EU Taxonomy-alignment wordt dit jaar een belangrijk thema voor middelgrote bedrijven. Nu de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) haar reikwijdte uitbreidt, zullen sommige MKB-bedrijven moeten voldoen aan de EU Taxonomy-normen bij het rapporteren van hun duurzame activiteiten.

Deze verschuiving van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) betekent dat middelgrote bedrijven hun activiteiten moeten toetsen aan verschillende duurzaamheidsdoelen, rapporteren over specifieke key performance indicators (KPI’s) en duidelijk maken of ze in aanmerking komen of daadwerkelijk in lijn zijn met de EU Taxonomy. In dit artikel bespreken we welke overwegingen bedrijven moeten maken, aangezien de nieuwe rapportagevereisten in 2026 van kracht worden.

Even een opfrisser: wat is de EU Taxonomy precies?

De EU Taxonomy is een classificatiesysteem dat bepaalt welke bedrijfsactiviteiten milieuvriendelijk zijn en helpt investeerders en bedrijven de klimaatdoelen van de EU te ondersteunen. Dit systeem zorgt voor gestandaardiseerde duurzaamheidsrapportage binnen bedrijven. De EU Taxonomy-verordening (Verordening (EU) 2020/852) verplicht bedrijven om hun activiteiten te beoordelen en openbaar te maken in overeenstemming met de EU Taxonomy.

Bedrijven moeten hun economische activiteiten afwegen tegen zes EU Taxonomy-doelstellingen en ervoor zorgen dat ze geen significante schade toebrengen aan andere duurzaamheidsdoelen. Om te voldoen aan de EU Taxonomy moeten bedrijven aan vier kernvoorwaarden voldoen en drie KPI’s rapporteren met betrekking tot omzet, kapitaaluitgaven (CapEx) en operationele uitgaven (OpEx).

De CSRD combineert financiële en niet-financiële data in één raamwerk, met de EU Taxonomy als leidraad voor welke activiteiten als duurzaam worden beschouwd. Belangrijk is dat de CSRD de reikwijdte van de NFRD uitbreidt naar middelgrote bedrijven (die aan specifieke criteria voldoen) vanaf 2024, wat leidt tot uitgebreidere duurzaamheidsrapportages voor een bredere groep bedrijven en sectoren.

Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de EU Taxonomy?

Voor middelgrote bedrijven die onder de CSRD vallen, kan niet-naleving verschillende gevolgen hebben, waaronder:

• Regelgevende boetes
  Striktere handhaving onder de CSRD kan leiden tot financiële sancties bij onvolledige of onjuiste duurzaamheidsrapportages.
• Beperkte toegang tot groene financiering
  Investeerders en financiële instellingen beoordelen steeds vaker de EU Taxonomy-alignment bij het goedkeuren van duurzaamheidsleningen en investeringen.
• Reputatierisico
  Gebrekkige transparantie of het niet rapporteren kan het vertrouwen van stakeholders schaden en zorgen over greenwashing oproepen.
• Operationele inefficiënties
  Onvolledige duurzaamheidsdata kunnen leiden tot last-minute correcties, handmatige verwerking en een hoger auditrisico.

Door te voldoen aan de EU Taxonomy kunnen middelgrote bedrijven deze risico’s vermijden, inspelen op de groeiende verwachtingen van financiële partners en hun duurzaamheidsinspanningen geloofwaardig en transparant houden.

Op welke bedrijven is de EU Taxonomie van toepassing?

De EU Taxonomie geldt voor bedrijven die verplicht zijn hun duurzaamheids­prestaties te rapporteren onder het steeds evoluerende rapportagekader van de EU. De reikwijdte is uitgebreid met de overgang van de NFRD naar de CSRD, waardoor een breder scala aan bedrijven—waaronder sommige middelgrote bedrijven—hieronder valt.

Hier is wie moet voldoen aan de regelgeving:

Grote bedrijven van openbaar belang die al onder de NFRD vallen

Sinds 2018 zijn grote bedrijven van openbaar belang met meer dan 500 werknemers verplicht om hun duurzaamheids­prestaties te rapporteren onder de NFRD. Deze bedrijven moeten hun EU Taxonomy-alignment rapporteren, inclusief informatie over omzet, CapEx en OpEx gerelateerd aan duurzame activiteiten.

Grote bedrijven (CSRD-reikwijdte)

Vanaf 1 januari 2024 is de verplichte duurzaamheids­rapportage uitgebreid naar alle grote bedrijven die aan twee van de volgende drie criteria voldoen:

• 250+ werknemers
• €50+ miljoen netto-omzet
• €25+ miljoen in activa

Deze bedrijven moeten rapporteren over zowel EU Taxonomy-eligibility als alignment, om aan te tonen dat hun activiteiten voldoen aan de vier voorwaarden van de verordening (later in dit artikel besproken).

Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)

Vanaf 2026 moeten beursgenoteerde kmo’s rapporteren onder de CSRD, met enigszins vereenvoudigde vereisten vergeleken met grotere bedrijven. Hun eerste rapportages zijn verschuldigd in 2027, maar ze kunnen zich tot 2028 afmelden als ze een geldige reden opgeven voor uitstel.

Waarom is dit belangrijk?

Middelgrote bedrijven beschikken vaak over minder middelen voor compliance en duurzaamheid dan grotere organisaties. Dit kan leiden tot een overmatige afhankelijkheid van handmatige gegevensverzameling, wat de kans op menselijke fouten vergroot. Dit vergroot niet alleen het risico op boetes voor niet-naleving door onjuiste rapportage, maar kan ook reputatieschade veroorzaken.

Grote niet-EU-bedrijven

Vanaf 2028 moeten ook niet-EU-bedrijven met aanzienlijke activiteiten in de EU voldoen aan de EU Taxonomy-regels als zij:

• €150+ miljoen omzet genereren binnen de EU
• Voldoen aan de criteria voor grote bedrijven, zoals hierboven vermeld

De doelstellingen van de EU Taxonomie

De EU Taxonomy stelt zes milieudoelstellingen vast die duurzame economische activiteiten definiëren. Deze doelstellingen helpen bedrijven te beoordelen of hun activiteiten een zinvolle bijdrage leveren aan de klimaat- en duurzaamheidsdoelen van de EU, waaronder de Europese Green Deal en de Europese Klimaatwet. Daarnaast zijn er vier voorwaarden en drie KPI’s die direct verband houden met deze doelstellingen.

De 6 milieudoelstellingen van de EU Taxonomie

De Taxonomieverordening van de EU definieert twee categorieën duurzame economische activiteiten: activiteiten met een substantiële bijdrage die een van de zes milieudoelstellingen direct ondersteunen en faciliterende activiteiten die andere activiteiten helpen duurzaamheidsdoelen te halen. Overgangsactiviteiten vallen ook onder substantiële bijdrage als er geen volledig duurzame alternatieven bestaan.

Klimaatmitigatie
Activiteiten die de uitstoot van broeikasgassen verminderen of voorkomen (bijv. opwekking van hernieuwbare energie).

Klimaatadaptatie
Activiteiten die de veerkracht tegen klimaatgerelateerde risico’s vergroten (bijv. waterkeringen en klimaatbestendige infrastructuur).

Duurzaam gebruik en bescherming van water- en mariene hulpbronnen
Het verminderen van waterverbruik en beschermen van ecosystemen (bijv. waterrecyclingtechnologieën).

Overgang naar een circulaire economie
Het minimaliseren van afval en grondstofverbruik door middel van recycling en levensduurverlenging van producten (bijv. herbruikbare materialen en reparatieservices).

Voorkomen en beheersen van vervuiling
Het voorkomen of minimaliseren van verontreiniging in lucht, water en bodem (bijv. emissiearme technologieën en systemen voor vervuilingscontrole).

Bescherming en herstel van biodiversiteit en ecosystemen
Het behouden en herstellen van natuurlijke habitats en biodiversiteit (bijv. herbebossingsprojecten).

De vier voorwaarden voor EU-Taxonomie-alignment

Om als EU-Taxonomie-aligned te worden geclassificeerd, moet een activiteit voldoen aan de volgende vier voorwaarden. Dit zorgt voor een strikte en gestandaardiseerde beoordeling van duurzaamheid binnen de industrie.

Substantiële bijdrage
De activiteit moet een significante bijdrage leveren aan ten minste één van de zes bovenstaande doelstellingen.

Do No Significant Harm (DNSH)
De activiteit mag geen aanzienlijke schade toebrengen aan een van de andere milieu-doelstellingen. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat een project gericht op klimaatmitigatie ten koste gaat van biodiversiteit.

Naleving van minimale sociale waarborgen
Bedrijven moeten fundamentele mensenrechten en internationale arbeidsnormen respecteren, zoals vastgelegd in de UN Guiding Principles on Business and Human Rights.

Voldoen aan de technische screeningscriteria
Activiteiten moeten voldoen aan de gedetailleerde technische screeningscriteria die voor elke doelstelling zijn vastgesteld en aantonen dat ze voldoen aan de duurzaamheidsnormen.

De drie EU-Taxonomie rapportage-KPI’s

Bedrijven die onder de EU-Taxonomie moeten rapporteren, moeten ook drie key performance indicators (KPI’s) openbaar maken om de mate van hun naleving van de regelgeving aan te tonen:

Omzet
Het percentage van de totale bedrijfsopbrengsten dat voortkomt uit Taxonomie-gealigneerde activiteiten.

Kapitaaluitgaven (CapEx)
Het aandeel van investeringen dat wordt toegewezen aan Taxonomie-gealigneerde projecten of activa (bijvoorbeeld upgrades van hernieuwbare infrastructuur).

Operationele uitgaven (OpEx)
Het deel van de lopende operationele kosten dat duurzame activiteiten ondersteunt (bijvoorbeeld onderhoud van groen-gecertificeerde apparatuur).

Deze KPI’s leveren meetbare gegevens op voor investeerders en stakeholders om de duurzaamheids-prestaties van een bedrijf te beoordelen.

EU-Taxonomie: ‘Eligibility’ vs. ‘Alignment’ – Wat is het verschil?

Het begrijpen van de verschillen tussen ‘eligibility’ en ‘alignment’ is essentieel voor middelgrote bedrijven die hun duurzaamheidsprestaties nauwkeurig willen rapporteren onder de EU-Taxonomie.

EU-Taxonomie ‘Eligibility’

Een economische activiteit wordt als ‘eligible’ beschouwd als deze bijdraagt aan een van de zes milieu-doelstellingen van de EU-Taxonomie, maar nog niet volledig is beoordeeld aan de hand van de vier voorwaarden voor alignment:

• Substantiële bijdrage
• Do No Significant Harm (DNSH)
• Naleving van minimale sociale waarborgen
• Voldoen aan de technische screeningscriteria

Een bedrijf dat bijvoorbeeld zonnepanelen installeert op zijn faciliteiten wordt beschouwd als ‘eligible’ binnen de EU-Taxonomie, omdat de productie van hernieuwbare energie in de verordening wordt vermeld. De installatie is echter nog niet beoordeeld op alle criteria voor alignment.

EU-Taxonomie ‘Alignment’

Een activiteit wordt pas als ‘aligned’ geclassificeerd als deze voldoet aan alle vier de bovengenoemde voorwaarden. Als in het bovenstaande voorbeeld de zonnepaneelinstallatie voldoet aan energie-efficiëntiebenchmarks, geen schade toebrengt aan andere milieu-doelstellingen tijdens de installatie en voldoet aan de technische screeningscriteria, wordt deze activiteit als ‘aligned’ beschouwd.

Zo beoordeel je de afstemming op de EU Taxonomie als middenmarktbedrijf

Het afstemmen op de EU Taxonomy als middenmarktbedrijf omvat een stapsgewijs proces om de duurzaamheidsprestaties te beoordelen, naleving van de regelgeving te garanderen en nauwkeurige informatie te verstrekken.

Vereisten voor gegevensverzameling

De eerste stap is het verzamelen van uitgebreide gegevens voor alle te beoordelen activiteiten. Middelgrote bedrijven moeten de volgende gegevens verzamelen:

• Financiële gegevens - Omzet, kapitaaluitgaven (CapEx) en operationele uitgaven (OpEx) gekoppeld aan de activiteiten die worden beoordeeld.
• Operationele gegevens - Activiteit-specifieke meetwaarden, zoals energieverbruik, afvalbeheer en grondstoffengebruik.
• Milieugegevens - CO₂-voetafdruk, emissiegegevens, biodiversiteitsimpact en energie-efficiëntieniveaus.
• Sociale nalevingsgegevens - Arbeidsnormen, mensenrechtenwaarborgen en toeleveringsketenbeleid in lijn met VN- en OESO-principes.
  

Berekeningsmethodologieën

Zodra de gegevens zijn verzameld, moeten bedrijven gestandaardiseerde methodologieën toepassen om hun duurzaamheids-prestaties nauwkeurig te meten. De belangrijkste berekeningsgebieden zijn:

• Omzet - Bepaal het percentage van de totale omzet dat afkomstig is uit EU-Taxonomie-gealigneerde activiteiten.
• CapEx - Meet de investeringen in projecten die bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen.
• OpEx - Registreer de doorlopende kosten die verband houden met duurzaamheidsonderhoud en -verbetering.

Rapportagevereisten

Middelgrote bedrijven moeten hun duurzaamheids-prestaties openbaar maken in een helder, conform CSRD-rapportageformat. Dit rapport moet de volgende elementen bevatten:

Activiteitenclassificatie
Duidelijke aanduiding van eligible versus aligned activiteiten.

KPI’s
Rapportage van omzet-, CapEx- en OpEx-cijfers die verband houden met duurzame activiteiten.

Gebruikte methodologie
Specificeer berekeningsmethodologieën en gegevensbronnen.

Nalevingsverklaringen
Bevestig de naleving van de vier voorwaarden voor alignment.

• Activiteitenclassificatie - Duidelijke aanduiding van eligible versus aligned activiteiten.
• KPI’s - Rapportage van omzet-, CapEx- en OpEx-cijfers die verband houden met duurzame activiteiten.
• Gebruikte methodologie - Specificeer berekeningsmethodologieën en gegevensbronnen.
• Nalevingsverklaringen - Bevestig de naleving van de vier voorwaarden voor alignment.

Als je niet zeker weet wat de CSRD-audit vereist, bekijk dan de Top 25 Veelgestelde Vragen voor een uitgebreide gids over de voorbereiding en verwachtingen.

Veelvoorkomende valkuilen om te vermijden

Let op deze veelvoorkomende fouten bij het beoordelen en rapporteren van EU-Taxonomie-alignment:

• Onvolledige gegevensverzameling
  Ontbrekende activiteit-specifieke meetwaarden kunnen leiden tot non-compliance.
• Overrapportage van eligibility
  Activiteiten als aligned rapporteren zonder aan alle vier de voorwaarden te voldoen.
• Handmatige fouten
  Vertrouwen op spreadsheets in plaats van geautomatiseerde datatools kan leiden tot inconsistenties. Zorg ervoor dat je rapporten ook audit-proof zijn.
• Het negeren van DNSH-vereisten
  Activiteiten mogen geen schade toebrengen aan andere milieudoelstellingen.
• Gebrek aan voorbereiding
  Het niet verstrekken van gegevensbronnen en documentatie kan problemen opleveren tijdens audits.

EU-Taxonomie alignment met Coolset

Tussen begin 2023 en mei 2024 is er €440 miljard aan Taxonomie-gealigneerde activiteiten gerapporteerd, en dit aantal zal alleen maar toenemen. Wil je bedrijf zich aansluiten bij de honderden andere Europese ondernemingen die aanzienlijke duurzame investeringen doen? Dan heb je een tool nodig die speciaal is ontworpen voor middelgrote bedrijven.

Coolset kan dubbele materialiteitsanalyses uitvoeren om nauwkeurige, auditklare rapporten te genereren, waardoor het hele CSRD-complianceproces in één platform wordt gestroomlijnd. Dit maakt EU-Taxonomie-alignment een stuk eenvoudiger.

Onze CO₂-beheer-methodologie is TÜV Rheinland-gecertificeerd, wat zorgt voor een nauwkeurig overzicht van Scope 1-3-emissies in lijn met het GHG Protocol.

Verken onze interactieve demo of plan een gratis adviesgesprek om te ontdekken hoe Coolset je kan helpen om zonder gedoe aan de deadlines van 2025 te voldoen.