In dit artikel leggen we IRO's uit en bieden we alles wat u moet weten over hun belang en hoe u ze kunt opnemen in uw CSRD-rapportageproces.

Korte samenvatting: de dubbele materialiteitsbeoordeling en de CSRD

De dubbele materialiteitsbeoordeling is een centraal vereiste van de CSRD. Het helpt uw bedrijf te identificeren welke van de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) onderwerpstandaarden materieel zijn en dus moeten worden opgenomen in uw CSRD-rapportages.

In tegenstelling tot traditionele materialiteitsbeoordelingen, die zich richten op hoe milieu-, sociale en bestuursfactoren (ESG) de financiële prestaties van uw bedrijf beïnvloeden (de buiten-in benadering, ook wel financiële materialiteit genoemd), gaat de dubbele materialiteit een stap verder.

Het kijkt ook naar hoe uw bedrijf de omgeving en de samenleving beïnvloedt (de binnen-uit benadering, ook wel impactmaterialiteit genoemd). Deze dubbele benadering bevordert transparantie, verantwoording en meer holistische besluitvorming door de bredere implicaties van uw bedrijfsactiviteiten in overweging te nemen.

Wat zijn IRO's in materialiteit – Impact, Risico's en Kansen

IRO's, of Impact, Risico's en Kansen, zijn de sleutelcomponenten die uw bedrijf moet identificeren en evalueren in de dubbele materialiteitsbeoordeling. Door IRO's te evalueren, kunt u bepalen welke onderwerpen materieel zijn voor zowel uw bedrijf als zijn belanghebbenden, wat verder diepgaand onderzoek rechtvaardigt.

Impact (impactmaterialiteit)

Impact verwijst naar de directe effecten die de acties van uw bedrijf hebben of kunnen hebben op het milieu of de samenleving, zoals vervuiling of arbeidsomstandigheden. Deze impact richt zich op de binnen-uit benadering en kijkt naar hoe de operaties van uw bedrijf mensen en de planeet beïnvloeden.

Bijvoorbeeld: De uitstoot van broeikasgassen door een productiebedrijf die bijdraagt aan de opwarming van de aarde zou een negatieve impact zijn onder impactmaterialiteit.

Risico's (financiële materialiteit)

Risico's richten zich op hoe externe factoren, zoals klimaatverandering of nieuwe regelgeving, de operaties of de financiële prestaties van uw bedrijf negatief kunnen beïnvloeden. Dit betreft de buiten-in benadering, waarbij potentiële bedreigingen voor het zakelijke succes worden belicht.

Bijvoorbeeld: Voor een landbouwbedrijf zorgen de steeds warmer wordende hittegolven in Europa voor aanzienlijke verliezen in oogstopbrengst en dus winst.

Kansen (financiële materialiteit)

Kansen beoordelen hoe externe factoren, zoals klimaatverandering of nieuwe regelgeving, positief invloed kunnen hebben op de operaties of de financiële prestaties van uw bedrijf. Dit zijn strategische kansen die de bedrijfswaarde kunnen verhogen.

Bijvoorbeeld: Investeren in energie-efficiënte technologieën verlaagt de operationele kosten en verbetert de financiële duurzaamheid op lange termijn.

Hoe IRO's te identificeren

Er zijn twee primaire manieren om IRO's in uw dubbele materialiteitsbeoordeling te identificeren: de top-down benadering en de bottom-up benadering. Laten we elke benadering nader bekijken.

Top-down benadering

Bij deze methode begint u met de relevante duurzaamheids onderwerpen die in de ESRS zijn gedefinieerd en werkt u vervolgens verder naar sub-onderwerpen en mogelijke IRO's.

Bijvoorbeeld, laten we het onderwerp S1: Eigen workforce nemen. Binnen dit onderwerp is er een sub-onderwerp over arbeidsomstandigheden. Een mogelijke negatieve impact voor een chemisch bedrijf zou blootstelling aan gevaarlijke chemicaliën voor werknemers kunnen zijn, wat kan leiden tot gezondheidsrisico's en juridische aansprakelijkheden.

Deze benadering zorgt ervoor dat u systematisch alle relevante duurzaamheidskwesties en hoe deze betrekking hebben op uw bedrijf behandelt.

Bottom-up benadering

De bottom-up benadering begint met het identificeren van alle mogelijke IRO's in uw operaties en verbindt deze vervolgens met een van de 37 ESRS-sub-onderwerpen. Dit houdt in dat u een lange lijst maakt van alle impact, risico's en kansen (bijv. gezondheidsrisico's, milieu-impact, arbeidsomstandigheden) en deze koppelt aan de juiste ESRS (sub-)onderwerpen.

Deze flexibele benadering is vooral nuttig voor bedrijven met diverse of complexe operaties.

Voorbeelden van IRO's

Laten we drie algemene voorbeelden van IRO's verkennen die een bedrijf moet overwegen:

1. ESRS E1 - Klimaatverandering

Impact

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Middellange termijn
• Sub-onderwerp: Klimaatverandering mitigatie
• Titel: Broeikasgasemissies van bedrijfsactiviteiten dragen bij aan klimaatverandering
• Voorbeeld: De meeste bedrijven stoten broeikasgassen uit via hun operaties en toeleveringsketen, inclusief energiegebruik in kantoren, verwarming, koeling en transport. Deze emissies hebben een negatieve impact door bij te dragen aan de opwarming van de aarde.

Risico

• Waarde-keten: Toeleveringsketen (opwaarts, afwaarts)
• Tijdshorizon: Korte termijn
• Sub-onderwerp: Aanpassing aan klimaatverandering
• Titel: Verstoring van de toeleveringsketen door extreme weersomstandigheden
• Voorbeeld: Extreme weersomstandigheden door klimaatverandering, zoals overstromingen of droogtes, kunnen de toeleveringsketen verstoren. Deze verstoringen kunnen leiden tot productievertragingen, wat de levertijden en de financiële prestaties beïnvloedt.

Kans

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Middellange termijn
• Sub-onderwerp: Energie
• Titel: Adoptie van energie-efficiënte technologieën om broeikasgasemissies te verminderen
• Voorbeeld: Door energie-efficiënte oplossingen te implementeren, zoals LED-verlichting, het optimaliseren van verwarming/koeling en het gebruik van elektrische voertuigen, kunnen bedrijven broeikasgasemissies verminderen en de operationele kosten op middellange termijn verlagen.

2. ESRS S1 - Eigen Werknemers

‍Impact - Werkelijke positieve impact

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Middellange termijn
• Sub-onderwerp: Werkvoorwaarden
• Titel: Verbeterd welzijn van werknemers door gezondheids- en welzijnsprogramma's
• Voorbeeld: Uitgebreide gezondheids- en welzijnsprogramma's, zoals mentale gezondheidszorg, fitnessinitiatieven en flexibele werkopties, kunnen het welzijn van werknemers verbeteren. Deze programma's leiden tot hogere tevredenheid, minder ziekteverzuim en meer productiviteit, wat de algehele prestaties van het bedrijf ten goede komt.

Risico

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Korte termijn
• Sub-onderwerp: Werkvoorwaarden
• Titel: Verhoogde personeelsverloop door slechte werkcondities
• Voorbeeld: Onvoldoende werkcondities, zoals gebrekkige veiligheidsmaatregelen of gebrek aan loopbaanontwikkeling, kunnen leiden tot een hoog personeelsverloop. Dit verhoogt de kosten voor werving en training, verstoort de operaties en verlaagt de moraal van het team, wat negatieve gevolgen heeft voor de bedrijfsresultaten.

Kans

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Lange termijn
• Sub-onderwerp: Gelijke behandeling en kansen
• Titel: Versterken van bedrijfsweerbaarheid door diversiteit en inclusie
• Voorbeeld: Diversiteits- en inclusie-initiatieven helpen om een breder talentenbestand aan te trekken, bevorderen innovatie en verbeteren besluitvorming. Diverse teams brengen unieke perspectieven, wat leidt tot creatieve oplossingen en sterkere bedrijfsresultaten. Deze inzet verbetert ook de reputatie van het bedrijf en de aantrekkingskracht op sociaal verantwoorde klanten en investeerders.

3. ESRS G1 - Zakelijk Gedrag

Impact - Werkelijke positieve impact

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Lange termijn
• Sub-onderwerp: Bedrijfscultuur
• Titel: Verhoogde diversiteit en effectiviteit van de raad van bestuur
• Voorbeeld: Het vergroten van de diversiteit in de raad van bestuur door verschillende geslachten, etniciteiten en expertise toe te voegen, verbetert de governance. Diverse raden brengen nieuwe perspectieven, stimuleren innovatie en verbeteren besluitvorming. Dit leidt tot betere toezicht, vermindert groepsdenken en stelt de raad in staat om complexe uitdagingen aan te pakken, wat uiteindelijk duurzame groei bevordert en het vertrouwen van stakeholders opbouwt.

Impact - Potentiële positieve impact

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Lange termijn
• Sub-onderwerp: Politieke betrokkenheid
• Titel: Constructieve politieke betrokkenheid via lobbyen
• Voorbeeld: Bedrijven kunnen lobbyen om wetgeving positief te beïnvloeden, wat bijdraagt aan maatschappelijke en milieuverbeteringen.

Risico

• Waarde-keten: Eigen operaties
• Tijdshorizon: Korte termijn
• Sub-onderwerp: Bedrijfscultuur
• Titel: Uitdagingen in de naleving van wet- en regelgeving
• Voorbeeld: Naleving van veranderende regelgeving, zoals bedrijfsbestuurscodes of rapportagestandaarden, kan aanpassingen vereisen op gebieden zoals de samenstelling van de raad en transparantie in besluitvorming. Het niet naleven kan leiden tot boetes, juridische problemen en reputatieschade. Investeren in governance-kaders en trainingen kan helpen deze risico's te beperken.

Kans

• Waarde-keten: Leveringsketen (afstromend)
• Tijdshorizon: Lange termijn
• Sub-onderwerp: Beheer van leveranciersrelaties, inclusief betalingspraktijken
• Titel: Bevordering van ethische praktijken in de leveringsketen
• Voorbeeld: Het versterken van governance om ethische praktijken in de leveringsketen te waarborgen bevordert transparantie en verantwoordelijkheid, wat risico's zoals kinderarbeid of milieuschade vermindert. Dit verbetert de merknaam, trekt sociaal bewuste consumenten aan en ondersteunt duurzame groei op lange termijn, waarbij het bedrijf zich align met mondiale duurzaamheidsdoelen.

Kijk voor meer algemene IRO-voorbeelden in ons helpcentrum-artikel.

Evalueren van IRO's voor impact materiële aspecten:

Bij het evalueren van IRO's in de context van een dubbele materialiteitsbeoordeling, moeten bedrijven zowel de impact als de financiële materialiteit beoordelen. Deze beoordelingen worden geleid door 4 en 2 kenmerken, respectievelijk voor impact en financiële materialiteit.

Impact materialiteit

1. Schaal 

Hoe ernstig is de impact? Hierbij wordt gekeken hoe basisbehoeften of vrijheden, zoals toegang tot onderwijs of levensonderhoud, worden aangetast.

2. Scope

Hoe wijdverspreid is de impact? Dit meet het aantal mensen of de omvang van de veroorzaakte milieuschade.

3. Onomkeerbaarheid

Kan de impact ongedaan worden gemaakt of gecompenseerd? Dit beoordeelt of getroffen individuen kunnen terugkeren naar hun oorspronkelijke staat of hun verloren rechten kunnen herwinnen.

4. Waarschijnlijkheid

Hoe groot is de kans dat het effect zich voordoet? Dit kan worden gemeten met kwalitatieve of kwantitatieve gegevens, afhankelijk van de beschikbare informatie.

Financiële materialiteit

1. Omvang

Hoe groot is de invloed van het risico of de kans op het functioneren van het bedrijf? De omvang wordt beoordeeld in termen van financiële of operationele gevolgen en kan zowel kwalitatief als kwantitatief worden gemeten.

2. Waarschijnlijkheid

Hoe groot is de kans dat het financiële risico of de financiële kans zich voordoet? Dit kan worden gemeten met kwalitatieve of kwantitatieve gegevens, afhankelijk van de beschikbare informatie.

Beoordelen van de impactmaterialiteit

Impactmaterialiteit komt altijd eerst, aangezien de beoordeling van financiële aspecten afhankelijk is van de resultaten van de impactanalyse.

Om de impactmaterialiteitsbeoordeling uit te voeren, moeten bedrijven zowel positieve als negatieve effecten in overweging nemen, evenals werkelijke en potentiële effecten. Binnen deze categorieën worden vier belangrijke kenmerken in overweging genomen: schaal, reikwijdte, onomkeerbaarheid en waarschijnlijkheid.

Hieronder zie je de belangrijke kenmerken die moeten worden opgenomen voor werkelijke en potentiële positieve effecten, evenals werkelijke en potentiële negatieve effecten.

Berekenen van drempelwaarden voor impactmaterialiteit

In lijn met de EFRAG-richtlijnen is het instellen van drempelwaarden voor verschillende impactdimensies flexibel en moet het zoveel mogelijk gebaseerd zijn op kwantitatieve gegevens. Voorbeelden hiervan zijn indicatoren zoals genderverhoudingen op de werkvloer of scope 1-3 emissies.

Als kwantitatieve gegevens niet beschikbaar zijn, kan een kwalitatieve benadering worden gebruikt, gebaseerd op stakeholderinterviews en onderzoek. Een gebruikelijke evaluatieschaal, zoals een bereik van 1 tot 5 (van verwaarloosbaar tot significant), kan worden toegepast op kenmerken zoals schaal, reikwijdte en onomkeerbaarheid. Voor waarschijnlijkheid beweegt de schaal van zeer onwaarschijnlijk naar zeer waarschijnlijk.

Het is van cruciaal belang dat bedrijven de redenatie voor hun gekozen drempelwaarden duidelijk documenteren in hun eindrapporten. Dit omvat het uitleggen van hoe de schalen zijn toegepast en waarom effecten werden geclassificeerd als verwaarloosbaar, gematigd of significant.

Een juiste analyse van waarschijnlijkheid speelt ook een sleutelrol in het beheren van risico's en kansen, en draagt bij aan de beoordeling van financiële materialiteit.

Beoordelen van financiële materialiteit

Financiële materialiteit gaat over de externe duurzaamheidsimpacten die de toekomstige winstgevendheid van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Dit omvat factoren zoals wereldwijde opwarming, uitdagingen in de toeleveringsketen en toekomstige regelgeving, die allemaal de cashflow en operationele capaciteit in de loop der tijd kunnen beïnvloeden.

Om financiële materialiteit te beoordelen, moeten bedrijven zowel de risico's als de kansen die de ESRS-thema's bieden, evalueren. Deze worden geanalyseerd in termen van omvang en waarschijnlijkheid van het optreden, met de focus op de korte termijn (<1 jaar), de middellange termijn (1-5 jaar) en de lange termijn (>5 jaar).

Deze beoordeling vereist een gedetailleerde analyse van duurzaamheidsimpacten, waarbij zowel de huidige als toekomstige scenario’s in overweging worden genomen. Bedrijven moeten de waarschijnlijkheid van duurzaamheidsrisico’s en kansen evalueren en hun potentiële financiële impact beoordelen.

Dit omvat zowel kwalitatieve als kwantitatieve analyses, ondersteund door interne gegevens, feedback van stakeholders en deskundige inzichten.

Berekenen van drempelwaarden voor financiële materialiteit

Hoewel er geen strikte vereisten zijn voor het instellen van drempelwaarden voor financiële materialiteit, omvat goede praktijk het gebruik van Likert-schalen (1-5), waarbij de omvang wordt beoordeeld op een schaal van onbeduidend-significant en de waarschijnlijkheid wordt gemeten van zeer laag tot zeer hoog.

Volgens EFRAG wordt informatie als materieel beschouwd als het weglaten of onjuist weergeven ervan de beslissingen van gebruikers van financiële rapporten kan beïnvloeden.

Het gebruik van de dubbele materialiteitsmatrix

Na het scoren is de dubbele materialiteitsmatrix een optioneel hulpmiddel dat de resultaten helpt visualiseren door de IRO's uit te zetten. Met de matrix kunnen bedrijven zien waar elke IRO valt in termen van impact en financiële materialiteit. Kwesties die hoog scoren in beide dimensies worden beschouwd als het meest materieel en moeten worden opgenomen in duurzaamheidsrapporten.

Aan de slag met IRO's voor CSRD-naleving

Om te voldoen aan de CSRD-regelgeving, moeten bedrijven een grondige beoordeling van IRO's (Impacten, Risico's en Kansen) integreren in hun duurzaamheidsrapportage. Dit proces zorgt niet alleen voor naleving, maar helpt ook om belangrijke duurzaamheidsuitdagingen en kansen te identificeren, waardoor uw bedrijf zich positioneert voor succes op lange termijn.

Door een gestructureerde benadering te gebruiken voor het evalueren van IRO's en het toepassen van de dubbele materialiteitslens, kan uw bedrijf beter geïnformeerde, duurzame beslissingen nemen die zowel het bedrijf als zijn belanghebbenden ten goede komen.

Wilt u aan de slag? Coolset helpt middelgrote bedrijven audit-ready te worden met gestroomlijnde dubbele materialiteitsbeoordelingen en geïntegreerde ESRS-rapportage. Zie Coolset in actie hieronder of vraag vandaag nog een gratis, gepersonaliseerde rondleiding aan met een van onze productexperts.

{{product-tour-injectable}}

‍