De invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) betekent een enorme stap voorwaarts voor duurzaamheidsrapportage in Europa. Maar de uitgebreide rapportagevereisten brengen ook nieuwe uitdagingen met zich mee voor de duizenden bedrijven die onder de richtlijn vallen.

Als jouw bedrijf een van deze bedrijven is, is het essentieel om een goed begrip te krijgen van de European Sustainability Reporting Requirements (ESRS), inclusief ESRS E5: Grondstoffengebruik en circulaire economie. Deze kennis is niet alleen cruciaal om aan de CSRD te voldoen, maar biedt ook waardevolle inzichten om sterke beleidsmaatregelen, doelstellingen, meetinstrumenten en actieplannen voor de circulaire economie te ontwikkelen.

Maar wat is ESRS E5 precies, waarom is het belangrijk en wat zijn de belangrijkste vereisten? Belangrijker nog, hoe kan jouw bedrijf het effectief implementeren? Lees verder voor een heldere samenvatting om dit standaard met vertrouwen te benaderen.

Kort overzicht: Wat zijn de ESRS?

Voordat we in ESRS E5 duiken, laten we even een stap terug doen en de basis herhalen. De ESRS zijn ontwikkeld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) om bedrijven duidelijke richtlijnen te bieden voor het voldoen aan de CSRD.

Zie de ESRS als een uitgebreid raamwerk dat alle belangrijke aspecten van duurzaamheidsrapportage bestrijkt. Het omvat twee overkoepelende standaarden en tien thematische standaarden die dieper ingaan op specifieke gebieden van milieu-, sociale en governance-kwesties (ESG).

Wat is ESRS E5: Gebruik van hulpbronnen en circulaire economie?

Zoals je in de bovenstaande tabel kunt zien, is ESRS E5 een van de vijf specifieke milieustandaarden binnen de ESRS. Net als alle thematische standaarden is rapporteren over ESRS E5 alleen van toepassing als jouw bedrijf, na het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling (hierover later meer), bepaalt dat circulariteit en grondstoffengebruik relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten.

Deze standaard biedt een kader voor rapportage over grondstoffengebruik en de circulaire economie, met een specifieke focus op de in- en uitstroom van middelen—zoals materialen, producten en afval—en waarborgt transparantie en verantwoordelijkheid in hoe bedrijven deze processen beheren.

Wat zijn de belangrijkste aandachtsgebieden van ESRS E5?

Bij het rapporteren over ESRS E5 moeten bedrijven zich richten op de volgende kerngebieden:

1. Beoordelen van impacten, risico’s en kansen
   Evalueer de milieueffecten, risico’s en kansen van grondstoffengebruik en circulaire economiepraktijken binnen je bedrijfsactiviteiten en de waardeketen.
2. Beheren van grondstofstromen
   Volg en rapporteer de in- (ingekochte materialen) en uitstromen (afval, producten) van grondstoffen, met nadruk op circulariteit en het minimaliseren van afval.
3. Beleid en acties implementeren
   Ontwikkel en implementeer beleid en acties om grondstoffengebruik te optimaliseren, afval te voorkomen en circulaire economieprincipes te ondersteunen.
4. Duidelijke doelstellingen stellen
   Stel meetbare doelstellingen vast voor hulpbronnenefficiëntie en circulaire praktijken, in lijn met duurzaamheidsdoelen.
5. Financiële effecten evalueren
   Rapporteer potentiële financiële risico’s en kansen die verband houden met grondstoffengebruik en circulaire economie strategieën.

De 6 informatievereisten voor ESRS E5 (en hoe deze te interpreteren)

Nu we wat achtergrondinformatie hebben over ESRS E5, laten we de openbaarmakingsvereisten in meer detail bekijken:

Informatieverplichting met betrekking tot ESRS 2 IRO-1: Beschrijving van de processen voor het identificeren en beoordelen van de gevolgen, risico's en mogelijkheden van het gebruik van materiële hulpbronnen en de circulaire economie

Organisaties moeten hun processen beschrijven voor het identificeren en beoordelen van materiële impacten, risico’s en kansen met betrekking tot grondstoffengebruik en de circulaire economie.

Dit omvat:

• Het uitleggen van de gebruikte methodologieën en tools.
• Het gedetailleerd beschrijven van de onderlinge samenhang tussen risico’s en kansen.
• Het beschrijven van de betrokkenheidsprocessen met stakeholders, waaronder getroffen gemeenschappen.

Het doel is om een uitgebreid inzicht te bieden in hoe grondstofgerelateerde risico’s en kansen worden geïntegreerd in de bedrijfsvoering en strategie van de organisatie.

Informatieverplichting E5-1: Beleid ten aanzien van het gebruik van hulpbronnen en de circulaire economie

Onder E5-1 moeten organisaties beleid openbaar maken dat zich richt op materiële impacten, risico’s en kansen in verband met grondstoffengebruik en principes van de circulaire economie.

Dit beleid moet gericht zijn op het verminderen van de afhankelijkheid van niet-hernieuwbare grondstoffen, het bevorderen van ecosysteemregeneratie, en het waarborgen van afvalminimalisatie.

Daarnaast moet het beleid de gehele waardeketen bestrijken, inclusief toeleveranciers en gebruikers stroomafwaarts. Transparante communicatie over dit beleid, samen met afstemming op duurzaamheidsstandaarden, is essentieel voor een effectieve implementatie.

Informatieverplichting E5-2: Acties en middelen met betrekking tot het gebruik van hulpbronnen en de circulaire economie

E5-2 vereist dat organisaties de acties openbaar maken die zijn ondernomen en de middelen die zijn toegewezen om hun doelstellingen op het gebied van grondstoffengebruik en circulaire economie te bereiken.

Dit omvat het beschrijven van specifieke maatregelen die zijn afgestemd op strategieën voor afvalreductie en circulair ontwerp, zoals het hergebruiken of recyclen van materialen. Organisaties moeten ook initiatieven binnen hun waardeketen toelichten en de financiële, technologische of infrastructurele middelen beschrijven die in deze acties zijn geïnvesteerd, waarmee ze hun toewijding aantonen om tastbare resultaten te behalen.

Informatieverplichting E5-3: Doelstellingen met betrekking tot het gebruik van hulpbronnen en de circulaire economie

Om aan E5-3 te voldoen, moeten organisaties hun doelstellingen openbaar maken voor het beheer van grondstoffengebruik en de impact van de circulaire economie. Deze doelstellingen moeten meetbare doelen omvatten, zoals het verhogen van het gebruik van circulaire materialen, het verminderen van de afhankelijkheid van primaire grondstoffen en het minimaliseren van afval.

Organisaties moeten uitleggen hoe deze doelstellingen aansluiten bij ecologische drempelwaarden en of ze wettelijk verplicht zijn of vrijwillig zijn aangenomen. Duidelijke en tijdgebonden doelstellingen tonen de toewijding van een organisatie aan duurzaamheid en stellen stakeholders in staat om de voortgang te volgen.

Informatieverplichting E5-4: Instroom van middelen

Deze vereiste richt zich op het openbaar maken van informatie over grondstoffenstromen, inclusief de materialen en producten die in de bedrijfsvoering worden gebruikt.

Organisaties moeten het totale gewicht van de grondstoffen rapporteren, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen hernieuwbare en niet-hernieuwbare inputs, en het aandeel van gerecyclede of hergebruikte materialen aangeven. De gebruikte methodologieën en aannames voor het berekenen van deze cijfers moeten ook worden toegelicht, om transparantie te bieden over de materiaalbron en het gebruik van de organisatie.

Informatieverplichting E5-5: uitstroom van middelen

E5-5 behandelt de openbaarmaking van grondstoffenstromen aan de uitgangskant, inclusief afvalbeheer en het ontwerp van producten voor circulariteit.

Organisaties moeten informatie verstrekken over de duurzaamheid, recyclebaarheid of herbruikbaarheid van hun producten en materialen, evenals de methoden die worden gebruikt voor afvalverwerking. Details over gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval, samen met strategieën voor afvalreductie, helpen stakeholders te begrijpen hoe organisaties bijdragen aan de principes van de circulaire economie via hun outputbeheer.

Informatieverplichting E5-6: Verwachte financiële effecten van het gebruik van hulpbronnen en aan de circulaire economie gerelateerde effecten, risico's en mogelijkheden

Onder E5-6 moeten organisaties de potentiële financiële effecten openbaar maken van materiële risico's en kansen die samenhangen met grondstoffengebruik en circulaire economiepraktijken. Dit omvat het schatten van de financiële impact op kasstromen, kosten en toegang tot kapitaal op korte, middellange en lange termijn.

Organisaties moeten de aannames en onzekerheden die bij deze beoordelingen betrokken zijn, beschrijven en een duidelijke link leggen tussen duurzaamheidinspanningen en financiële strategie. Bovendien moeten ze kansen voor waardecreatie benadrukken, zoals kostenbesparingen of nieuwe inkomstenstromen uit initiatieven op het gebied van de circulaire economie.

Hoe de ESRS E5 openbaarmakingsvereisten implementeren

Met zoveel vereisten kan de implementatie van ESRS E3 overweldigend lijken. Het kan helpen om het proces te vereenvoudigen in duidelijke, uitvoerbare stappen. Dit is hoe je het aanpakt:

1. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Zoals eerder vermeld, is niet elke ESRS-standaard verplicht—je hoeft alleen te rapporteren over de onderwerpen die relevant zijn voor jouw bedrijf. Een dubbele materialiteitsbeoordeling is de eerste stap om te bepalen of de impact, risico's en kansen die verband houden met grondstoffenstromen, uitstromen en afval significant zijn voor je bedrijf en stakeholders.

Dit omvat het evalueren van impactmaterialiteit: hoe het grondstoffengebruik en de afvalproductie van je organisatie de omgeving direct of indirect beïnvloeden, en financiële materialiteit: hoe milieugerelateerde risico's en kansen die verband houden met grondstoffen en afval de financiële prestaties van je bedrijf beïnvloeden.

Je beoordeling moet de volgende sub-onderwerpen evalueren:

• Grondstoffenstromen: Analyseer de materialen die je bedrijf binnenkomen, inclusief de afhankelijkheid van primaire versus gerecycleerde grondstoffen, om kansen voor meer duurzaamheid te identificeren.
• Grondstoffenuitstromen: Beoordeel de levenscyclus van materialen die je bedrijf verlaten, met focus op duurzaamheid, herbruikbaarheid en recycleerbaarheid om aan de principes van de circulaire economie te voldoen.
• Afval: Evalueer de productie en het beheer van afval, inclusief recycling en verwijdering, met prioriteit voor strategieën die afval minimaliseren en circulaire systemen omarmen.

{{custom-cta}}

2. Beleid en processen opstellen

Zodra je je prioriteiten hebt vastgesteld, moet je beleidsmaatregelen ontwikkelen die je benadering van het beheer van grondstoffengebruik en het aannemen van circulaire economiepraktijken omschrijven, met de focus op afvalvermindering, regeneratieve hulpbronnen en het regenereren van ecosystemen.

In het VK bijvoorbeeld, heeft 49% van de fabrikanten in 2024 het worden van een circulair bedrijf als onderdeel van hun strategie opgenomen, vergeleken met 44% in 2023—wat het concurrentievoordeel van circulariteit benadrukt.

3. Meetbare, tijdgebonden doelen definiëren

Vervolgens is het tijd om duidelijke, haalbare doelen te stellen om de materiaalefficiëntie te verbeteren, afval te minimaliseren en circulariteit te ondersteunen.

Een toonaangevende sportwinkel, Decathlon, omarmt bijvoorbeeld actief de principes van de circulaire economie om duurzaamheid te verbeteren. Het doel is om het percentage van zijn producten dat reparabel is, tegen 2026 te verhogen tot 30%. Deze inspanningen hebben al bijgedragen aan een betere prestaties in 2023, met 16,1% van hun producten die als reparabel worden beschouwd, vergeleken met 11% in 2022.

4. Materiële in- en uitstromen meten en vermelden

Met je doelstellingen op hun plaats, kun je nu gegevens bijhouden en rapporteren over hulpbronneninvoer, zoals het totaal gebruikte materialen en het aandeel van hernieuwbare of gerecycleerde inputs, evenals uitvoer, waaronder afval en producten die gericht zijn op circulariteit.

Bijvoorbeeld, het Environmental Progress Report van Apple uit 2023 benadrukt de inspanningen van het bedrijf om gerecycleerde en hernieuwbare materialen te gebruiken, de efficiëntie van materialen en productie te verbeteren, en plastic en afval te verminderen door innovatieve verpakkingen.

5. Circulaire acties implementeren

Je zou ook praktische stappen moeten ondernemen om de principes van de circulaire economie te integreren, zoals het ontwerpen voor duurzaamheid, het verhogen van de recycleerbaarheid en het verminderen van de afhankelijkheid van nieuwe materialen. Het implementeren van deze principes heeft bewezen kosten te verlagen, de efficiëntie van middelen te verbeteren en de merkreputatie te versterken.

Meubelgigant IKEA bijvoorbeeld, heeft plannen om tegen 2030 volledig circulair te zijn, met strategieën zoals het ontwerpen van producten voor reparatie en hergebruik, het gebruik van meer gerecycled materiaal en het aanbieden van meubels teruggaveprogramma's. Deze inspanningen hebben kosten verlaagd en de duurzaamheid van IKEA versterkt.

6. Financiële gevolgen bekendmaken

Analyseer en rapporteer de financiële effecten van het gebruik van middelen en circulaire economiepraktijken, waarbij risico’s, kansen en besparingspotentieel worden benadrukt.

Bijvoorbeeld, de circulaire economie-initiatieven van Schneider Electric, zoals hun lease-modellen en terugnameprogramma’s, waren goed voor 12% van hun omzet van 2018 tot 2020.

7. Verslag over methodologieën en aannames

Zorg voor transparantie door de methodologieën, gegevensbronnen en veronderstellingen die in uw rapportages worden gebruikt, in detail weer te geven. Dit helpt de geloofwaardigheid op te bouwen en stelt auditors in staat te begrijpen waarop uw gegevens en doelstellingen zijn gebaseerd.

Vandemoortele, een Belgisch voedselbedrijf, is een goed voorbeeld van dit proces. Zij voerden een zes maanden durende dubbele materialiteitsbeoordeling uit, waarbij 1.800 interne en 117 externe belanghebbenden werden betrokken door middel van enquêtes en interviews. Ze verfijnden een lijst van 200 impacten, risico’s en kansen via 10 focusgroepen en 22 interviews om te bepalen wat echt belangrijk was.

Door dit proces in detail te delen, maakte Vandemoortele hun rapportage transparant en geloofwaardig. Het volgen van deze benadering maakt uw ESRS E5-rapportage zowel betrouwbaar als begrijpelijk.

8. ESRS E5 informatie afstemmen op andere milieunormen

Integreer uw ESRS E5-rapportage met verwante standaarden, zoals klimaatverandering (ESRS E1) en biodiversiteit (ESRS E4), om een alomvattende milieustrategie te presenteren.

Een voorbeeld hiervan is Nestlé's toezegging om 100% van zijn plastic verpakkingen tegen 2025 zo te ontwerpen dat ze gerecycled kunnen worden, wat wordt geïntegreerd met hun bredere duurzaamheidsdoelen. Dit helpt om de verbinding tussen afvalvermindering en klimaat- en biodiversiteitsdoelen duidelijk te maken.

Hoe selecteert u de juiste software voor uw ESRS E5-rapportage?

Met de naderende deadlines voor de CSRD is het essentieel om de juiste tools te hebben om te voldoen aan de ESRS E5-vereisten. Bedrijven hebben eenvoudige, effectieve manieren nodig om resource-invloeden bij te houden, afval te beheren en rapporten over circulaire economiepraktijken te maken. Duidelijke, nauwkeurige gegevens zorgen niet alleen voor naleving, maar helpen ook om uw duurzaamheidsinspanningen te benadrukken.

Software zoals Coolset maakt dit proces veel gemakkelijker. Het kan u helpen om:

• Resource-gegevens te organiseren en te analyseren.
• Inefficiënties te spotten en de voortgang richting uw circulaire economie-doelen te volgen.
• Voldoen aan de CSRD-rapportagevereisten.

Klaar om uw ESRS E5-rapportage te vereenvoudigen? Probeer Coolset’s interactieve producttour of boek vandaag nog een gratis adviesgesprek om te zien hoe het voor u kan werken.