Slik sammenligner HelloPrint årlige bærekraftfremskritt med Coolset
HelloPrint er verdens største markedsplass for tilpassede trykkprodukter. De produserer tilpassede trykkprodukter så lokalt som mulig, ved hjelp av et nettverk med høy tetthet av mer enn 200 høykvalitetsprodusenter som betjener kunder i 13 land.
En av de mest bemerkelsesverdige aspektene ved HelloPrint er deres forpliktelse til bærekraft. Gjennom årene har de intensivert innsatsen for å sikre at driften har minimal miljøpåvirkning.
Denne bærekraftsinnsatsen fikk ekstra fart etter at de deltok i Påvirkningsnasjon, et bærekraftsakseleratorprogram av den nederlandske banken ABN AMRO. For å hjelpe dem med å nå sine bærekraftsmål, tok de med om bord Isabelle de Wolf.
Isabelle startet først under CFO Lennaert Koch og har siden blitt forfremmet til VP Sustainability med plass i styrerommet, en klar indikasjon på hvor alvorlig HelloPrint tar bærekraft.
Siden HelloPrint begynte å intensivere sin bærekraftsinnsats, har de gjort betydelige fremskritt for å sikre at driften er miljøvennlig. Men det er fortsatt mye å gjøre for å bli bærekraftig på en fremtidssikker måte.
Utfordringene en helt ny VP Sustainability står overfor
En av hovedutfordringene Isabelle står overfor er å utvikle en omfattende forståelse av HelloPrints innvirkning som organisasjon. Deretter oversetter den denne forståelsen til en taktisk bærekraftsstrategi. For å oppnå dette må hun først gjennomføre omfattende forskning og analyse, noe som kan være en tidkrevende og kompleks prosess.
Isabelle: «Utfordringen er å kombinere økonomiske og økologiske faktorer og integrere dem i forretningsstrategien. Dette innebærer å identifisere områder der selskapet kan redusere miljøpåvirkningen samtidig som det forbedrer bunnlinjen. Dette betyr at hun må jobbe tett med andre team for å sikre at bærekraft er integrert i alle aspekter av selskapets virksomhet.
Å oppfylle de minimale juridiske kravene til organisasjoner i deres bransje angående ESG er en annen utfordring.
«Vi ønsker å sikre at HelloPrint overholder CSRD og andre forskrifter knyttet til bærekraft. Dette innebærer å holde seg oppdatert med endringer i lovgivning og forskrifter og gjøre de nødvendige justeringene for å sikre samsvar.
Til slutt omfatter Isabelles rolle også prosjekt- og endringsledelse, som innebærer å sikre at alle har tilgang til riktig informasjon og gjør bærekraft til en del av virksomhetens beslutningsprosess.
Bli med i ledergruppen som uavhengig forkjemper for bærekraft
Tidligere har alle disse utfordringene vært til syvende og sist ansvaret til HelloPrints CFO. Nå som Isabelle har blitt VP Sustainability og ble med i MT, har hun tatt fullt eierskap til denne rollen.
Et av de mest umiddelbare problemene å løse er hvordan å måle bærekraft og dens innvirkning. Dette er et komplekst problem som innebærer å identifisere viktige beregninger å fokusere på for å måle fremgang.
Isabelle: «Å bygge forretningssaken for bærekraft krever en dyp forståelse av selskapets virksomhet og evnen til å identifisere miljømessige og sosiale påvirkningsområder. Bærekraft er et så bredt konsept at det kan være vanskelig å gjøre det veldig tydelig og spesifikt, og å sikre at alle forstår og omfavner viktigheten av det.
Isabelle har ansvaret for å kommunisere viktigheten av bærekraft til alle ansatte, fra administrerende direktør til frontlinjepersonalet. Isabelle: «Vi ønsker også å forhindre lovgivningsendringer. For eksempel, med det kommende CSRD-direktivet, visste vi at vi måtte ta hensyn til dette. Og vi er ikke de eneste heller. Jeg har begynt å legge merke til at folk i nettverket mitt blir ansatt spesielt for CSRD-overholdelsesroller hos andre selskaper. Det er min jobb å være proaktiv når det gjelder denne typen reguleringsendringer.
Når det gjelder KPIer eller beregninger Isabelle fokuserer på, handler en slik beregning om å øke miljøsalget. En måte å oppnå dette målet og samtidig bygge bevissthet rundt det internt er ved å sørge for at vekst-, markedsførings- og produktteam tar hensyn til det når de forbedrer produkttilbudet, utvikler markedsføringsforslag osv.
Det endelige målet er å sikre at alle HelloPrint-team tar hensyn til både økonomiske/finansielle og økologiske/bærekraftige faktorer. Ved å jobbe tett med alle avdelinger håper Isabelle å nå dette målet og posisjonere HelloPrint som ledende innen bærekraft i sin bransje. De riktige KPI-ene kan utgjøre hele forskjellen her.
Bærekraft: en virkelig iterativ prosess med konstant læring
Hos HelloPrint tror toppledelsen på viktigheten av å integrere bærekraft i virksomheten. Imidlertid er det fortsatt en utfordring å balansere og prioritere prosjekter som mest sannsynlig vil bidra til en bedre kommersiell ytelse kontra bærekraftsinitiativer som har et mindre klart eller kvantitativt, kortsiktig insentiv, for eksempel.
Isabelle er nå et uavhengig medlem av MT med fokus utelukkende på bærekraft, noe som betyr at hun ikke prioriterer andre insentiver. «Det vil være min jobb å utfordre andre medlemmer av MT om bærekraft, bringe dette i forkant av HelloPrint, øke bevisstheten og gi mulighet for mer innflytelse ovenfra og ned. Det får mer og mer trekkraft i selskapet, men det er fortsatt mye å gjøre.»
Isabelle: «Det er også viktig å huske at bærekraft er en iterativ prosess; nye innovasjoner blir gjennomførbare hele tiden. For eksempel, hvis en ny type materiale laget av fornybare kilder skulle bli oppfunnet, ville dette bidra til å oppnå visse mål. Det er så viktig å fortsette å iterere på bærekraftspolitikk og ha den nyeste dataen og innsikten om utslipp.»
Noe som bringer oss til Coolset og måten det forbedrer HelloPrints tilnærming til bærekraft med sine mer nøyaktige datasett og metodikk.
Hvorfor HelloPrint trengte et nytt verktøy for beregning av fotavtrykk
Den første beregningen av fotavtrykk som HelloPrint gjennomførte var i løpet av året 2021. Det var en fotavtrykksberegning basert på aktivitetsdata og fokuserte bare på kategoriene de var klar over. De ønsket imidlertid å sikre at de hadde et fullstendig bilde av deres innvirkning. Som svar begynte de å søke etter et nytt verktøy for å hjelpe dem å forstå deres sanne innvirkning for å identifisere muligheter for forbedring.
«En viktig sak var behovet for å spore endringer fra år til år i bærekraftstiltakene våre. Dette vil gjøre det mulig for oss å rapportere bedre om vår fremgang og effektiviteten av våre bærekraftstiltak. For å holde seg til retningslinjer for GHGP er det nødvendig å bruke samme metodikk hver gang bærekraftpåvirkninger måles.»
Etter å ha undersøkt flere alternativer, bestemte HelloPrint seg til slutt for å samarbeide med Coolset. Coolsets programvare og team har alle nødvendige evner og interne kunnskaper for å hjelpe HelloPrint med å måle effekten samtidig som de overholder klimagassprotokollen, og blir fullt CSRD-kompatibel.
HelloPrints oppdagelse og implementering av Coolset
Isabelle oppdaget først plattformen gjennom LinkedIn-innhold delt av Coolset-administrerende direktør, Konstantinos Kouzelis. Hun møtte selskapet igjen da Coolset var vert for et felles webinar med Rainbow Kolleksjon, en av HelloPrints partnere.
Etter å ha evaluert flere andre selskaper, bestemte Isabelle seg til slutt for å samarbeide med Coolset på grunn av deres unike metodikk og deres evne til å gi bedre sporing fra år til år.
Isabelle: «For å komme i gang hadde jeg en introduksjonssamtale med min kollega Megi, en av våre bærekraftspesialister, og Konstantinos. Under samtalen diskuterte vi målene våre og hvordan Coolset kunne hjelpe oss med å nå dem. Vi fikk et tilbud, som vi diskuterte internt. Etter at noen flere spørsmål ble diskutert, var vi klare til å fortsette.»
Implementeringen gikk veldig greit, med Coolsets kundesuksessteam, ledet av Selma Boeke, fulgt opp konsekvent for å sikre at alt ble behandlet riktig. Isabelle: «Jeg var imponert over nivået av oppmerksomhet og støtte vi fikk fra Coolset-teamet gjennom hele implementeringsprosessen.»
«Coolset ga tydelig innsikt i den varierende miljøpåvirkningen gjennom året og hvilke faktorer som bidro til de høyere utslippene.»
Resultatene og hva fremtiden bringer for HelloPrint og Coolset
Coolset viste seg å være en effektiv måte for HelloPrint å få mer innsikt i karbonavtrykket og de spesifikke faktorene som bidrar til det. Isabelle berømmet plattformen for å gjøre det lettere å sammenligne fremgang fra år til år. Kontinuiteten som Coolset tilbød var fornuftig for HelloPrint.
Isabelle: «Å bytte partnere for karbonutslippsanalyse når som helst virket ikke lenger som et levedyktig alternativ. Med tanke på fremtiden har vi satt reduksjonsmål 2025 og 2030. For å oppnå dette vil vi fortsette å jobbe med Coolsets metodikk de neste årene, med sikte på å gjøre HelloPrint til en mer bærekraftig virksomhet over hele linja. Et langsiktig samarbeid med Coolset ville være fantastisk.»
Samlet sett har resultatene av HelloPrints partnerskap med Coolset vært svært positive, med plattformen som gir verdifull innsikt og bidrar til å drive selskapets bærekraftsinnsats. Fremtiden ser lys ut for HelloPrint og Coolset, ettersom de fortsetter å jobbe sammen mot en mer bærekraftig fremtid.
