienen in het boekjaar 2025.

2025: Grote bedrijven
In 2025 wordt verplichte duurzaamheidsrapportage van toepassing op meer Europese bedrijven dan ooit tevoren. Grote ondernemingen die aan twee van de volgende criteria voldoen, moeten aan de CSRD voldoen, met hun eerste rapporten verschuldigd in 2026:

• 250+ werknemers
• €50+ miljoen netto-omzet
• €25+ miljoen aan activa

2026: Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
In 2026 wordt de CSRD verder uitgebreid naar beursgenoteerde kmo's, met hun eerste rapporten verschuldigd in 2027. Dit omvat kleinere bedrijven die aan twee van de volgende drempels voldoen:

• Kleine bedrijven: 50–249 werknemers, €10–50 miljoen omzet, €5–25 miljoen aan activa
• Microbedrijven: 10–49 werknemers, €900.000–€10 miljoen omzet, €450.000–€5 miljoen aan activa

2028: Grote niet-Europese bedrijven
Ten slotte moeten in 2028 niet-Europese bedrijven met aanzienlijke operaties of beursnoteringen in Europa voldoen aan de CSRD, met hun eerste rapporten verschuldigd in 2029.

Wat het mandaat van de CSRD voor 2025 betekent voor uw bedrijf

De deadline van 2025 voor de eerste lichting bedrijven die moeten voldoen aan de CSRD is een belangrijke mijlpaal op weg naar transparante duurzaamheidsrapportage. Ongeveer 11.000 bedrijven zullen hun eerste CSRD-conforme duurzaamheidsverslagen publiceren, die allemaal een beperkte assurance-audit hebben doorstaan. Deze verslagen zullen een schat aan inzichten bieden en een benchmark vormen voor bedrijven die de complexe vereisten van de CSRD moeten doorstaan. Dit is wat we verwachten te leren van deze eerste verslagen:

1. Meer duidelijkheid over de EFRAG-richtlijnen

Ondanks dat de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) gedetailleerde richtlijnen biedt voor de European Sustainability Reporting Standards (ESRS)—het leidende kader voor de CSRD—hebben veel bedrijven moeite om deze te interpreteren vanwege de complexiteit.

Maar liefst 83% van de bedrijven vindt het verzamelen van nauwkeurige gegevens om aan de CSRD-vereisten te voldoen een grote uitdaging, en 29% voelt zich niet voorbereid op ESG-data-audits. De publicatie van de eerste rapporten in 2025 zal praktische voorbeelden bieden van hoe bedrijven deze standaarden hebben geïnterpreteerd en toegepast. Dit zal helpen om onduidelijke gebieden te verduidelijken en praktische precedenten te scheppen.

2. Nuttige best practices

Deze rapporten zullen laten zien hoe leiders in verschillende sectoren omgaan met duurzaamheidsrapportages. Van hun benadering van dubbele materialiteitsbeoordelingen tot de diepgang van klimaatgerelateerde rapportages en sociale governance-overwegingen, we krijgen waardevolle inzichten in wat wel en niet werkt in CSRD-rapportage.

Als je niet kunt wachten op de eerste rapporten, bekijk dan enkele opvallende voorbeelden van CSRD-rapportages die we hebben verzameld. Deze maken indruk door verder te gaan dan alleen naleving.

3. Sector-specifieke benaderingen

De diversiteit van bedrijven die onder de CSRD vallen, betekent dat we sector-specifieke interpretaties van de richtlijnen zullen zien.

Hoewel sector-specifieke ESRS-rapportagestandaarden en rapportages voor niet-EU-bedrijven pas tegen 30 juni 2026 worden verwacht, zullen deze eerste interpretaties bedrijven helpen om hun duurzaamheidsstrategieën en rapporten af te stemmen op wat in hun specifieke sector kan worden verwacht—en zo de weg banen voor meer gestandaardiseerde rapportage in de komende jaren.

4. Lessen uit de beperkte assurance-audits

De eerste set CSRD-compatibele rapporten zal ook inzicht bieden in hoe auditors beperkte assurance-processen toepassen. Dit zal bedrijven die nog bezig zijn met het voorbereiden van hun rapporten informeren over mogelijke auditvalkuilen en het niveau van controle dat ze kunnen verwachten.

5. Uitdagingen en kansen voor mkb

Voor kleinere bedrijven die in latere jaren onder de CSRD vallen, zullen de rapporten van 2025 fungeren als een soort proefronde. Ze bieden een kans om te leren van de successen en tekortkomingen van grotere organisaties en zo een duidelijkere routekaart te creëren voor hun eigen compliance-inspanningen.

Vragen om jezelf te stellen om de CSRD-rapportage te starten

Als je je afvraagt hoe goed jouw bedrijf momenteel is voorbereid op de CSRD, kunnen de volgende vragen je meer duidelijkheid geven over jouw niveau van gereedheid en de stappen die je moet nemen:

1. Valt jouw bedrijf onder de CSRD in 2025?
   • Voldoet jouw bedrijf aan de criteria voor verplichte CSRD-rapportage in 2025 (meer dan 250 werknemers, meer dan €50 miljoen netto-omzet, of activa van meer dan €25 miljoen)?
2. Wat zijn jouw huidige rapportagepraktijken?
   
   • Bereid je al duurzaamheidsrapporten voor?
   • Hoe goed zijn jouw bestaande rapporten afgestemd op de ESRS?
   • Welke systemen of processen gebruik je momenteel om duurzaamheidsgegevens te verzamelen?
3. Wat zijn jouw huidige duurzaamheidsdoelstellingen?
   
   • Heb je meetbare doelen gesteld voor ESG-prestaties?
   • Zijn deze doelen wetenschappelijke onderbouwd, gesteund door uitvoerbare plannen, en hoe volg je de voortgang?
4. Begrijp je de CSRD-vereisten?
   
   • Ben je op de hoogte van het algemene CSRD-kader, inclusief deadlines, rapportageformaten en assurance-behoeften?
   • Welke middelen of teams heb je nodig om aan deze vereisten te voldoen?
5. Hoe pak je algemene openbaarmakingen aan?
   
   • Heb je je voorbereid op de vereisten van ESRS 2 voor algemene openbaarmakingen, zoals de governance-structuur, het bedrijfsmodel en het duurzaamheidsbeleid van jouw bedrijf?
6. What topic-specific disclosures are relevant to your business?
   • Heb je een dubbele materialiteitsbeoordeling uitgevoerd om de milieu- (ESRS E), sociale (ESRS S) en governance- (ESRS G) onderwerpen te identificeren die materieel zijn voor jouw activiteiten?
   • Welke gegevens moet je verzamelen voor deze onderwerpen-specifieke openbaarmakingen, en wie wordt verantwoordelijk voor het beheer hiervan?

5 stappen om je voor te bereiden op de CSRD in 2025

Nu je een beter idee hebt van de mate waarin je er klaar voor bent, zijn hier vijf praktische stappen om je bedrijf door het compliance-proces te loodsen (voordat het te laat is):

1. Bouw je duurzaamheidsteam en betrek een auditor

Begin met het opbouwen of uitbreiden van je duurzaamheidsteam om het CSRD-nalevingsproces te leiden. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf kan dit betekenen dat je professionals met expertise in duurzaamheidsrapportage aanneemt of traint. Dit team is verantwoordelijk voor het coördineren van het CSRD-nalevingsproces, van het verzamelen van ESG-gegevens tot het opstellen van audit-klare rapporten.

We raden aan om zo vroeg mogelijk een onafhankelijke auditor te betrekken die bekend is met de CSRD. Auditors kunnen begeleiding bieden gedurende het rapportageproces om ervoor te zorgen dat je rapportages op schema blijven en voldoen aan de laatste normen.

2. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

De dubbele materialiteitsbeoordeling is de eerste stap in het CSRD-rapportageproces. Het helpt je te bepalen welke ESRS-duurzaamheidsonderwerpen in je rapport moeten worden opgenomen.

Begin met het identificeren van mogelijke Invloeden, Risico's en Kansen (IRO's), valideer deze met input van stakeholders en koppel ze aan de juiste ESRS-subonderwerpen. Prioriteer en beoordeel deze IRO's om vast te stellen welke onderwerpen in je rapport moeten worden opgenomen. Deze stap zorgt ervoor dat je bedrijf zich richt op de meest relevante en impactvolle kwesties.

{{custom-cta}}

3. Stem af op de ESRS

Begin met het verzamelen van gegevens voor alle materiële onderwerpen die in je dubbele materialiteitsbeoordeling zijn geïdentificeerd. Werk samen met afdelingen zoals financiën, juridisch, HR en IT om nauwkeurige gegevens te verzamelen.

Zorg ervoor dat je ook gegevens van ESRS 2 opneemt, die algemene rapportageprocessen omvatten en moeten worden vermeld, ongeacht materialiteit. Een goede afstemming op de ESRS zorgt ervoor dat je rapport volledig en nalevingsgericht is.

4. Stel je rapport op en structureer het

Bereid je duurzaamheidsrapport voor door te documenteren hoe je dubbele materialiteitsbeoordeling is uitgevoerd en welke materiële onderwerpen naar voren kwamen. Overweeg om een materialiteitsmatrix toe te voegen om de resultaten visueel samen te vatten.

Je ESRS-duurzaamheidsverklaring moet een aparte sectie zijn binnen je managementrapport, gestructureerd in vier kerngebieden in deze volgorde:

• Algemene openbaarmakingen (ESRS 2)
• Milieu-openbaarmakingen (ESRS E1-E5)
• Sociale openbaarmakingen (ESRS S1-S4)
• Governance-openbaarmakingen (ESRS G1)

Door je rapport op deze manier te organiseren, zorg je ervoor dat het voldoet aan de CSRD-vereisten en gemakkelijk te volgen is.

5. Dien je rapport in voor audit

Voordat je het definitief indient, overweeg om een 'droogrun' uit te voeren om eventuele nalevingshiaten te identificeren en aan te pakken. Dit proefrapport kan ervoor zorgen dat je definitieve indiening robuust is en klaar voor audit. Zodra het is afgerond, dien je je rapport in bij een onafhankelijke auditor. Zij zullen je gegevens beoordelen, naleving bevestigen en indien nodig feedback geven.

Gebruik de juiste CSRD-software om een voorsprong te krijgen

Zoals je kunt zien, is CSRD-naleving geen eenvoudige taak en niets wat je op het laatste moment kunt aanpakken. Van het uitvoeren van dubbele materialiteitsbeoordelingen tot het verzamelen van gegevens voor 1.100 potentiële gegevenspunten en het genereren van audit-klare rapporten: het proces is zowel complex als tijdrovend.

Met naderende deadlines, toenemende eisen van transparantie van stakeholders en het risico op hoge boetes bij niet-naleving, zijn de risico's nog nooit zo groot geweest.

Het goede nieuws is dat het behalen van CSRD-naleving niet overweldigend hoeft te zijn. Daarom kiezen veel vooruitstrevende bedrijven voor duurzaamheidsmanagement- en nalevingssoftware zoals Coolset om het proces te vereenvoudigen en te stroomlijnen.

Met Coolset kunnen bedrijven gegevensverzameling automatiseren, teaminspanningen afstemmen en audit-klare rapporten genereren die binnen enkele weken aan CSRD-normen voldoen, in plaats van maanden. Door handmatig werk te verminderen, verkleint Coolset de kans op fouten en zorgt het ervoor dat je bedrijf op schema blijft.

Klaar om CSRD-naleving te vereenvoudigen? Ontdek onze interactieve demo of plan een gratis adviesgesprek om te zien hoe Coolset je kan helpen de deadlines van 2025 met gemak te halen.‍