Voldoen aan de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) houdt meer in dan alleen gegevens verzamelen. Het gaat erom ervoor te zorgen dat uw duurzaamheidsinformatie zowel geloofwaardig als betekenisvol is voor degenen die er gebruik van maken.

Om dit gemakkelijker te maken, definieert de CSRD vijf essentiële kwalitatieve kenmerken waaraan uw informatie moet voldoen: relevantie, getrouwe weergave, vergelijkbaarheid, controleerbaarheid en begrijpelijkheid. Deze standaarden zorgen ervoor dat uw duurzaamheidsgegevens controleerbaar, betrouwbaar en waardevol zijn voor alle belanghebbenden.

Het niet voldoen aan deze standaarden kan leiden tot kostbare vertragingen en herstelwerkzaamheden. Door uw rapportage vanaf het begin af aan op deze kenmerken af te stemmen, kunt u tijdrovende revisies voorkomen en de nalevingskosten laag houden.

In dit artikel vindt u een overzicht van de kernelementen van de CSRD en uitleg over de vijf kwalitatieve kenmerken waaraan uw duurzaamheidsgegevens moeten voldoen.

CSRD, ESRS, dubbele materialiteitsbeoordelingen: hoe verhouden deze zich tot elkaar?

Voordat we ons gaan verdiepen in de vijf kwalitatieve kenmerken, vatten we eerst een aantal belangrijke elementen onder de CSRD-paraplu samen.

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

De CSRD is de bijgewerkte EU-regelgeving die gericht is op het verbeteren van de transparantie en verantwoording in de duurzaamheidsrapportage van bedrijven. Het vervangt de vorige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en zorgt ervoor dat bedrijven consistente, nauwkeurige en vergelijkbare gegevens over milieu-, sociale en governance (ESG)-kwesties openbaar maken.

De CSRD ondersteunt de doelstellingen van de Europese Green Deal, die gericht is op het maken van de EU het eerste klimaatneutrale continent tegen 2050 en het beperken van de wereldwijde temperatuurstijging tot onder de 1,5°C, in lijn met de Overeenkomst van Parijs.

De European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

De ESRS vormt het kader voor de CSRD. In deze standaarden zijn de specifieke rapportage-eisen voor bedrijven vastgelegd, zodat duurzaamheidsverslagen vergelijkbaar, nauwkeurig en zinvol zijn.

Er zijn in totaal 12 standaarden, waarvan er 10 zich richten op specifieke ESG-onderwerpen. De overige twee sectoroverstijgende standaarden bieden algemene richtlijnen voor informatieverschaffing die van toepassing zijn op alle bedrijven.

Tegen 30 juni 2026 zullen sectorspecifieke standaarden en toelichtingen voor niet-EU-bedrijven worden geïntroduceerd om de rapportagevereisten verder af te stemmen op verschillende sectoren.

De dubbele materialiteitsbeoordeling

De dubbele materialiteitsbeoordeling is de verplichte eerste stap in naleving van de CSRD. Het helpt u te bepalen welke van de 10 thematische normen moeten worden opgenomen in uw verslagen.

Onderwerpen kunnen materieel zijn op basis van hun impact op de financiële prestaties van uw bedrijf (financiële materialiteit), hun effect op de samenleving en het milieu (impactmaterialiteit), of beide.

Door uw bedrijf door deze dubbele bril te beoordelen, zorgt u ervoor dat de bekendgemaakte informatie weergeeft wat echt belangrijk is voor zowel uw bedrijf als de belanghebbenden.

{{custom-cta}}

Vereisten voor gegevenskwaliteit: 5 kwalitatieve kenmerken van CSRD-rapportage

Nadat je je materiële onderwerpen hebt geïdentificeerd, is de volgende stap het verzamelen van de nodige gegevens en het voorbereiden van je rapport. Het constant in de gaten houden van de kwalitatieve kenmerken van de CSRD-rapportage tijdens het nalevingsproces, inclusief de dubbele materialiteitsbeoordeling, zorgt ervoor dat je rapporten betrouwbaar en controleerbaar zijn.

Laten we nu de vijf kwalitatieve kenmerken nader bekijken:

1. Relevantie

Het eerste kwalitatieve kenmerk van CSRD-gegevens is relevantie. Relevante informatie moet de capaciteit hebben om beoordelingen en beslissingen te beïnvloeden, of het nu helpt bij het voorspellen van toekomstige uitkomsten of het bevestigen of veranderen van eerdere evaluaties.

Dit betekent dat je gegevens open, transparant en duidelijk moet communiceren over duurzaamheidsonderwerpen, rekening houdend met de context en de belangrijkheid van de verstrekte informatie.

2. Getrouwe weergave

Getrouwe weergave betekent dat je de zaken weergeeft zoals ze werkelijk zijn. Informatie biedt een getrouwe weergave van de werkelijkheid als deze volledig, neutraal en accuraat is.

• Volledigheid houdt in dat je alle materiële informatie over het onderwerp moet verstrekken, met passende beschrijvingen en uitleg, zodat gebruikers goed geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
• Neutraliteit betekent dat je de feiten zonder vooringenomenheid presenteert, wat een evenwichtig beeld van risico’s, kansen en effecten geeft — zonder een eenzijdige focus op positieve of negatieve aspecten.‍
• Nauwkeurigheid betekent dat je gegevens duidelijk zijn, zonder netting of compensatiecijfers, en dat schattingen en hun beperkingen duidelijk worden aangegeven. Nauwkeurigheid hoeft niet perfect te zijn, maar de informatie moet zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid liggen.

De kwaliteiten van vergelijkbaarheid, verifieerbaarheid en begrijpelijkheid helpen ook om de gegevens nuttiger te maken.

3. Vergelijkbaarheid

Vergelijkbaarheid verhoogt de bruikbaarheid van je informatie door ervoor te zorgen dat deze consistent is over de tijd, en gemakkelijk vergeleken kan worden tussen verschillende perioden en sectoren. Je gegevens moeten aansluiten bij een referentiepunt, zoals een basisjaar, doelstelling of sectorbenchmark, en consistente rapportagemethoden van jaar tot jaar gebruiken.

In duurzaamheidsrapportage moeten zowel ruwe gegevens als genormaliseerde gegevens worden gepresenteerd, omdat deze duidelijke en eerlijke vergelijkingen mogelijk maken. Relatieve gegevens, zoals percentages, hebben nog steeds waarde, hoewel ze op zichzelf minder compleet zijn.

4. Verifieerbaarheid

Duurzaamheidsinformatie is verifieerbaar als het gebruikers in staat stelt het vertrouwen te hebben in de gegevens die hun beslissingen informeren, zodat verschillende onafhankelijke waarnemers met redelijke expertise tot vergelijkbare conclusies kunnen komen. Verifieerbare informatie moet traceerbaar en controleerbaar zijn, met duidelijke documentatie van de processen en methoden die zijn gebruikt om de informatie te produceren.

5. Begrijpelijkheid

Begrijpelijke informatie wordt duidelijk en beknopt gepresenteerd, zodat gebruikers de belangrijkste punten kunnen begrijpen. Het moet gepresenteerd worden in gemakkelijk te volgen formaten, zoals tabellen, grafieken en diagrammen, naast tekst om de belangrijkste aspecten te benadrukken.

Zelfs complexe informatie moet zo duidelijk mogelijk worden gepresenteerd. Vermijd onnodig jargon en afkortingen, en voeg eenheden van maat toe om de informatie toegankelijk te houden.Door je bedrijf door deze dubbele lenzen te evalueren, zorg je ervoor dat de verstrekte informatie weerspiegelt wat er echt toe doet voor zowel je bedrijf als de belanghebbenden.

Versnel je complianceproces van de CSRD met de juiste software

Zoals je kunt zien, gaat naleving van de CSRD veel verder dan alleen gegevens verzamelen – het draait erom ervoor te zorgen dat je duurzaamheidsinformatie controleerbaar, betrouwbaar en nuttig is voor alle betrokken belanghebbenden. Door de vijf kwaliteitsnormen vanaf het begin in gedachten te houden, kun je kostbare vertragingen voorkomen en ervoor zorgen dat je openbaarmakingen voldoen aan de verwachtingen van de belanghebbenden.

Om dit proces efficiënter te maken, automatiseert Coolset’s duurzaamheidsoftware elke stap van je nalevingsreis van de CSRD.

Voorgeconfigureerde enquêtes begeleiden je door de dubbele materialiteitsbeoordeling, waarbij de resultaten worden gevisualiseerd op een materialiteitsmatrix. Op basis van deze uitkomsten ontgrendelt de software alleen de relevante ESRS-openbaarmakingen, zodat je geen tijd verspilt aan het verzamelen van gegevens die je niet nodig hebt.

Met zorgvuldig geselecteerde voorgestelde antwoorden en de mogelijkheid om ondersteunend bewijs bij te voegen, kun je je rapport snel afronden en exporteren in het vereiste .XBRL-formaat, klaar voor controle.

Klaar om aan de slag te gaan? Probeer Coolset hieronder zelf uit of vraag vandaag nog een gratis persoonlijke rondleiding aan bij een van onze productexperts.

{{product-tour-injectable}}