Koolstofboekhouding is een belangrijk hulpmiddel in de wereldwijde inspanning om klimaatverandering te beperken, waarmee organisaties hun uitstoot van broeikasgassen (BKG) kunnen kwantificeren en beheren. Binnen het kader van het Greenhouse Gas Protocol – de wereldwijd meest gebruikte standaard voor koolstofboekhouding – speelt koolstofboekhouding een cruciale rol bij het bieden van een duidelijke, consistente methodologie voor het meten van emissies, het stellen van reductiedoelen en het volgen van prestaties in de tijd.

Centraal in deze gids staat het concept van uitgavengebaseerde koolstofboekhouding – een methode die BKG-emissies schat op basis van financiële uitgavengegevens – en wordt gebruikt voor 90% van de koolstofberekeningen.

We zullen de definitie, onderliggende principes en betekenis van uitgavengebaseerde koolstofboekhouding uiteenzetten, in het bijzonder de relevantie en toepassing binnen de normen van het GHG Protocol. Belangrijker nog, we zullen uitleggen hoe u uw boekhoudgegevens kunt voorbereiden voor rapportage van uitgavengebaseerde emissies.

Uitgavengebaseerde koolstofboekhouding

Uitgavengebaseerde koolstofboekhouding is een methode voor het schatten van de uitstoot van broeikasgassen (BKG) van een organisatie op basis van de hoeveelheid geld die wordt besteed aan goederen en diensten.

Deze aanpak is vooral nuttig voor het berekenen van indirecte emissies, bekend als Scope 3-emissies in het GHG Protocol, die vaak complex zijn om direct te beoordelen. Uitgavengebaseerde koolstofboekhouding vertaalt financiële gegevens in koolstofemissies door emissiefactoren toe te passen, die de gemiddelde uitstootintensiteit van aangekochte goederen of diensten vertegenwoordigen.

Het vereenvoudigt het meten van de koolstofvoetafdruk van een organisatie, waardoor bedrijven impactvolle gebieden kunnen identificeren en prioriteit kunnen geven aan reductiestrategieën. Ondanks de voordelen is de nauwkeurigheid afhankelijk van de beschikbaarheid en kwaliteit van de bestaande financiële gegevens. Organisaties moeten ook zorgen voor uitgebreide uitgavenregistratie om alle indirecte emissies nauwkeurig te dekken.

Emissiefactoren

Emissiefactoren kwantificeren de gemiddelde BKG-emissies per eenheid van aangekochte goederen of diensten. Deze factoren, berekend door organisaties zoals de Environmental Protection Agency en het IPCC, zijn afgeleid van uitgebreide data-analyse en zorgen voor een wetenschappelijk en academisch gevalideerde methodologie. Ze maken nauwkeurige beoordelingen van de koolstofvoetafdruk mogelijk door financiële uitgaven om te zetten in BKG-emissies, wat gerichte reductiestrategieën vergemakkelijkt.

Voorbeelden van uitgavengebaseerde koolstofboekhouding

Koolstofboekhoudsoftware gebruikt financiële gegevens om deze te vermenigvuldigen met emissiefactoren. Deze factoren kunnen sterk variëren, afhankelijk van het type activiteit, de specifieke omstandigheden waaronder de activiteit plaatsvindt en de geografische locatie. Bij Coolset hebben we meer dan 10.000 emissiefactoren in onze database die worden gebruikt voor koolstofboekhouding. Hieronder staan drie voorbeelden van hoe deze worden toegepast op uitgaventransacties.

Kantoorbenodigdheden: Stel je voor dat een bedrijf jaarlijks €10.000 uitgeeft aan kantoorbenodigdheden. Met behulp van uitgavengebaseerde koolstofboekhouding – en een emissiefactor voor kantoorbenodigdheden die is vastgesteld op 0,5 kg CO2e per euro uitgegeven – worden de BKG-emissies voor deze categorie berekend als €10.000 * 0,5 kg CO2e = 5.000 kg CO2e.

Zakelijke reizen: Een bedrijf besteedt €50.000 aan vluchten. Als de emissiefactor voor vluchten gemiddeld 0,25 kg CO2e per euro uitgegeven bedraagt, worden de totale emissies van de bedrijfsreizen berekend als €50.000 * 0,25 kg CO2e = 12.500 kg CO2e.

Bedrijfsevenementen: Stel je voor dat een bedrijf jaarlijks €30.000 besteedt aan het organiseren van bedrijfsevenementen. De emissiefactor voor evenementen, inclusief energieverbruik van de locatie, catering en materialen, wordt geschat op 0,4 kg CO2e per euro uitgegeven. De BKG-emissies die verband houden met bedrijfsevenementen worden als volgt berekend: €30.000 * 0,4 kg CO2e = 12.000 kg CO2e.

{{product-tour-injectable}}

Voorbereiden van uw boekhouding voor duurzaamheid

Nauwkeurige koolstofboekhouding begint met nauwkeurige financiële gegevens. Dit omvat twee essentiële elementen:

1. Duidelijkheid van de transactie beschrijvingen
2. Granulariteit van de data

Duidelijkheid van transactie beschrijvingen

‍
Financiële gegevens worden in de koolstofboekhoudsoftware geladen zoals ze zijn – er worden geen gegevens toegevoegd tussen de financiële transacties. Omdat het emissieclassificatieproces voor 100% afhankelijk is van de verstrekte informatie per financiële transactie, moet deze zo duidelijk mogelijk zijn.

Over het algemeen worden financiële gegevens in de volgende indeling geüpload:

Dus hoe zorg je ervoor dat deze elementen van financiële gegevens zo duidelijk mogelijk zijn? Hieronder geven we tips en voorbeelden:

Grootboek

‍
Tips: Houd een consistente en gedetailleerde categorisering van transacties aan. Gebruik duidelijke, op de industrie gebaseerde accountnamen die aansluiten bij uw bedrijfsvoering en de behoeften van koolstofboekhouding.
Voorbeeld: In plaats van een algemene "Uitgaven"-rekening, gebruik specifieke categorieën zoals "Reiskosten - Vliegtuig", "Kantoorenergieverbruik" of "Productiematerialen". Dit maakt het gemakkelijker om koolstofgerelateerde uitgaven te identificeren en te classificeren.

Leveranciers

‍
Tips: Leg gedetailleerde informatie vast over elke leverancier, inclusief hun naam, het type goederen of diensten die zij leveren en eventuele relevante milieu-certificeringen of duurzaamheidsinformatie.
Voorbeelden: Leveranciers zoals KLM, Microsoft en Albert Heijn geven een duidelijk overzicht van de leverancier van producten/diensten.

Beschrijving

‍
Tips: Zorg ervoor dat elke transactie-invoer een uitgebreide, duidelijke beschrijving bevat die het doel en eventuele relevante milieu-impactfactoren aangeeft.
Voorbeelden: In plaats van een vage beschrijving zoals "Reiskosten", specificeer "Vliegtuigreis van New York naar Londen, Economieklasse". Voeg details toe die relevant zijn voor koolstofboekhouding, zoals het vervoermiddel, de afstand en het doel van de reis of aankoop, om nauwkeurige emissieberekeningen te vergemakkelijken.

Granulariteit van gegevens

‍
De granulariteit van gegevens verwijst naar het detailniveau waarop financiële transacties worden geregistreerd. In de context van koolstofboekhouding is granulariteit cruciaal voor het identificeren van de specifieke bronnen van emissies binnen de bedrijfsvoering. Het maakt een nauwkeurigere classificatie van emissies mogelijk, waardoor gerichte strategieën voor reductie en nauwkeurige rapportage aan belanghebbenden mogelijk worden.

Voorbeeld: Voertuigkosten
Overweeg de categorisering van voertuiggerelateerde kosten. Een generiek grootboek zoals "Autokosten" biedt beperkte inzichten. Het opsplitsen hiervan in de grootboeken "Brandstof", "Reparatiekosten" en "Voertuigenbelasting" benadrukt niet alleen de directe emissies van brandstofverbruik, maar identificeert ook potentiële gebieden voor efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.

Voordelen van verbeterde gegevensgranulariteit

Verbeterde emissieclassificatie: Gedetailleerde categorisatie maakt een duidelijker begrip van directe en indirecte emissies mogelijk, wat helpt bij het nauwkeurig berekenen van de koolstofvoetafdruk van een organisatie.

Strategische reductie-initiatieven: Met nauwkeurige gegevens kunnen organisaties gebieden met hoge emissies pinpointen en specifieke strategieën ontwikkelen om hun milieu-impact te verminderen, zoals het optimaliseren van energieverbruik of het overschakelen naar groenere alternatieven.

Verbeterde transparantie: Gedetailleerde en nauwkeurige koolstofboekhouding ondersteunt robuuste duurzaamheidsrapportages, waardoor vertrouwen wordt opgebouwd bij investeerders, klanten en regelgevende instanties.

Volgende stappen

‍
Om ervoor te zorgen dat uw financiële gegevens optimaal zijn voorbereid voor koolstofboekhouding, is het van cruciaal belang om de onderstaande voorbeelden grondig te herzien. Deze voorbeelden dienen als benchmark, waarmee u de gereedheid van uw boekhoudpraktijken voor koolstofvoetafdrukanalyse kunt beoordelen.

De tijd nemen om uw financiële gegevens af te stemmen op de principes van koolstofboekhouding is een belangrijke stap in de richting van het behalen van uw duurzaamheidsdoelen. Gebruik de bovenstaande voorbeelden als gids en aarzel niet om contact op te nemen met onze toegewijde duurzaamheidsonderzoekers bij Coolset voor persoonlijke assistentie. Samen kunnen we ervoor zorgen dat uw financiële gegevens niet alleen voldoen aan de vereisten, maar ook strategisch zijn afgestemd op de normen voor koolstofboekhouding.