I en värld där företag måste balansera tillväxt med miljöansvar är koldioxidredovisning nyckeln. Det är här vi spårar växthusgasutsläppen och vidtar åtgärder för att minska dem.

Den här guiden tar dig igenom detaljerna i koldioxidredovisning. Vi kommer också att presentera programvara för koldioxidredovisning för att göra denna uppgift enklare. Det handlar om att kartlägga en väg till en grönare framtid för ditt företag.

Vad är kolredovisning?

Kolredovisning är en metod som används för att mäta, spåra och rapportera utsläpp av växthusgaser (GHG) som en organisation, produkt, händelse eller person är ansvarig för. Här är en enkel uppdelning:

Mätning

Kolredovisning innebär att kvantifiera mängden koldioxidekvivalenter (CO2e) som aktiviteter släpper ut i atmosfären. Detta mäts ofta i metriska ton.

Spårning

Koldioxidredovisning är inte bara en engångssak. Det kräver konsekvent övervakning av växthusgasutsläpp över tid för att förstå trender, göra jämförelser och identifiera möjligheter till minskning.

Rapportering

Att kommunicera företagets utsläppsdata på ett transparent sätt är en viktig del av koldioxidredovisningen. Detta hjälper intressenter att förstå miljöpåverkan av företagets verksamhet.

Minskning

Genom att identifiera var de flesta utsläpp kommer ifrån kan företag strategiskt genomföra minskningsinitiativ.

Omfattning

Koldioxidredovisning tar hänsyn till utsläpp från direkta verksamheter (scope 1), indirekta utsläpp från köpt el (scope 2) och andra indirekta utsläpp från aktiviteter som transport, avfallshantering eller råvaruutvinning (scope 3).

Vad är Scope 1, Scope 2 och Scope 3 utsläpp?

GHG-protokollet, en globalt accepterad standard, kategoriserar utsläpp i de tre ”omfattningarna”. Detta gör jämförelser och benchmarking mycket mer genomförbara och tillförlitliga, samtidigt som man säkerställer att en heltäckande bild av ett företags växthusgasavtryck fångas korrekt.

Scope 1

Dessa är direkta utsläpp från ägda eller kontrollerade källor. För ett företag kan detta inkludera bränslen som bränns på plats (som gaspannor eller tillverkningsprocesser) eller utsläpp från företagsfordon.

Scope 2

Dessa är indirekta utsläpp från produktion av köpt el, ånga, värme och kylning som förbrukas av det rapporterande företaget. Till exempel, om ett företag köper el för att driva sina kontor, räknas de utsläpp som produceras vid kraftverket under Scope 2.

Scope 3

Dessa är alla andra indirekta utsläpp som uppstår i ett företags värdekedja. Detta kan inkludera utsläpp från affärsresor, avfallshantering eller utvinning och produktion av inköpt material. Dessa utsläpp är ofta de mest utmanande att mäta eftersom de involverar aktiviteter som inte direkt kontrolleras av företaget.

De tre huvudsakliga metoderna för koldioxidredovisning

När man navigerar i världen av koldioxidredovisning skulle man stöta på tre huvudmetoder - utgiftsbaserad, aktivitetsbaserad och hybrid. Att förstå vart och ett av dessa tillvägagångssätt kan vägleda företag att välja den lämpligaste strategin för deras specifika behov.

Förbrukningsbaserad metodik

Som namnet antyder kopplar Spend-Based Methodology koldioxidutsläpp direkt till ett företags finansiella utgifter. Genom att använda ekonomiska data och utgiftssiffror uppskattar den koldioxidutsläppen baserat på kostnaden för olika aktiviteter.

Trots sin enkelhet kan det ge en pålitlig utgångspunkt för att förstå ditt koldioxidavtryck.

Verksamhetsbaserad metod

Denna metod är mer detaljerad och kräver robusta uppgifter om ett företags aktiviteter som leder till utsläpp. Aktivitetsbaserad kolredovisning täcker direkta verksamheter som energianvändning, transport och tillverkningsprocesser.

Detta tillvägagångssätt kan ge mer exakta resultat, men det kräver också en större datainsamlingsinsats, vilket kan vara mer lämpligt för större företag eller de med mer komplex verksamhet.

Hybridmetodik

Hybridmetoden tar element från både den utgiftsbaserade och aktivitetsbaserade metoden. Det ger ett mer balanserat tillvägagångssätt genom att använda finansiella data för att uppskatta utsläpp där aktivitetsdata inte är tillgängliga eller är för komplexa att samla in.

Detta tillvägagångssätt kan skräddarsys för att passa en mängd olika affärstyper och storlekar, vilket ger en omfattande översikt över ett företags koldioxidavtryck.

GHG-protokollet: En global standard

Växthusgasprotokollet (GHG) är ett grundläggande verktyg i världen av koldioxidredovisning. Men vad är det exakt?

I enkla termer är GHG Protocol en global standard som används av företag, regeringar och icke-statliga organisationer för att förstå, kvantifiera och hantera utsläpp av växthusgaser.

Utvecklad av World Resources Institute (WRR) och World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), erbjuder det ett omfattande, standardiserat tillvägagångssätt för utsläppshantering.

GHG-protokollet är som ett recept för att hantera ditt företags koldioxidavtryck. Den beskriver de väsentliga ingredienserna (eller typerna av växthusgaser att överväga), ger en metod (riktlinjer för hur man mäter dessa utsläpp) och guider för hur man presenterar (genom tydlig och standardiserad rapportering).

Framför allt kategoriserar växthusgasprotokollet utsläpp i tre ”tillämpningsområden”:

• Scope 1: Alla direkta utsläpp från företagsägda eller kontrollerade källor.
• Scope 2: Indirekta utsläpp från produktion av inköpt energi.
• Scope 3: Alla andra indirekta utsläpp som uppstår genom ett företags värdekedja.

Genom att anta GHG-protokollet säkerställer du att dina utsläppsdata är konsekventa, transparenta och jämförbara, vilket gör det lättare att identifiera områden för förbättringar och mäta framsteg över tid. Oavsett om du är ett litet nystartat företag eller ett multinationellt företag är förståelse och användning av växthusgasprotokollet ett avgörande steg i din hållbarhetsresa.

Skillnaden mellan växthusgasredovisning och koldioxidredovisning

Även om både växthusgasredovisning och koldioxidredovisning spelar en avgörande roll för att förstå och hantera ett företags miljöpåverkan, finns det tydliga skillnader mellan de två. Men när man talar om koldioxidredovisning använder företag ofta termerna omväxlande. Programvaran för kolhantering av högsta kvalitet, som Coolset, står för både kol och andra växthusgaser.

Vilka färdigheter behövs för korrekt kolredovisning?

Färdighet i kolredovisning kräver en mångsidig blandning av färdigheter, som inte bara omfattar teknisk kunskap utan också kritiskt tänkande, kommunikation och en stark förståelse för hållbarhet. Här är några av de viktigaste färdigheterna som behövs för effektiv koldioxidredovisning:

• Teknisk kunskap
• Dataanalys
• Juridisk och lagstiftningsmässig medvetenhet
• Hållbarhetsförståelse
• Kommunikationsförmåga
• Projektledning
• Problemlösning

Låt oss ta en snabb titt på dessa individuella färdigheter lite mer detaljerat.

Teknisk kunskap

Kunskaper i både redovisningsprinciper och miljövetenskap, särskilt mekaniken för utsläpp av växthusgaser och standarder som växthusgasprotokollet, är grundläggande.

Dataanalys

Starka färdigheter i datainsamling, analys, tolkning och användning av statistiska tekniker och specifik kolredovisningsprogramvara är avgörande.

Juridisk och lagstiftningsmässig medvetenhet

Kännedom om de utvecklande lokala och internationella reglerna för koldioxidredovisning är avgörande för efterlevnad och strategisk planering.

Hållbarhetsförståelse

Att hålla sig à jour med aktuell forskning, trender och innovationer inom hållbarhetsområdet möjliggör ett mer kontextualiserat tillvägagångssätt för koldioxidredovisning.

Kommunikationsförmåga

Förmågan att effektivt kommunicera komplex information till olika intressenter, från chefer till anställda, är nyckeln.

Projektledning

Kompetens i att planera, samordna, spåra och säkerställa att koldioxidredovisningsprojekt slutförs i rätt tid och budgetmässigt är ett måste.

Problemlösning

Som ett nytt och snabbt utvecklande område kräver koldioxidredovisning innovativt och kritiskt tänkande för att hantera unika utmaningar.

Behärska dessa nyckelfärdigheter och din koldioxidredovisning blir mycket mer relevant.

Exempel på koldioxidredovisning för att mäta och hantera företagens koldioxidavtryck

I strävan efter en mer hållbar framtid använder företag inom olika sektorer koldioxidredovisning för att kvantifiera och hantera sin miljöpåverkan. Här är några hypotetiska scenarier som visar hur olika typer av företag kan tillämpa koldioxidredovisning i sin verksamhet:

Energieffektivitetsinitiativ

En kontorsbyggnadsägare kan använda kolredovisning för att mäta utsläppsminskning efter att ha övervägt att byta till LED-belysning eller installera solpaneler.

Hantering av leveranskedjan

En klädhandlare kan tillämpa kolredovisning för att utvärdera koldioxidavtrycket i sin leveranskedja och överväga att förespråka mer hållbara jordbruksmetoder.

Analys av produktlivscykeln

En biltillverkare kan använda koldioxidredovisning för att uppskatta utsläpp under en bils livscykel, vilket kan informera om en strategisk övergång till tillverkning av elfordon.

Företagets hållbarhetsredovisning

Ett teknikföretag kan utnyttja koldioxidredovisning för att bättre förstå och rapportera utsläpp från sin verksamhet, vilket visar sitt engagemang för hållbarhet.

EU inför för närvarande lagstiftning som kommer att kräva att företag rapporterar om sin icke-finansiella hållbarhetsinformation. Denna lagstiftning kallas Direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD).

Koldioxidkompensationsprojekt

Ett flygbolag kan använda kolredovisning för att beräkna sina koldioxidutsläpp, vilket kan vägleda deras investeringar i kompensationsprojekt som återplantering av skog.

Efterlevnad och marknadsmöjligheter

Ett tillverkningsföretag kan använda koldioxidredovisning för att upprätthålla regelefterlevnad samtidigt som man identifierar potentiella möjligheter inom handel med koldioxidkrediter och grön finansiering.

Bästa exemplet: Helloprint

Vi frågade Coolsets grundare, Konstantinos Kouzelis, om hans favoritexempel på goda rutiner för koldioxidredovisning. Här är vad han hade att säga:

”Att få in någon med rätt kompetens för att fokusera på hållbarhet kan ha en betydande inverkan, och Helloprint är ett av mina favoritexempel på detta.

‍Helloprint anställde Isabelle de Wolf som hållbarhetschef efter att ha deltagit i Impact Nations hållbarhetsacceleratorprogram.

Även om det redan är en prestation att introducera en hållbarhetschef, såg HelloPrint till att Isabelle inte behövde arbeta nedifrån och upp. Istället bjöd ledningsgruppen in Isabelle till styrelsen och tillät henne att driva beslut.

HelloPrint har satt upp ambitiösa mål för 2025 och 2030, och vi är glada över att samarbeta med dem för att uppnå sina mål under de kommande åren.”

Vill du läsa mer om detta exempel? Du kan hitta hela historien här.

Hur börjar du på ditt företags avkarboniseringsresa?

Att påbörja din avkarboniseringsresa kräver tankeväckande förberedelser. Att välja rätt kolredovisningsmetodik är ett viktigt steg. Här är en detaljerad guide för att navigera i detta beslut:

1. Tänk på ditt affärsomfång

Den första punkten att tänka på är karaktären av din verksamhet. Ett multinationellt företag med en stor försörjningskedja kommer att kräva ett annat tillvägagångssätt jämfört med en lokal serviceorienterad verksamhet.

Om ditt företags verksamhet spänner över flera sektorer eller geografiska områden kan en mer omfattande metod vara nödvändig. Om ditt företag är mindre eller mer lokaliserat kan en mer strömlinjeformad strategi räcka.

2. Förstå din utsläppsprofil

En grundlig förståelse för ditt företags utsläppsprofil är nyckeln. Kommer dina utsläpp främst från tillverkningsprocesser, energianvändning i byggnader, anställdas pendling eller kanske din försörjningskedja?

Varje källa kan kräva olika strategier och därmed olika metoder för korrekt redovisning.

3. Identifiera tillgängliga resurser

Koldioxidredovisning kan vara resurskrävande. Det kräver dedikerad personal, tid och ibland specifik programvara eller verktyg.

Identifiera vilka resurser som finns tillgängliga inom din organisation att ägna åt koldioxidredovisning och låt detta informera om komplexiteten i den metod du använder.

4. Sätt tydliga mål

Vad hoppas du uppnå med koldioxidredovisning? Är det för att uppfylla lagkrav, identifiera områden för minskning, rapportera till intressenter eller arbeta mot ett specifikt hållbarhetsmål?

Tydliga mål kan vägleda valet av metod och säkerställa att den ger nödvändiga uppgifter.

5. Sök expertråd

Kolredovisning är ett komplext och utvecklande område. Om du är osäker på det bästa tillvägagångssättet, tveka inte att söka råd från avkarboniseringsplattformar, till exempel Coolset.

De kan tillhandahålla expertis samt de verktyg som krävs för att få en fullständig och tydlig översikt över ditt företags omfattning 1, 2 och 3 utsläpp.

Vad ska du leta efter i en programvaruplattform för kolredovisning?

Välja programvara för koldioxidredovisning som passar dina affärsbehov kan effektivisera ditt hållbarhetsarbete. Här är viktiga saker att leta efter:

1. Dataintegration

Din programvara ska kunna samla in en mängd olika data från olika aspekter av din verksamhet, inklusive energianvändning, avfall, resor och leveranskedjedata. Förmågan att hämta information från dessa olika källor är avgörande för korrekt kolredovisning.

2. Anpassning

Med tanke på att varje företag har unika operativa strukturer och utsläppskällor, bör din valda programvara ge gott om anpassningsalternativ. Detta gör det möjligt att exakt modellera och representera ditt företags specifika processer.

3. Användbarhet

Välj programvara med ett användarvänligt gränssnitt för att göra processen mer hanterbar. Bra programvara bör förenkla den komplexa processen för kolredovisning. Det bör erbjuda ett användarvänligt gränssnitt för enkel datainmatning, manipulation och visualisering.

4. Efterlevnad av standarder

Det är viktigt att din programvara uppfyller allmänt accepterade standarder som Greenhouse Gas Protocol. Detta säkerställer noggrannheten i din koldioxidredovisning och möjliggör jämförbarhet mellan branscher och regelefterlevnad.

5. Rapporteringsfunktioner

Effektiv programvara för koldioxidredovisning bör göra mer än att bara sammanställa och analysera data. Det bör också tillhandahålla omfattande rapporteringsfunktioner, erbjuda tydlig kommunikation om din utsläppsprofil och framsteg mot dina hållbarhetsmål.

6. Skalbarhet

Dina behov av koldioxidredovisning kommer att växa och förändras allt eftersom ditt företag gör. Välj en mjukvaruplattform som kan skalas för att tillgodose företagstillväxt, nya datakällor eller mer komplexa analyser efter behov.

7. Stöd

Koldioxidredovisning är komplex och utvecklas ständigt, så stark kundsupport är ovärderlig. Leta efter en plattform som ger robust stöd för att guida dig genom detta invecklade landskap.

8. Säkerhet

Din programvara kommer att hantera känsliga företagsdata, så robusta säkerhetsåtgärder är inte förhandlingsbara. Det är viktigt att plattformen du väljer kan skydda din information från potentiella överträdelser.

Är Coolset dekarboniseringsplattformen för dig?

Coolset har gång på gång visat sig vara en utmärkt partner när det gäller att underlätta resor med minskade koldioxidutsläpp. Vi hanterar data från tusentals utsläppskällor, anpassade för att spegla din verksamhet.

Samtidigt förenklar vårt användarvänliga gränssnitt koldioxidredovisning samtidigt som det följer branschstandarder som Greenhouse Gas Protocol, vilket säkerställer noggrannhet tillsammans med tillgänglighet.

Vi sticker ut när vi översätter rådata till handlingsbara insikter och hjälper till med strategier för utsläppsminskning. När din verksamhet utvecklas anpassar plattformen sig, integrerar ny data och mer komplexa analyser samtidigt som den upprätthåller robust datasäkerhet och ger omfattande kundsupport.

Vill du veta mer om hur Coolset kan underlätta din resa mot en hållbar affärsframtid? Vårt team finns till hands för att ge mer information, erbjuda en demo, eller helt enkelt delta i en konversation om dina behov. Kom i kontakt.