Als je bedrijf valt onder de reikwijdte van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), moet je duurzaamheidsverklaring worden gecontroleerd door een onafhankelijke auditor.

In het verleden moesten assurance professionals vertrouwen op een combinatie van algemene assurance-normen en -kaders, maar dat is nu veranderd met de introductie van de International Standard on Sustainability Assurance 5000 (ISSA 5000).

Een cruciale stap in het vergroten van het vertrouwen in duurzaamheidsrapportage, deze nieuwe norm biedt een consistenter, flexibeler en robuuster kader voor het verifiëren van duurzaamheidsinformatie over alle onderwerpen en sectoren heen.

Dit kan niet alleen de geloofwaardigheid van je duurzaamheidsverklaringen vergroten, maar het gestroomlijnde proces kan ook het auditproces versnellen—wat mogelijk ook de totale nalevingskosten verlaagt.

In dit artikel zullen we alles uitleggen wat u moet weten over ISSA 5000 en wat het betekent voor CSRD compliance.

ISSA 5000: wat is het, waarom is het belangrijk, en wanneer gaat het in werking?

ISSA 5000 is de nieuwe internationale standaard voor duurzaamheidshandhaving die is ontwikkeld en goedgekeurd door de International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB).

Het biedt een kader voor assurance professionals om de nauwkeurigheid van informatie te beoordelen en te bevestigen die is opgesteld volgens elk duurzaamheidsrapportagekader, zoals dat vereist door de CSRD.

Wat maakt ISSA 5000 uniek?

Wat ISSA 5000 uniek maakt, is de flexibiliteit. Het is van toepassing op alle duurzaamheidsdomeinen en werkt met elk rapportagekader. Het kan ook worden gebruikt voor zowel beperkte als redelijke assurance-opdrachten.

Interessante opmerking: In het 196 pagina's tellende conceptdocument wordt de CSRD niet eens genoemd. Dit benadrukt dat – hoewel ISSA 5000 de basis zal vormen voor de CSRD-audit – het is opgebouwd als een cross-framework assurance-norm.

De standaard is beschikbaar voor alle assurance professionals, zolang ze zich houden aan ethische normen en kwaliteitsmanagementrichtlijnen, waaronder de International Code of Ethics for Professional Accountants en de kwaliteitsrichtlijnen van de IAASB.

ISSA 5000 is een op principes gebaseerde standaard, die zich richt op resultaten in plaats van strikte procedures, wat schaalbaarheid en aanpasbaarheid mogelijk maakt in verschillende sectoren en organisaties, ongeacht hun complexiteit.

Wanneer gaat ISSA 5000 in werking?

ISSA 5000 werd officieel goedgekeurd op 20 september 2024. De formele publicatie van de standaard wordt verwacht in december 2024, na de definitieve certificering door de Public Interest Oversight Board (PIOB).

In januari 2025 zal de IAASB een reeks richtlijnen en toepassingsmaterialen vrijgeven om organisaties te helpen de standaard effectief te implementeren. Dit bereidt de weg voor ISSA 5000 om tegen begin 2025 breed toegepast te worden, in lijn met de eerste officiële CSRD-rapporten.

Hoe de ISSA 5000-standaard zich verhoudt tot CSRD-rapportage

Als je bedrijf valt onder de reikwijdte van de CSRD, moet je duurzaamheidsverklaring worden geverifieerd door een derde partij auditor. Dit is om ervoor te zorgen dat de milieu-, sociale en governance (ESG)-gegevens nauwkeurig en betrouwbaar zijn.

De verificatie kan worden uitgevoerd via beperkte assurance of redelijke assurance. Volgens de tijdlijn voor assurance van de CSRD moeten bedrijven tot 1 oktober 2028 voldoen aan de normen voor beperkte assurance. Tegen die tijd is de EU van plan redelijke assurance-normen in te voeren, indien haalbaar.

Tot 1 oktober 2026 kunnen bedrijven hun nationale assurance-eisen volgen voor beperkte assurance. Daarna zal de EU EU-brede normen voor beperkte assurance introduceren, en hier speelt ISSA 5000 een sleutelrol door een consistent en hoogwaardig kader te bieden voor deze assurance-opdrachten.

Belangrijke vereisten van ISSA 5000 voor CSRD-compliance

Als een bedrijf dat valt onder de reikwijdte van de CSRD, is het belangrijk om je duurzaamheidsrapporten af te stemmen op de belangrijkste vereisten van ISSA 5000 om transparantie, nauwkeurigheid en naleving tijdens het assurance proces te waarborgen. Dit is wat u in gedachten moet houden:

Doelstellingen van ISSA 5000

Het doel van ISSA 5000 is het bieden van beperkte of redelijke assurance. Dit betekent dat een derde partij auditor een schriftelijk rapport zal uitbrengen waarin wordt bevestigd dat je duurzaamheidsrapporten vrij zijn van materiële fouten. Dit rapport zal ook het niveau van assurance (beperkt of redelijk) vermelden en de basis voor de conclusie uitleggen.

Acceptatie van de opdracht

Voordat een auditor je assurance-opdracht aanneemt, moet hij of zij het volgende evalueren:

• Reikwijdte van het werk: Welke duurzaamheids gegevens zullen worden geaudit?
• Rapportageranden: Welke activiteiten en gegevens zijn opgenomen in je duurzaamheidsverklaringen?
• Niveau van assurance: Zal de opdracht beperkte of redelijke assurance zijn?

Planning van de opdracht

Het assuranceproces vereist dat auditors je interne systemen en controles voor het verzamelen en rapporteren van duurzaamheidsinformatie begrijpen.

Auditors zullen risicobeoordelingsprocedures toepassen, inclusief die met betrekking tot fraude. De vereisten variëren op basis van het vereiste niveau van assurance en zullen zich dieper richten op controles als redelijke assurance vereist is.

Materialiteit

ISSA 5000 volgt een dubbele materialiteitsbeoordeling, wat ook cruciaal is voor de naleving van de CSRD. Dit betekent dat duurzaamheid vanuit twee perspectieven wordt bekeken:

• Financiële materialiteit: Hoe duurzaamheidsthema's de financiële prestaties van je bedrijf beïnvloeden.
• Impactmaterialiteit: Hoe de activiteiten van je bedrijf de omgeving, de samenleving en externe factoren beïnvloeden.

Zowel kwalitatieve (narratieve verklaringen) als kwantitatieve (data en cijfers) rapportages zijn belangrijk. Je auditor zal beoordelen hoe je organisatie heeft vastgesteld wat "material" is en ervoor zorgen dat dit in overeenstemming is met de assurance-normen.

{{custom-cta}}

Bewijs verkrijgen

Het niveau van het vereiste bewijs hangt af van of u beperkte of redelijke assurance zoekt.

Beperkte assurance houdt in dat er een gematigd niveau van controle wordt uitgevoerd en vereist minder gedetailleerd bewijs. Redelijke assurance houdt in dat er dieper in de gegevens en processen wordt gedoken, wat meer uitgebreide bewijsvoering vereist, vooral voor toekomstgerichte of kwalitatieve informatie.

Auditors zullen hun professionele oordeel gebruiken om te bepalen of er voldoende bewijs is verstrekt, met name in gebieden met onzekerheden of toekomstige schattingen.

Goed om te weten: De nieuwe ondersteunend bewijsfunctie van Coolset maakt het gemakkelijk om documentatie toe te voegen aan elk gegevenspunt of ESRS-verklaring. Dit helpt auditors om gegevensbronnen te traceren en te verifiëren, waardoor naleving van de CSRD wordt gewaarborgd en het auditproces wordt vereenvoudigd. Probeer het uit in onze interactieve demo.

Documentatie

U moet gedetailleerde documentatie bijhouden die je duurzaamheidsclaims ondersteunt. Dit omvat gegevens over hoe ESG-gegevens verzamelt, berekent en gerapporteerd worden.

Assurance professionals zullen deze documentatie gebruiken om de naleving van de CSRD te verifiëren, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle ondersteunende informatie compleet en goed georganiseerd is.

Rapportage

De auditor zal een rapport uitbrengen waarin het niveau van assurance (beperkt of redelijk) wordt vermeld en de procedures die zijn gevolgd worden uitgelegd. Het is cruciaal dat dit rapport duidelijk onderscheid maakt tussen beperkte en redelijke assurance, aangezien de reikwijdte en diepgang van de beoordeling aanzienlijk verschillen.

Hoofdvoordelen van het gebruik van ISSA 5000 voor CSRD-rapportage

ISSA 5000 helpt niet alleen bij het naleven van de CSRD, maar voegt ook waarde toe aan je duurzaamheidsinspanningen door de geloofwaardigheid, transparantie en efficiëntie van het auditproces te verbeteren. Hier is een overzicht van de belangrijkste voordelen:

1. Meer geloofwaardigheid

Door ISSA 5000 toe te passen, worden je duurzaamheidsrapporten ondersteund door een wereldwijd erkende standaard, wat de toewijding van je bedrijf aan transparantie en verantwoording aantoont.

Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die onder de CSRD vallen, aangezien belanghebbenden, investeerders en regelgevers meer aandacht besteden aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van duurzaamheidsgegevens. Verbeterde geloofwaardigheid betekent dat je bedrijf waarschijnlijk het vertrouwen van investeerders en klanten zal winnen, wat je duurzaamheidsinspanningen zowel legitiem als impactvol neerzet.

2. Meer transparantie

ISSA 5000 zorgt ervoor dat duurzaamheidsinformatie grondig wordt geverifieerd en vrij is van materiële fouten.

Het assuranceproces, of het nu beperkt of redelijk is, omvat een grondige controle van je duurzaamheidsgegevens, wat de transparantie vergroot. Door nauwkeurige en betrouwbare gegevens te verstrekken, bouwt je bedrijf vertrouwen op, niet alleen bij auditors en regelgevers, maar ook bij externe belanghebbenden zoals investeerders, klanten en partners. Dit kan je reputatie verbeteren en laten zien dat je serieus bent over je duurzaamheidsverbintenissen, terwijl het je ook helpt de risico's van misleidende of onvolledige rapportages, zoals beschuldigingen van greenwashing, te vermijden.

3. Gestroomlijnde auditprocessen

In het verleden ontbrak het aan een universeel erkende internationale standaard die specifiek was ontworpen voor duurzaamheidshandhaving.

ISSA 5000 biedt een duidelijk kader voor assurance professionals, waardoor het auditproces soepeler en efficiënter verloopt. Dit betekent dat er minder tijd en middelen nodig zijn om audits uit te voeren. Door je rapportage af te stemmen op ISSA 5000, kunt je ervoor zorgen dat je duurzaamheidsrapporten op een manier zijn gestructureerd die auditors gemakkelijk kunnen volgen, waardoor vertragingen worden geminimaliseerd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd. Dit is vooral waardevol voor bedrijven die in meerdere sectoren opereren of rapporteren onder verschillende kaders, aangezien de flexibiliteit van ISSA 5000 het mogelijk maakt verschillende duurzaamheidsonderwerpen en -kaders te accommoderen.

4. Snellere CSRD compliance

De gestandaardiseerde benadering van duurzaamheidshandhaving door ISSA 5000 maakt het gemakkelijker om efficiënt aan de CSRD-rapportagevereisten te voldoen en kostbare vertragingen te voorkomen.

De jaarlijkse kosten voor beperkte assurance-audits worden door EFRAG geschat tussen 0,013% en 0,026% van de omzet—ofwel €13.000 tot €26.000 per jaar voor elke €10 miljoen aan omzet—iedere bespaarde tijd door gestroomlijnde processen helpt deze kosten in toom te houden, waardoor extra audit- en herbewerkingskosten door slechte rapportage worden voorkomen.

Begin vandaag met Coolset’s CSRD-compliance platform

Met boetes tot €10 miljoen voor niet-naleving van de CSRD, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat je duurzaamheidsrapporten audit-klaar zijn. CSRD-audits kunnen tijdrovend en kostbaar zijn, vooral als je duurzaamheidsgegevens niet goed zijn voorbereid of gedocumenteerd.

Om hoge boetes te vermijden en een soepele naleving te garanderen, wenden veel bedrijven zich tot CSRD-compliance software.

Coolset’s CSRD-compliance platform biedt alles wat je nodig heeft om je duurzaamheidsresultaten te beheren, meten en verbeteren. Ons platform begeleidt je door elke stap van je CSRD-compliance reis—van het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling tot het rapporteren van de relevante ESRS-verklaringen.

Met Coolset kan je:

• De auditor uitnodigen naar het platform voor naadloze samenwerking.
• Audittrails genereren en ondersteunend bewijs bijvoegen.
• Audit-klaar rapporten in .XBLR-formaat creëren voor probleemloze indiening.

Klaar om je duurzaamheidsrapportage audit-bestendig te maken? Bekijk Coolset in actie hieronder of neem contact op met een van onze productexperts voor een gepersonaliseerde demonstratie.

{{product-tour-injectable}}