In de wereldwijde strijd tegen klimaatverandering wordt transparantie over de milieu-impact een onmiskenbaar onderdeel van zakendoen. Regels zoals de EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de EU Taxonomie verplichten bedrijven om duurzaamheidsdata op te nemen in hun financiële rapporten en ervoor te zorgen dat deze door derden wordt geverifieerd.

Doordat Chief Financial Officers (CFO's) al verantwoordelijk zijn voor financiële rapportages, zijn zij uitstekend gepositioneerd om de duurzaamheidsinspanningen van hun bedrijven op zich te nemen. Door systemen op te zetten en middelen toe te wijzen om ervoor te zorgen dat duurzaamheidsdata net zo nauwkeurig, tijdig en controleerbaar zijn als financiële data, kunnen CFO's niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook hun bedrijven aansteken om voorop te lopen in duurzame bedrijfspraktijken.

In dit artikel onderzoeken we hoe de CSRD de rol van CFO's hervormt, herhalen we de belangrijkste vereisten van de richtlijn en bieden we een stapsgewijze handleiding om CFO's te helpen efficiënt en effectief CSRD-compliance te behalen.

De impact van de CSRD op de rol van CFO's

‍
Met de invoering van regelgeving zoals de CSRD zien CFO's hun rol uitbreiden om duurzaamheidsdata te beheren, net zoals zij dat doen met financiële data. Financiële leiders worden nu belast met het verzamelen van de juiste data om te voldoen aan de CSRD-rapportagevereisten. Dit betekent niet alleen het verzamelen van complexe ESG-data uit meerdere interne en externe bronnen, maar ook het zorgen voor de nauwkeurigheid en hoge kwaliteit van deze data om te voldoen aan het verplichte assuranceproces.

Een ander cruciaal onderdeel van hun rol is het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse. Dit helpt financiële teams te beoordelen hoe duurzaamheidskwesties de financiële gezondheid van het bedrijf beïnvloeden en investeringsmogelijkheden te identificeren om efficiëntie en duurzaamheid te bevorderen (meer hierover volgt binnenkort).

CFO's nemen ook steeds vaker de leiding in het onderwijzen en betrekken van belanghebbenden bij de duurzaamheidsinitiatieven van het bedrijf—of het nu gaat om het aantrekken van kapitaal, naleving van regelgeving of het voldoen aan de verwachtingen van consumenten. Dit vereist effectieve communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen om transparantie en verantwoording in duurzaamheidsrapportage te waarborgen.

‍

Belangrijkste vereisten en doelstellingen van de CSRD

In april 2021 heeft de EU het Sustainable Finance Package aangenomen om duurzame investeringen in Europa te bevorderen. De CSRD, een centraal element van dit pakket, werd geïntroduceerd om de tekortkomingen van de vorige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) te overwinnen.

De Europese Commissie ontdekte dat de rapportages vaak essentiële informatie misten die door investeerders en andere belanghebbenden als significant werd beschouwd. De CSRD werd aangenomen om de reikwijdte en details van de duurzaamheidsrapportage die van EU-bedrijven wordt vereist, uit te breiden. Het belangrijkste doel is om de duurzaamheidsrapportage te standaardiseren en zo de informatie betrouwbaarder en vergelijkbaarder te maken—en uiteindelijk investeringen te sturen naar duurzamere technologieën en bedrijven.

Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste vereisten van de CSRD, de rapportagetermijnen en de impact op financiële rapportage en openbaarmaking.

Rapporteringsvereisten

‍
De CSRD vereist dat de getroffen bedrijven rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze standaarden, ontwikkeld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), bevatten de gedetailleerde rapportagevereisten die bedrijven moeten volgen bij het openbaar maken van duurzaamheidsinformatie onder de CSRD.

De eerste set van de ESRS bestaat uit twaalf standaarden. Dit omvat tien sector-neutrale thematische standaarden die zich richten op milieu-, sociale en governance (ESG)-kwesties. Daarnaast zijn er twee doorlopende standaarden die van toepassing zijn op alle rapporterende bedrijven. Deze bieden algemene vereisten voor duurzaamheidsrapportage (ESRS-1) en de specifieke openbaarmakingsrichtlijnen voor governance, strategie, impact, risico's, kansen en metrics (ESRS-2).

Specifieke standaarden voor verschillende sectoren en middelgrote bedrijven worden medio 2026 verwacht. Deze zullen meer relevante en gedetailleerde rapportagevereisten bieden voor verschillende industrieën en genoteerde middelgrote bedrijven.

CSRD Tijdlijn

‍
De CSRD zal geleidelijk worden ingevoerd, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de omzet en de locatie:

• 2024: Grote bedrijven die momenteel onder de NFRD vallen, zullen beginnen met het naleven van de CSRD-normen, met rapportage die in 2025 start. Dit betekent dat ongeveer 11.700 grote bedrijven in de EU zich dit jaar aan de 12 ESRS moeten houden.
• 2025: Grote bedrijven die voldoen aan twee van de volgende criteria – meer dan 250 medewerkers, meer dan €50 miljoen netto-omzet, of meer dan €25 miljoen totale activa – zullen zich aan de CSRD moeten houden, met rapportage die in 2026 start.
• 2026: Genoteerde middelgrote bedrijven, zowel kleine (50-249 medewerkers, €10-50 miljoen netto-omzet, €5-25 miljoen totale activa) als micro-ondernemingen (10-49 medewerkers, €900k-10 miljoen netto-omzet, €450k-5 miljoen totale activa), moeten de CSRD-vereisten gaan volgen, met hun eerste rapporten die in 2027 worden ingediend.
• 2028: Derde landenondernemingen moeten beginnen met het naleven van de CSRD, met rapportage die in 2029 begint.

Gevolgen voor financiële rapportage en openbaarmaking
Hier zijn enkele belangrijke gevolgen van de CSRD voor CFO's op het gebied van financiële rapportage en openbaarmaking:

• Verhoogde openbaarmakingsvereisten: De CSRD vereist gedetailleerde rapportage over hoe duurzaamheid de financiële prestaties en operaties beïnvloedt.
• Integratie van rapportages: CFO's moeten ervoor zorgen dat duurzaamheidsgegevens naadloos geïntegreerd worden met financiële rapporten, wat sterke systemen voor gecombineerde gegevensbeheer vereist.
• Verhoogde transparantie: Bedrijven moeten hun duurzaamheidsstrategieën, -beleid, -risico's en -kansen transparant openbaar maken.
• Audit en garantie: Duurzaamheidsrapporten moeten worden onderworpen aan onafhankelijke audits om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te verifiëren.
• Strategische impact: De CSRD dringt er bij bedrijven op aan om duurzaamheid niet langer als een 'nice-to-have' te beschouwen, maar als een essentieel onderdeel van hun bedrijfsstrategie.

{{custom-cta}}

Wat CFO's moeten weten over dubbele materialiteit en de ESRS

Niet elk duurzaamheidsonderwerp dat door de ESRS wordt behandeld, hoeft opgenomen te worden in je jaarlijkse duurzaamheidsrapport. Alleen de onderwerpen die als "materiaal" voor jouw bedrijf worden beschouwd, moeten worden gerapporteerd. Het uitvoeren van een Double Materiality Assessment is een cruciaal hulpmiddel om te bepalen welke onderwerpen opgenomen moeten worden.

Impact materialiteit en financiële materialiteit

Bij het uitvoeren van een Double Materiality Assessment moeten CFO's zowel de impactmaterialiteit als de financiële materialiteit overwegen.

• Impactmaterialiteit (inside-out perspectief): Dit verwijst naar hoe de acties van je bedrijf mensen en de planeet beïnvloeden.
• Financiële materialiteit (outside-in perspectief): Dit verwijst naar hoe duurzaamheidkwesties de financiële prestaties en de toekomstige levensvatbaarheid van je bedrijf beïnvloeden.

Uiteindelijk gaat dubbele materialiteit over het balanceren van hoe je bedrijf invloed uitoefent en beïnvloed wordt door duurzaamheidkwesties. Het evalueren van je bedrijf vanuit deze twee perspectieven is essentieel voor een grondig en betekenisvol begrip van de duurzaamheidsperformance van je bedrijf.

6 stappen voor CFO's om CSRD-compliant te worden

Er zijn verschillende stappen die financiële leiders in gedachten moeten houden bij het streven naar CSRD-naleving:

1. Beoordeel de financiële implicaties

Begin met het evalueren van de financiële implicaties van CSRD-naleving. Dit omvat het begrijpen van de kosten en middelen die gemoeid zijn met het verzamelen, rapporteren en auditen van duurzaamheidsgegevens, evenals de potentiële financiële risico’s en kansen die duurzaamheidkwesties voor het bedrijf kunnen opleveren.

2. Integreer financiële rapportage in CSRD-gegevens

CFO’s moeten ervoor zorgen dat de financiële rapportagesystemen van hun bedrijf zijn afgestemd op de verzameling van duurzaamheidsgegevens. Dit kan inhouden dat IT-systemen worden bijgewerkt, gegevensverzamelingsprocessen opnieuw gedefinieerd worden en dat financiële en niet-financiële gegevensstromen op een manier worden geïntegreerd die voldoet aan de CSRD-richtlijnen.

3. Voer een materialiteitsbeoordeling uit voor financiële impact

Voer een Double Materiality Assessment uit om te bepalen welke duurzaamheidkwesties het belangrijkst zijn voor de financiële gezondheid van het bedrijf. CFO’s moeten de perspectieven van stakeholders in overweging nemen en de potentiële financiële impact van deze duurzaamheidkwesties evalueren.

4. Integreer de vastgestelde financiële risico’s en kansen in de bedrijfsstrategie

Zodra de financiële risico’s en kansen zijn geïdentificeerd, moeten ze in de bredere bedrijfsstrategie worden geïntegreerd. Dit betekent dat de lange- en kortetermijndoelen van het bedrijf moeten worden aangepast om risico’s te minimaliseren en kansen op het gebied van duurzaamheid te benutten.

5. Kies rapportagekaders

Kies de relevante duurzaamheidsrapportagekaders die zowel voldoen aan de CSRD-vereisten als aan de duurzaamheidsdoelen van je bedrijf. Dit kan inhouden dat internationaal erkende standaarden en kaders worden aangenomen die uitgebreide en conforme rapportage vergemakkelijken.

6. Externe communicatie en financiële implicaties

Ontwikkel een strategie voor het communiceren van duurzaamheidsinspanningen en de financiële implicaties ervan naar externe stakeholders. Dit omvat het voorbereiden van duidelijke, transparante duurzaamheidsrapporten die voldoen aan de CSRD-vereisten en effectief de duurzaamheidsstrategie, prestaties en impact van het bedrijf communiceren naar investeerders, klanten en andere stakeholders.

Hoeveel zal de CSRD kosten?

In november 2022 verstrekte EFRAG een kosten-batenanalyse aan de Europese Commissie met de geschatte kosten voor de CSRD- en ESRS-rapportagevereisten.

• Voor beursgenoteerde bedrijven met 500+ medewerkers
  
  some text
  • Eenmalige kosten: €395.000
  • Jaarlijkse terugkerende rapportagekosten: €680.000
• Voor niet-beursgenoteerde bedrijven met 250+ medewerkers
  
  some text
  • Eenmalige kosten: €49.000
  • Jaarlijkse terugkerende rapportagekosten: €85.000

Scope 1, 2 en 3 rapportages van broeikasgasemissies vormen doorgaans het grootste deel van de kosten. Momenteel zijn deze schattingen gebaseerd op een beperkte garantievereiste, maar de geplande invoering van strengere auditvereisten kan de kosten aanzienlijk verhogen. Het is belangrijk om je systemen bij te werken en te verbeteren om duurzaamheid en langetermijnrisico’s beter te beheren en hun financiële impact nauwkeuriger in te schatten.

{{product-tour-injectable}}

Hoe software CFO's kan helpen bij conforme rapportage

Een recent onderzoek van EY toonde aan dat 60% van de financiële executives uitdagingen ondervindt doordat ESG-gegevens verspreid zijn over verschillende onverbonden softwaretoepassingen. Veel CFO’s wenden zich tot gespecialiseerde ESG-rapportagetools om ESG-gegevens te centraliseren, te standaardiseren en de nauwkeurigheid ervan te waarborgen.

Platformen zoals Coolset zijn specifiek ontworpen om het proces van gegevensverzameling, -analyse en -rapportage te vereenvoudigen. Functies zoals geautomatiseerde gegevensaggregatie, real-time analytics en aanpasbare rapportagemogelijkheden helpen CFO’s beter geïnformeerde beslissingen te nemen en naleving met gemak te handhaven. Ze besparen ook tijd, verlagen kosten en minimaliseren het risico op menselijke fouten die gepaard gaan met handmatige rapportage.

‍
Ontdek hoe Coolset je CSRD-compliancesreis kan versnellen door vandaag nog een gratis demo aan te vragen bij een van onze klimaatexperts.