Wenn Ihr Unternehmen in den Geltungsbereich der Corporate Sustainability Report Directive (CSRD) fällt, muss Ihre Nachhaltigkeitserklärung von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft werden.

Während die Prüfer in der Vergangenheit auf eine Mischung aus allgemeinen Prüfstandards und Rahmenwerken zurückgreifen mussten, hat sich dies mit der Einführung des International Standard on Sustainability Assurance 5000 (ISSA 5000) nun geändert.

Dieser neue Standard ist ein entscheidender Schritt zur Stärkung des Vertrauens in die Nachhaltigkeitsberichterstattung und bietet einen konsistenten, flexiblen und robusten Rahmen für die Prüfung von Nachhaltigkeitsinformationen über alle Themen und Branchen hinweg.

Dies kann nicht nur die Glaubwürdigkeit Ihrer Nachhaltigkeitserklärungen erhöhen, sondern durch den gestrafften Prozess auch die Prüfung beschleunigen - und damit möglicherweise auch Ihre Gesamtkosten für die Einhaltung der Vorschriften senken.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über ISSA 5000 wissen müssen und was es für die Einhaltung der CSRD bedeutet.

ISSA 5000: Was ist es, warum ist es wichtig und wann tritt es in Kraft?

ISSA 5000 ist der neue internationale Standard für Nachhaltigkeitssicherung, entwickelt und genehmigt von der International Audit and Assurance Standards Board (IAASB).

Er bietet einen Rahmen für externe Gutachter, um die Zuverlässigkeit von Informationen zu beurteilen und zu bestätigen, die in Übereinstimmung mit einem Rahmen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellt wurden, wie sie in der CSRD gefordert wird.

Was macht ISSA 5000 einzigartig?

Was die ISSA 5000 so einzigartig macht, ist ihre Flexibilität. Sie ist auf alle Nachhaltigkeitsthemen anwendbar und funktioniert mit jedem Berichtsrahmen. Außerdem kann es sowohl für die Prüfung mit eingeschränkter als auch mit hinreichender Sicherheit verwendet werden.

Interessante Randnotiz: In dem 196-seitigen Entwurfsdokument wird die CSRD nicht ein einziges Mal erwähnt. Dies unterstreicht, dass die ISSA 5000 zwar die Grundlage für das CSRD-Audit bilden soll, aber als rahmenübergreifender Sicherheitsstandard konzipiert wurde.

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Der Standard steht allen Wirtschaftsprüfern zur Verfügung, sofern sie ethische Standards und Qualitätsmanagementstandards einhalten, einschließlich der Internationaler Ethikkodex für professionelle Buchhalter und die Qualitätsmanagement-Richtlinien des IAASB.

ISSA 5000 ist ein prinzipienbasierter Standard, der sich eher auf Resultate als auf strenge Verfahren konzentriert. Dies ermöglicht Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Sektoren und Organisationen, unabhängig von deren Komplexität.

Wann wird ISSA 5000 in Kraft treten?

ISSA 5000 wurde am 20. September 2024 offiziell zugelassen. Die offizielle Veröffentlichung des Standards wird nach der endgültigen Zertifizierung durch das Public Interest Oversight Board (PIOB) im Dezember 2024 erwartet.

Im Januar 2025 wird der IAASB eine Reihe von veröffentlichen Anleitungen und Bewerbungsunterlagen um Organisationen bei der effektiven Umsetzung des Standards zu unterstützen. Damit sind die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass ISSA 5000 — wie in der ersten Runde offizieller CSRD-Berichte — bis Anfang 2025 flächendeckend eingesetzt werden kann.

Wie sich der ISSA 5000-Standard auf Ihre CSRD-Berichterstattung bezieht

Wenn Ihr Unternehmen in den Geltungsbereich des CSRD fällt, muss Ihre Nachhaltigkeitserklärung von einem externen Prüfer überprüft werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre ESG-Daten (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) korrekt und zuverlässig sind.

Die Überprüfung kann mit begrenzter oder angemessener Sicherheit erfolgen. Nach dem Zeitplan der CSRD müssen die Unternehmen bis zum 1. Oktober 2028 die Standards der begrenzten Sicherheit erfüllen. Bis zu diesem Zeitpunkt plant die EU die Einführung von Standards für angemessene Sicherheit, sofern dies möglich ist.

Bis zum 1. Oktober 2026 können die Unternehmen ihre nationalen Anforderungen an die begrenzte Sicherheit erfüllen. Danach wird die EU EU-weite Standards für die Prüfung zur Erlangung einer begrenzten Sicherheit einführen, und hier spielt die ISSA 5000 eine Schlüsselrolle, indem sie einen einheitlichen, qualitativ hochwertigen Rahmen für diese Prüfungsaufträge bietet.

Die wichtigsten Anforderungen der ISSA 5000 für die Einhaltung der CSRD-Richtlinien

Als Unternehmen, das in den Geltungsbereich der CSRD fällt, ist es wichtig, Ihre Nachhaltigkeitsberichte mit den wichtigsten Anforderungen der ISSA 5000 abzustimmen, um Transparenz, Genauigkeit und Konformität während des Assurance-Prozesses zu gewährleisten. Hier erfahren Sie, was Sie beachten müssen:

Ziele der ISSA 5000

Das Ziel der ISSA 5000 ist es, eine begrenzte oder hinreichende Sicherheit zu bieten. Das bedeutet, dass ein externer Prüfer einen schriftlichen Bericht erstellt, in dem er bestätigt, dass Ihre Nachhaltigkeitsberichte keine wesentlichen Falschangaben enthalten. In diesem Bericht wird auch der Grad der Sicherheit (eingeschränkt oder hinreichend) dargelegt und die Grundlage für die Schlussfolgerung erläutert.

Annahme des Auftrags

Bevor ein Wirtschaftsprüfer Ihren Auftrag annimmt, muss Folgendes beachtet werden:

• Umfang der Arbeit: Welche Nachhaltigkeitsdaten sollen geprüft werden?
  
• Grenzen der Berichterstattung: Welche Aktivitäten und Daten sind in der Nachhaltigkeitsberichterstattung enthalten?
  
• Grad der Sicherheit: Wird der Auftrag mit begrenzter oder hinreichender Sicherheit durchgeführt?

Planung des Auftrags

Der Prüfungsprozess erfordert, dass Auditoren Ihre internen Systeme und Kontrollen zur Erfassung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsinformationen verstehen.

Die Prüfer werden Verfahren zur Risikobewertung anwenden, auch solche im Zusammenhang mit Betrug. Die Anforderungen werden je nach dem erforderlichen Maß an Sicherheit variieren und sich stärker auf Kontrollen konzentrieren, wenn eine angemessene Sicherheit erforderlich ist.

Materialität

ISSA 5000 folgt einem Doppelter Wesentlichkeitsansatz, was auch für die Einhaltung der CSRD-Richtlinien von entscheidender Bedeutung ist. Das bedeutet, Nachhaltigkeit aus zwei Perspektiven zu betrachten:

• Finanzielle Wesentlichkeit: Wie wirken sich Nachhaltigkeitsthemen auf die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens aus?‍
• Wesentlichkeit der Auswirkungen: Wie sich die Aktivitäten Ihres Unternehmens auf die Umwelt, die Gesellschaft und externe Faktoren auswirken.

Sowohl qualitative (narrative Erklärungen) als auch quantitative (Daten und Zahlen) Offenlegungen sind wichtig. Ihr Prüfer wird überprüfen, wie Ihr Unternehmen festgestellt hat, was „wesentlich“ ist, und sicherstellen, dass es den Prüfungsstandards entspricht.

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Beschaffung von Beweisen

Der Umfang der erforderlichen Nachweise hängt davon ab, ob Sie eine begrenzte oder hinreichende Sicherheit anstreben.

Eine eingeschränkte Prüfungssicherheit beinhaltet ein moderates Maß an Überprüfung und erfordert weniger detaillierte Nachweise. Bei der hinreichenden Prüfungssicherheit wird tiefer in Ihre Daten und Prozesse eingetaucht, so dass umfassendere Nachweise erforderlich sind, insbesondere für zukunftsorientierte oder qualitative Informationen.

Die Prüfer entscheiden nach ihrem fachlichen Urteil, ob genügend Nachweise erbracht wurden, insbesondere in Bereichen mit Unsicherheiten oder zukünftigen Schätzungen.

Gut zu wissen: Mit der neuen Funktion für unterstützende Nachweise in Coolset  können Sie jedem Datenpunkt oder jeder ESRS-Angabe ganz einfach eine Dokumentation beifügen. So können Prüfer Datenquellen nachverfolgen und verifizieren, die Einhaltung der CSRD sicherstellen und den Prüfungsprozess vereinfachen. Probieren Sie es in unserer interaktiven Demo aus .

Dokumentation

Sie müssen detaillierte Unterlagen führen, die Ihre Nachhaltigkeitsansprüche belegen. Dazu gehören Aufzeichnungen darüber, wie Sie Ihre ESG-Daten erfassen, berechnen und melden.

Die Prüfer werden sich auf diese Unterlagen stützen, um die Einhaltung der CSRD zu überprüfen. Daher ist es wichtig, dass alle unterstützenden Informationen vollständig und gut organisiert sind.

Berichterstattung

Your auditor will issue a report outlining the level of assurance (limited or reasonable) and explaining the procedures they used. It’s crucial that this report clearly distinguishes between limited and reasonable assurance, as the scope and depth of the review differ significantly.

ISSA 5000 hilft Ihnen nicht nur bei der Einhaltung der CSRD-Vorschriften, sondern erhöht auch den Mehrwert Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen, indem sie die Glaubwürdigkeit, Transparenz und Effizienz des Auditprozesses verbessert. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Vorteile:

1. Verbesserte Glaubwürdigkeit

Durch die Anwendung von ISSA 5000 werden Ihre Nachhaltigkeitsberichte durch einen weltweit anerkannten Standard abgesichert, der das Engagement Ihres Unternehmens für Transparenz und Rechenschaftspflicht belegt.

Dies ist besonders wichtig für Unternehmen im Rahmen des CSRD, da Interessengruppen, Investoren und Aufsichtsbehörden der Qualität und Zuverlässigkeit von Nachhaltigkeitsdaten mehr Aufmerksamkeit schenken. Eine höhere Glaubwürdigkeit bedeutet, dass Ihr Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit das Vertrauen von Investoren und Kunden gewinnt und Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen sowohl als legitim als auch als wirkungsvoll einstuft.

2. Bessere Transparenz

ISSA 5000 stellt sicher, dass Nachhaltigkeitsinformationen gründlich überprüft werden und frei von wesentlichen Falschangaben sind.

Der Überprüfungsprozess, ob begrenzt oder angemessen, beinhaltet eine strenge Prüfung Ihrer Nachhaltigkeitsdaten, was die Transparenz erhöht. Durch die Bereitstellung genauer und zuverlässiger Daten schafft Ihr Unternehmen Vertrauen nicht nur bei Auditoren und Aufsichtsbehörden, sondern auch bei externen Interessengruppen wie Investoren, Kunden und Partnern.

Dies kann Ihren Ruf verbessern und zeigen, dass Sie Ihre Nachhaltigkeitsverpflichtungen ernst nehmen. Gleichzeitig können Sie die Risiken vermeiden, die mit irreführenden oder unvollständigen Berichten wie dem Vorwurf des Greenwashing verbunden sind.

3. Optimierte Prüfungsprozesse

In der Vergangenheit fehlte es bei der Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten an einem allgemein anerkannten internationalen Standard, der speziell für die Nachhaltigkeitssicherung entwickelt wurde.

ISSA 5000 bietet einen klaren Rahmen für Versicherungsexperten, der den Auditprozess reibungsloser und effizienter macht. Dies bedeutet, dass weniger Zeit und Ressourcen für die Durchführung von Audits benötigt werden.

Indem Sie Ihre Berichterstattung an die ISSA 5000 anpassen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachhaltigkeitsberichte so strukturiert sind, dass Auditoren sie leicht verfolgen können, wodurch Verzögerungen minimiert und die Gesamteffizienz verbessert wird.

Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die in mehreren Branchen tätig sind oder nach mehreren Rahmenwerken berichten, da die ISSA 5000 aufgrund ihrer Flexibilität verschiedene Nachhaltigkeitsthemen und -rahmen berücksichtigen kann.

4. Schnellere CSRD-Einhaltung

Der standardisierte Ansatz der ISSA 5000 zur Nachhaltigkeitssicherung erleichtert es, die CSRD-Berichtspflichten effizient zu erfüllen und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden.

Mit jährlichen Kosten für begrenzte Wirtschaftsprüfungen geschätzt von EFRAG zwischen 0,013 und 0,026% des Umsatzes — oder 13.000 bis 26.000€ pro Jahr für jeweils 10 Millionen € Umsatz — kann jede durch optimierte Prozesse eingesparte Zeit dazu beitragen, diese Ausgaben unter Kontrolle zu halten und zusätzliche Prüf- und Nachbearbeitungsgebühren aufgrund schlechter Berichterstattung zu vermeiden.

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Angesichts von Bußgeldern von bis zu 10 Millionen Euro für Verstöße gegen die CSRD ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre Nachhaltigkeitsberichte prüfungsbereit sind. CSRD-Audits können zeitaufwändig und kostspielig sein, insbesondere wenn Ihre Nachhaltigkeitsdaten nicht ordnungsgemäß vorbereitet oder dokumentiert sind.

Um hohe Strafen zu vermeiden und eine reibungslose Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, setzen viele Unternehmen auf CSRD-Compliance-Software.

Die CSRD-Compliance-Management-Plattform von Coolset bietet alles, was Sie zur Verwaltung, Messung und Verbesserung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung benötigen. Unsere Plattform begleitet Sie bei jedem Schritt Ihrer CSRD-Konformität — von der Durchführung Ihrer Bewertung der doppelten Wesentlichkeit bis hin zur Berichterstattung über die relevanten ESRS-Offenlegungen.

Mit Coolset können Sie:

• Ihren Prüfer auf die Plattform einladen, um eine lückenlose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
  
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