Am 18. Oktober 2023 lehnte das Europäische Parlament den Antrag ab, die Bedingungen der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) zu verwässern. Dies ist zwar eine hervorragende Nachricht für den Übergang zu einer nachhaltigen Wirtschaft, bedeutet aber auch, dass es jetzt an der Zeit ist, mit den Vorbereitungen für die CSRD zu beginnen, bevor es zu spät ist.

Also, was beinhaltet der CSRD? Warum ist es wichtig? Und welche Tools und Workflows gibt es da draußen zu entwickeln CSRD-Konformität einfacher? Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um Ihr Unternehmen auf diese bevorstehenden Änderungen vorzubereiten.

Kurzer Rückblick: Was ist der CSRD?

Die CSRD ist eine neue Gesetzgebung der Europäischen Union, die Organisationen verpflichtet, regelmäßig Berichte über die ökologischen und sozialen Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit zu veröffentlichen. In unserem ausführlichen Artikel finden Sie einen tieferen Einblick in die kommenden CSRD-Verordnung. Ansonsten finden Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse:

• Der CSRD ist ein integraler Bestandteil des europäischen Grünen Deals, der darauf abzielt, die EU bis 2050 zur Klimaneutralität und bis 2030 zu einer Reduzierung der Emissionen um 55% zu bewegen.
• Aktuelle Berichtsstandards (die Richtlinie über nichtfinanzielle Berichterstattung (NFRD)), die 2014 eingeführt wurden, wurden als unzureichend erachtet, um die Ambitionen der EU zu erreichen. Wie von der angegeben Europäische Kommission: „In Berichten werden häufig Informationen ausgelassen, die Anleger und andere Interessengruppen für wichtig halten.“
• Das CSRD ist eine erweiterte Version des NFRD, um dessen Mängel zu beheben. Es erweitert die Berichtspflichten auf alle großen Unternehmen und Unternehmen, die an geregelten Märkten notiert sind. Ab 2026 werden auch KMU der Einhaltung der CSRD-Vorschriften unterliegen.
• Zu den wichtigsten Anforderungen gehören die Prüfung der gemeldeten Informationen, umfassendere Berichtspflichten und die Einführung einer „digitalen Kennzeichnung“ zur Verbesserung der Vergleichbarkeit und Rechenschaftspflicht zwischen Plattformen und Sektoren.

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Zusammengefasst: Deshalb müssen Sie schnell CSRD-konform werden

Das CSRD wird am 1. Januar 2024 in Kraft treten. Im zweiten Jahr (ab 2025) wirkt sich die CSRD auf über 50.000 Unternehmen in der EU aus, gegenüber derzeit 11.700. Betroffene Unternehmen müssen eine Nachhaltigkeitsstrategie entwickeln, präzise Berichtssysteme einrichten und sicherstellen, dass die richtigen Daten für die Berichterstattung gesammelt wurden — viel Arbeit in einem engen Zeitrahmen.

Ihr Unternehmen sollte die Dringlichkeit dieser bevorstehenden Verpflichtungen ernst nehmen. Unternehmen, die die CSRD nicht melden und nicht einhalten, können mit Bußgeldern von bis zu 10 Millionen Euro oder 5% des Jahresumsatzes rechnen.

5 Tools und Workflows, die Sie für die CSRD-Compliance benötigen

Die Bewältigung der Komplexität der CSRD-Berichterstattung kann für viele Unternehmen entmutigend sein. Zum Glück gibt es viele praktische Tools und Workflows, mit denen Sie Ihre Compliance-Prozesse vereinfachen können. Lassen Sie uns auf die Grundlagen eingehen, die Sie durch den Prozess führen werden:

1. Software zur Nachhaltigkeitsberichterstattung wie Coolset

Möchten Sie Ihre CSRD-Überwachung und -Einhaltung beschleunigen? Softwaretools für die Nachhaltigkeitsberichterstattung wie Coolset kann Ihnen helfen, komplexe Vorschriften innerhalb weniger Tage zu verstehen, zu optimieren und darüber zu berichten — ohne sich mit endlosen Tabellen auseinandersetzen zu müssen.

Diese Plattformen bieten fortschrittliche Datenerfassungstechniken, detaillierte Einblicke in die Nachhaltigkeit und optimierte Berichtstools, die Ihnen helfen, Emissionen zu reduzieren und die Vorschriften einzuhalten. Auch wenn Sie mit Nachhaltigkeitsberichterstattung noch nicht vertraut sind, führen Sie diese Tools durch den gesamten Prozess.

2. Allgemeine Tools zur Datenerfassung

Um genaue Nachhaltigkeitsdaten zu sammeln, benötigen Sie ein zuverlässiges Datenerfassungstool. Diese Plattformen vereinfachen die Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung, sodass Sie die Leistung Ihres Unternehmens in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) effektiv verfolgen und verwalten können.

Entscheiden Sie sich bei der Suche nach einem Datenerfassungstool für eine benutzerfreundliche Option, die relevante Daten auf strukturierte Weise erfasst. Stellen Sie sicher, dass es wichtige Nachhaltigkeitskennzahlen wie CO2-Emissionen und soziale Auswirkungen abdeckt.

3. Tools zur Datenverwaltung und Analyse

Sobald Sie Nachhaltigkeitsdaten gesammelt haben, können Ihnen Datenmanagement- und Analysetools dabei helfen, Daten für Berichtszwecke besser zu organisieren, zu validieren und zu verarbeiten.

Zu diesen Tools gehören Funktionen wie eine zentralisierte Datenbank, erweiterte Suchfunktionen und gründliche Aufzeichnungsfunktionen für leistungsstarke Datenspeicherung und Sicherheit. Und vergessen Sie nicht die Vielseitigkeit von Microsoft Excel, einem zuverlässigen Begleiter für die Extraktion wertvoller Erkenntnisse aus Daten.

4. Automatisierung von Arbeitsabläufen

Die Workflow-Automatisierung vereinfacht die Erfassung, Verwaltung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsdaten. Speziell entwickelte Plattformen automatisieren die Erfassung von ESG-Daten und integrieren sie nahtlos in Ihre strategischen Geschäftsentscheidungen.

Diese Tools legen großen Wert auf Datenqualität, Genauigkeit und Überprüfbarkeit und sparen Ihnen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Fehlerrisiko. Auf diese Weise können Sie Ihre ESG-Bemühungen mit Zuversicht kommunizieren und so Ihre ESG-Gesamtleistung verbessern.

5. Gute Praktiken im Dokumentenmanagement

Um die CSRD-Konformität zu erreichen, müssen Sie einen gründlichen Prüfpfad führen und alle Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen dokumentieren. Die Implementierung von Best Practices für das Dokumentenmanagement, einschließlich Versionskontrolle, Richtlinien zur Datenspeicherung und Dokumentenklassifizierung, ist unerlässlich.

Eine ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet die Zuverlässigkeit und Genauigkeit Ihrer Nachhaltigkeitsberichte.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu CSRD, zu Themen wie dem CSRD-Zeitplan, den Schritten zur Einhaltung der Vorschriften und Strategien für die Erstellung eines CO2-Reduktionsplans zur Emissionsreduzierung.

Wurde der CSRD offiziell verabschiedet?

Das CSRD trat am 5. Januar 2023 in Kraft. Das bedeutet, dass nun mehr große Unternehmen und börsennotierte KMU verpflichtet sein werden, über Nachhaltigkeit zu berichten. Einige Unternehmen müssen die CSRD-Vorschriften bereits im Geschäftsjahr 2024 einhalten, wenn es um Berichte geht, die 2025 veröffentlicht werden.

Wann muss ich CSRD-konform sein?

Die Einhaltung der CSRD-Vorschriften wird schrittweise zwischen 2024 und 2029 eingeführt. Wann Ihr Unternehmen die Vorschriften einhalten muss, hängt von der Größe, dem Umsatz und der Standort ab. Hier ist die Aufschlüsselung:

Geschäftsjahr 2024 (Berichterstattung 2025)

Große Unternehmen, die bereits der NFRD unterliegen, müssen die CSRD einhalten.

Geschäftsjahr 2025 (Berichterstattung 2026)

Große Unternehmen, die zwei von drei der folgenden Kriterien erfüllen, müssen die CSRD einhalten:

• 250+ Mitarbeiter
• über 50 Mio. € Nettoumsatz
• Bilanzsumme über 25 Mio. €

Geschäftsjahr 2026 (Berichterstattung 2027)

Börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) müssen die CSRD einhalten, wenn sie mindestens zwei von drei der folgenden Kriterien erfüllen:

Mittelständische Unternehmen

• 50-249 Mitarbeiter
• 10-50 Mio. € Nettoumsatz
• Bilanzsumme 5-25 Mio. €

Kleine Unternehmen

• 10-49 Mitarbeiter
• 900 bis 10 Mio. € Nettoumsatz
• Bilanzsumme 450.000 bis 5 Mio. €

Geschäftsjahr 2028: (Berichterstattung im Jahr 2029)

Unternehmen aus Drittländern müssen die CSRD einhalten.

In unserem ausführlichen Artikel finden Sie einen vollständigen Überblick über die Zeitplan von CSRD.

Welche Schritte muss ich unternehmen, um CSRD-konform zu werden?

Um die Einhaltung der CSRD-Richtlinien zu erreichen, ist ein strategischer Ansatz erforderlich. Hier sind sechs wichtige Schritte, um Sie auf den richtigen Weg zu bringen:

1. Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durch

Ein wesentlicher Unterschied zwischen den geltenden Vorschriften und dem CSRD besteht in der Anforderung, eine „doppelte Wesentlichkeit“ zu bewerten. Dies bezieht sich auf die Identifizierung von Nachhaltigkeitsthemen, die für Ihr Unternehmen und seine Stakeholder am wichtigsten sind.

Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch die Unterstützung durch fachkundige Technologie. Wählen Sie eine Plattform für Nachhaltigkeitsberichte wie Coolset kann sicherstellen, dass Sie vom ersten Tag an gut vorbereitet sind.

2. Machen Sie sich mit den europäischen Standards für Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) vertraut

Wenn Ihr Unternehmen in den Geltungsbereich des CSRD fällt, ist es wichtig, dass Sie sich mit dem vertraut machen Europäische Standards für Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS). Die Einhaltung dieser Anforderungen ist im Rahmen des CSRD vorgeschrieben, daher ist es wichtig, frühzeitig ein gründliches Verständnis zu entwickeln.

3. Daten sammeln und überwachen

Unternehmen, die von der CSRD betroffen sind, sind nun dafür verantwortlich, Daten von ihren Betrieben, Lieferanten und Partnern zu sammeln, um sie in Nachhaltigkeitsberichte aufzunehmen. Unternehmen müssen außerdem Due-Diligence-Prüfungen durchführen und Audits durchführen, wie etwa die Berichterstattung über die CO2-Emissionen der Scope 1, 2 und 3.

Qualifizierte Daten allein garantieren möglicherweise keine vollständige CSRD-Konformität. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, die Zuverlässigkeit Ihres Datenerfassungsprozesses sicherzustellen. Um diesen Prozess zu optimieren, Zeit zu sparen und die Richtigkeit Ihrer Daten und Dokumentation zu gewährleisten, sollten Sie die Verwendung eines Tools wie Coolset speziell entwickelt, um die CSRD-Anforderungen zu erfüllen.

4. Richten Sie das Risikomanagement auf Ihre Nachhaltigkeitsstrategie aus

Stellen Sie sicher, dass Ihr Risikomanagement von Anfang an mit Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie übereinstimmt. Dies ist wichtig, um Ihren Geschäftswert zu schützen und Risiken zu reduzieren.

Untersuchungen von Moody's ESG Solutions ergaben, dass mittelschwere bis schwere ESG-Ereignisse zu abnormalen Ergebnissen führen können Börsenverluste von bis zu -7,5% innerhalb eines Jahres—etwas, das nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte. Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsthemen auf Ihren Ruf und Ihre Betriebserlaubnis.

5. Integrieren Sie Berichtsprozesse

Verwenden von bekannten Rahmen für ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung Darüber hinaus können CSRD-Anforderungen die Transparenz und Effektivität Ihrer Berichterstattung verbessern.

Diese Rahmenbedingungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, über die Mindestanforderungen hinauszugehen und den steigenden Anforderungen der Stakeholder gerecht zu werden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Ihre Berichte digital zugänglich sind und einer unabhängigen Prüfung unterzogen werden.

6. Sorgen Sie so schnell wie möglich für die Einhaltung der Vorschriften

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen 2024 von CSRD betroffen sein wird, ist es eine überzeugende Entscheidung, sich proaktiv für die Einhaltung von Nachhaltigkeitsvorschriften einzusetzen. Unternehmen, die jetzt handeln, werden sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, die finanziellen und nichtfinanziellen Vorteile ihrer Nachhaltigkeitsinitiativen nutzen und vor Ablauf der ersten von der EU gesetzten Fristen Ergebnisse erzielen.

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Wie erstelle ich einen Plan zur CO2-Reduzierung?

Die Minimierung Ihres CO2-Fußabdrucks ist eine der einfachsten Möglichkeiten, mit der Minderung der Umweltbelastung Ihres Unternehmens zu beginnen. Hier sind fünf einfache Schritte zur Erstellung Ihres ersten Plans zur CO2-Reduzierung:

1. Legen Sie Ihre Basis-Emissionen fest

Die Ausgangsemissionen werden als Bezugspunkt für die Definition Ihrer CO2-Reduktionsziele verwendet. Die Wahl eines Basisjahres ist der erste Schritt zur Erstellung Ihres CO2-Reduktionsplans.

2. Messung und Berichterstattung über aktuelle Emissionen

Beurteilen Sie die CO2-Emissionen Ihrer Organisation gemäß Scope 1, 2 und 3. Diese Analyse liefert ein klares Verständnis der Quellen Ihrer Emissionen.

3. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur CO2-Reduzierung

Durch die Durchführung einer gründlichen CO2-Emissionsanalyse können Sie die Emissions-Hotspots in Ihrer Wertschöpfungskette genau bestimmen. Es ist entscheidend, mit schnellen Gewinnen zu beginnen Erstellung eines erfolgreichen Plans zur CO2-Reduzierung.‍

4. Kosten und Auswirkungen abschätzen

Die Berechnung der Kosten und Auswirkungen Ihrer CO2-Reduktionsprogramme kann wie eine entmutigende Aussicht erscheinen. Zuverlässig verwenden Softwaretools für die CO2-Bilanzierung wie Coolset kann den Prozess vereinfachen.

5. Legen Sie Ihre Implementierungsstrategie fest und setzen Sie sie um

Jetzt, da Ihr Plan zur CO2-Reduzierung vorliegt, ist es an der Zeit, die beste Umsetzungsstrategie zu ermitteln. Priorisieren Sie Maßnahmen, die Ihren Zielen entsprechen, und nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihre CO2-Bilanzierungssoftware bietet, um Ihren Umsetzungsprozess zu optimieren.

In unserem ausführlichen Coolset Academy-Artikel finden Sie weitere Informationen zu Erstellung Ihres ersten CO2-Reduktionsplans.

Beginnen Sie noch heute mit CSRD-Compliance und Dekarbonisierung

Um vollständig auf den CSRD vorbereitet zu sein, müssen Unternehmen jetzt mit den Vorbereitungen beginnen. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Tools und Arbeitsabläufe verfügen. Wenn Sie mehr über die CSRD erfahren möchten, wie Sie die CSRD-Vorschriften einhalten können oder wie Unternehmen wie Coolset Ihnen helfen können, fordern Sie noch heute eine Demo an.