Hjelper bedrifter med å frigjøre det fulle potensialet til sine ansatte
Lepaya er et ungt og dynamisk selskap som allerede gjør en betydelig innvirkning i HR-sektoren. Med over 230 ansatte som jobber sammen med frilanstrenere, er det raskt i ferd med å bli en ledende leverandør av opplærings- og arbeidsstyrkeutviklingsløsninger. Gjennom innovative opplæringsprogrammer og læringsintervensjoner hjelper Lepaya bedrifter med å frigjøre det fulle potensialet til sine ansatte, og drive suksess og vekst i et konkurransedyktig marked.
Julian Merkle er en av de mange talentfulle fagfolkene som jobber på Lepaya. Med en sterk bakgrunn innen dataanalyse og en lidenskap for å bruke teknologi for å drive forretningssuksess, har Julian raskt gjort seg bemerket i selskapet.
Etter å ha jobbet tidligere i Lepaya som praktikant, har han siden gått videre til å fullføre sin mastergrad, hvoretter han begynte som kundeanalytiker. I sin nåværende rolle som BI-analytiker er Julian ansvarlig for å bygge sofistikerte dashboards som lar interessenter enkelt tolke brukerdata for produktet sitt.
Opprette Sustainability Guild for å analysere utslipp
Julian var i stand til å finne likesinnede kolleger som delte sin lidenskap for klima og bærekraft. Julian: «Sammen dannet vi en intern komité med mål om å øke bevisstheten om disse problemene i selskapet. Men vi ønsket også å presentere initiativer som ville redusere selskapets miljøavtrykk, selv om bransjen vår ikke er spesielt materialtung.»
Dette grasrotinitiativet var veldig i tråd med Lepayas bedriftskultur. «Det jeg virkelig liker med Lepaya er at den fortsatt har den slags oppstartsstemning. Hvis du kommer på en god idé, får du ganske mye frihet til å forfølge den.» Ledelseskulturen på Lepaya er også kjent for å være datafokusert, og Julian og hans kolleger anerkjente at data kunne være et kraftig verktøy for overtalelse.
Julians komité ble kalt Sustainability Guild, etter Spotifys interne «Guild» -modell. Etter å ha vurdert noen andre utslippsanalyseverktøy, bestemte de seg til slutt for å gå med Coolsets plattform for å sette opp utslippsrapporter og analyser. Denne avgjørelsen var delvis basert på Coolsets fokus på oppskaleringer og små og mellomstore bedrifter, noe som gjorde det til et logisk valg for Lepaya.
Men først måtte Julians team overbevise Lepaya-ledelsen om å prøve Coolset.
Pitche Coolset internt for å få buy-in fra ledelsen
Etter litt veiledning fra Coolset-teamet klarte Sustainability Guild å sette sammen en kort presentasjon for å presentere pitchen sin. Julian: «Vi var litt nervøse for hvordan ledelsen ville reagere - vi var selvfølgelig et ganske uoffisielt internt organ - men vi følte oss trygge på vår evne til å levere en overbevisende sak.»
Presentasjonen var jevn og effektiv, og tok dem bare en halvtime å gå gjennom banen. I prosessen med å snakke med Coolset hadde Julian også lært om Direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD), planlagt å tre i kraft i 2024, som de også kunne dele med ledelsen.
Denne EU-forskriften vil pålegge børsnoterte selskaper, samt 250+ ansatte eller mer enn 40 millioner euro inntekt, å etablere karbonregnskap og rapportering, sammen med den vanlige økonomiske rapporteringen, for å overholde CSRD.
Når vi vet at de skalerer raskt og allerede har 230 ansatte, var det for øyeblikket fornuftig å begynne å bygge ut utslippsrapportering nå, i stedet for å vente til senere.
Teamet lyktes med å overbevise ledelsen om å prøve Coolset som et middel til å komme med en plan for reduksjon av karbonutslipp. Hovedmålet deres var å prioritere innsatsen og identifisere områder der de kan ha størst potensiell utslippsbesparelse.
Mens de var klar over utslipp knyttet til oppvarming av kontoret, refusjon av lunsjer til trenere, kolleger som flyr for å delta på arrangementer og datasentre, var de usikre på den relative størrelsen på disse utslippene. De var håpefulle at Coolset ville være i stand til å gi dem innsikt for å hjelpe dem med å identifisere områder der de kunne få mest innvirkning.
Mulige måter å bruke Coolsets karbonutslippsdata
Selv om Lepayas økonomiavdeling har formelt eierskap over Coolset sin platform selv, bruker Sustainability Guild dataene til å prioritere bærekraftige alternativer og avkarboniseringsinitiativer. Når en mulighet for forbedring blir identifisert, utarbeider de et forslag som deretter blir presentert for ledelsen.
For eksempel kan Sustainability Guild bruke data fra Coolset om utslippene knyttet til flyreiser for å gi mer vekt på et forslag til selskapets retningslinjer som favoriserer togreiser.
Før starten var det to utfordringer som måtte løses forebyggende. For det første var regnskapsdataene de kunne få tilgang til gjennom økonomiavdelingen fra 2021, noe som kanskje ikke er helt relevant for Lepayas nåværende virkelighet. For det andre jobber Lepaya med frilanstrenere, hvis beslutninger (si rundt reiser) kan påvirke de totale Scope 3-utslippene knyttet til Lepaya. Imidlertid er disse beslutningene vanskelig å spore gjennom Coolsets regnskapsbaserte metodikk.
Utfordringer til side, implementering av endringer basert på Coolset-data skjer på to måter:
- Ved å presentere nye strategier, initiativer og prosjekter
- Ved å øke bevisstheten med Lepaya-ansatte gjennom generell kommunikasjon
For den første typen implementering går initiativer gjennom Lepayas People-team (for emner som selskapsponsede lunsjer) eller ledelse (for større prosjekter).
For kommunikasjon er det allerede en intern Slack-kanal for bærekraft for folk som er interessert og lidenskapelig opptatt av dette emnet. I tillegg, Guild oppdaterer jevnlig hele selskapet om hva de gjør og resultatene av Coolset-integrasjonen i Lepayas mandags-"all-hands-on-deck» -møter. Sustainability Guild jobber også sammen med markedsavdelingen for å kommunisere innsatsen eksternt.
Julian: «Personlig er jeg motvillig til greenwashing, derfor nøler jeg med å dele slike initiativer for markedsføringsformål. Men ettersom Lepaya tar skritt for å takle bærekraftsutfordringer, er det flott å reflektere over historien vår og bygge sterkere legitimitet internt.»
Coolsets produkt lar deg samhandle med utslippsdata på en meningsfull måte
Julian: «Jeg synes det er virkelig imponerende hvordan Coolset bruker visualiseringer til å kategorisere utslippsdata, noe som gjør det enkelt å forstå og bruke. Oppmerksomheten på detaljer når det gjelder brukeropplevelse er virkelig beundringsverdig, og det er tydelig at det har gått mye tanke på hvordan plattformen er satt sammen.»
«Det jeg elsker mest med denne plattformen er at den lar deg virkelig dykke inn i selve målingene. Det handler ikke bare om å se dataen, men om å kunne samhandle med dem på en meningsfull måte, noe som er utrolig verdifullt for alle som trenger å ta datadrevne beslutninger.»
«En annen ting jeg synes er veldig bra med denne plattformen er hvor enkel den er å bruke. Det er en lek å logge på, og det er like enkelt å legge til andre mennesker i arbeidsområdet. Dette betyr at du kan fokusere på å bruke plattformen til sitt fulle potensiale, i stedet for å kaste bort tid på administrative oppgaver.»
Verdifull utslippsinnsikt med muligheter for ytterligere iterasjoner
Da Coolsets dataanalyser kom inn, ble det snart klart at Scope 3-utslippene utgjorde 95% av de totale utslippene, noe som er å forvente for et selskap som ikke primært er involvert i materialforsyningskjedeaktiviteter.
Det neste trinnet for Lepaya og Coolset vil være å få et mer detaljert syn på hvilken type Scope 3-utslipp som er de viktigste å takle først. Det er noen utfordringer som gjør dette vanskelig.
For eksempel, basert på økonomiske data, var en gang Coolsets-distinksjoner ikke helt detaljerte nok til å muliggjøre virkelig handlingsbar innsikt. For eksempel ble mange reiserefusjonsbilletter ikke kategorisert etter reisemodus (f.eks. fly vs tog) - noe som gjorde ytterligere undersøkelser fra bærekraftlauget nødvendig.
Hvordan Lepaya vil gjenta sine Coolset-integrasjons- og utslippsreduksjonsplaner
Samlet sett, selv om det absolutt er områder der ytterligere undersøkelser er ønsket, er det grunn til å være optimistisk om fremtiden. Utsiktene til å analysere utslippsdata for 2022 er en lovende mulighet til å få utslippsinnsikt og utvikle strategier for ytterligere å redusere selskapets miljøpåvirkning.
Julian: «Innenfor Sustainability Guild har vi diskutert viktigheten av å oppnå netto nullutslipp som selskap. Vi tror at det å ha en formell, skriftlig erklæring fra grunnleggerne vil skape ansvarlighet og hjelpe oss med å jobbe mot dette målet. Men før vi kan forfølge dette målet videre, vil vi utarbeide et veikart som skisserer trinnene vi må ta for å oppnå netto null.»
Dette veikartet skal gi en generell oversikt over hva det betyr å oppnå netto null, samt noen spesifikke strategier vi kan implementere for å komme dit.
«Vi tror at ved å ta en gjennomtenkt, proaktiv tilnærming til dette problemet, kan vi gjøre en meningsfull innvirkning på miljøet og være et eksempel for andre selskaper å følge.»
Lepaya flytter også snart inn på et nytt kontor, der de vil ha full kontroll over energileverandøren. De er ivrige etter å se dataen om dette som en utslippsfaktor, og tror det kan gi verdifull innsikt som de kan bruke til å forbedre vår bærekraftspraksis.
I tillegg til å utforske potensialet i Lepayas nye kontor, håper de også å bruke momentumet til å sette opp nye prosedyrer og retningslinjer som kan hjelpe dem med å nå sine bærekraftsmål. Julian: «Ved å ta en proaktiv tilnærming til bærekraft, kan vi skape en kultur for miljøansvar som strekker seg utover bare Sustainability Guild.»
«En av våre hovedprioriteringer er å samle mer detaljerte data om våre utslipp, spesielt innen områder som transport. Ved å ha en mer detaljert forståelse av karbonavtrykket vårt, kan vi identifisere områder der vi kan gjøre størst innvirkning og utvikle konkrete prosjekter som vil hjelpe oss med å nå våre bærekraftsmål.
«Til syvende og sist er målet vårt å bruke Coolset som et middel til å bygge bevissthet og fremme bærekraft i hele selskapet.»
«Vi tror at ved å formalisere vårt engasjement for bærekraft og få grunnleggerne til å signere avtaler for implementering av konkrete prosjekter, kan vi gjøre en meningsfull innvirkning på miljøet og skape en kultur med miljøansvar som strekker seg utover bare Sustainability Guild.»
Med fornyede datasett for 2022 og utover, mer erfaring med Coolsets potensial og plattformens kontinuerlige produktoppdateringer, ser fremtiden definitivt lys (grønn) ut for Lepayas bærekraftsmål.
