De klok tikt. Tegen 2024 zullen bijna 71.000 bedrijven in Europa verplicht zijn om duurzaamheidsrapportages in te dienen.Naast het vermijden van boetes en juridische stappen, kan het begrijpen van de laatste richtlijnen en standaarden je bedrijf helpen risico's te beheren, de concurrentiepositie te verbeteren en je voor te bereiden op langetermijnsucces.

In deze blogpost verkennen we de belangrijkste kaders die je moet kennen, waaronder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en het Greenhouse Gas Protocol (GHGP). We zullen ook de decarbonisatiecertificaten en tools bespreken die je kunnen helpen om je eerste stappen richting compliance te zetten. Laten we dus beginnen.

CSRD, NFRD, GHGP: het navigeren door decarbonisatie-terminologie

Bijblijven met de laatste wetten en regels kan een uitdaging zijn voor elk bedrijf, vooral gezien de voortdurende veranderingen en complexe terminologie. Hier is een overzicht van de CSRD, NFRD en GHGP, zonder de verwarrende juridische termen.

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

De CSRD is een nieuwe EU-klimaatverordening die veel bedrijven verplicht om te rapporteren over hun milieu- en sociale impact. Het doel is om de transparantie en de verantwoording van bedrijven te verbeteren, zodat stakeholders zoals investeerders en klanten beter begrijpen wat de duurzaamheidinspanningen en -impact van een bedrijf zijn.

Is de CSRD definitief aangenomen?

Ja, de CSRD is officieel in werking getreden op 5 januari 2023. Deze nieuwe richtlijn moderniseert en versterkt de regels rondom de milieu-, sociale en governance (ESG) informatie die bedrijven moeten rapporteren.

Wat zijn de CSRD-standaarden en rapportagevereisten?

De CSRD stelt verschillende belangrijke standaarden en rapportagevereisten vast voor bedrijven. Hier is een overzicht:

• Reikwijdte: De CSRD is van toepassing op grote bedrijven en beursgenoteerde middelgrote bedrijven.
• Vereisten: Bedrijven moeten rapporteren over een breed scala aan onderwerpen, waaronder milieu-, sociale, mensenrechten- en governancekwesties.
• Naleving van de ESRS: Bedrijven moeten rapportages opstellen in overeenstemming met de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS), op basis van de eerste goedgekeurde concepten.
• Vergelijkbaarheid: De CSRD maakt het gemakkelijker voor stakeholders om gegevens tussen verschillende bedrijven en sectoren te vergelijken.
• Auditing: Duurzaamheidsrapporten moeten worden gecontroleerd op betrouwbaarheid en nauwkeurigheid.
• Digitaal en toegankelijk: Rapporten moeten digitaal in een toegankelijk formaat worden gepresenteerd.
• Digitale tagging: Bedrijven moeten duurzaamheidinformatie 'taggen' volgens een digitaal categorisatiesysteem voor gemakkelijker verwijzen en analyseren.
• Integratie met financiële gegevens: Duurzaamheidsinformatie moet naast financiële gegevens worden gepresenteerd.

CSRD rapportage-tijdlijn

De CSRD zal geleidelijk worden ingevoerd, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de omzet en de locatie. Hier is een samenvatting:

• Grote bedrijven die momenteel onder de NFRD vallen, moeten in 2024 voldoen aan de CSRD (rapporteren in 2025).
• Grote bedrijven die twee van de volgende criteria halen, moeten in 2025 voldoen aan de CSRD (rapporteren in 2026): 250+ werknemers, €50 miljoen+ netto-omzet, €25 miljoen+ totale activa.
• Beursgenoteerde middelgrote bedrijven die twee van de volgende criteria halen, moeten in 2026 voldoen aan de CSRD (rapporteren in 2027): kleine bedrijven (50-249 werknemers, €10-50 miljoen netto-omzet, €5-25 miljoen totale activa) of micro-bedrijven (10-49 werknemers, €900k-10 miljoen netto-omzet, €450k-5 miljoen totale activa).
• Derde-land ondernemingen moeten voldoen aan de CSRD in 2028 (rapporteren in 2029).

{{custom-cta}}

Zal de CSRD de SFDR vervangen?

Nee, de CSRD zal de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) niet vervangen. Dit zijn afzonderlijke EU-regelgevingen die samen werken om duurzame financiering te bevorderen.

De SFDR vereist van financiële marktdeelnemers dat zij openbaar maken hoe hun producten en investeringsstrategieën zich verhouden tot de doelstellingen van de EU Taxonomie. Dit helpt om misleidende claims zoals greenwashing te voorkomen en bevordert meer verantwoorde investeringspraktijken.

De CSRD gaat verder dan de financiële sector en vereist van een breder scala aan bedrijven dat zij informatie verstrekken over hun duurzaamheidspraktijken en -impact. Het doel is de kwaliteit en reikwijdte van bedrijfsrapportages over duurzaamheid te verbeteren.

Kortom: de CSRD en SFDR vullen elkaar aan om investeerders in staat te stellen beter geïnformeerde en ethische keuzes te maken.

Non-Financial Reporting Directive (NFRD)

De NFRD is een EU-richtlijn die in 2014 in werking trad. Deze richtlijn geldt voor specifieke grote bedrijven – voornamelijk voor bedrijven van openbaar belang met meer dan 500 werknemers en een balanstotaal van €20+ miljoen of een netto-omzet van €40+ miljoen.

Het doel van de NFRD was het verbeteren van transparantie en het bevorderen van verantwoorde bedrijfspraktijken in Europa. Dit wordt bereikt door van grote bedrijven te verlangen dat ze rapporteren over niet-financiële en diversiteitsaspecten van hun prestaties.

In 2021 heeft de Europese Commissie de NFRD herzien en verschillende tekortkomingen geïdentificeerd. Deze omvatten de beperkte reikwijdte, inconsistente standaarden, vage vereisten en het ontbreken van een auditvereiste, onder andere. De CSRD werd ontwikkeld om deze tekortkomingen aan te pakken.

Vervangt de CSRD de NFRD?

Ja, de CSRD vervangt de NFRD. De CSRD breidt de rapportage-eisen van de NFRD uit en versterkt deze.

De reikwijdte wordt vergroot om meer bedrijven in te sluiten (ongeveer vier keer zoveel als momenteel onder de NFRD vallen), en het doel is de kwaliteit, consistentie en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsrapportages te verbeteren.

Greenhouse Gas Protocol

Het GHGP is een veelgebruikte methode voor het berekenen van emissies, ontwikkeld door het World Resources Institute (WRI) en de World Business Council for Sustainable Development (WBCSD).

Het helpt bedrijven om hun koolstofvoetafdruk te meten, te beheren en te rapporteren. Het wordt ook gebruikt door overheden, NGO's en andere belanghebbenden om de effectiviteit van klimaatbeleidsmaatregelen en -initiatieven te bepalen.

Het biedt gestandaardiseerde methoden voor het berekenen van emissies uit verschillende bronnen, waaronder directe emissies van bedrijfsactiviteiten (Scope 1), indirecte emissies van energieaankopen of -productie (Scope 2), en andere indirecte emissies in de waardeketen (Scope 3).

Hoewel het GHGP een vrijwillig kader is, wordt het beschouwd als de gouden standaard voor het afstemmen op de beste praktijken op het gebied van duurzaamheid. Het begrijpen en volgen van dit kader kan uw bedrijf helpen voldoen aan veel van de CSRD-vereisten.

Hoe te voldoen aan de CSRD-richtlijn in 4 eenvoudige stappen

1. Begrijp de reikwijdte en vereisten van de CSRD

Maak jezelf vertrouwd met de reikwijdte van de CSRD, inclusief de impact op jouw bedrijf en de specifieke rapportagevereisten.

2. Identificeer en verzamel relevante gegevens over de bedrijfsprestaties op het gebied van duurzaamheid

Identificeer de relevante ESG-informatie binnen je bedrijf en verzamel deze gegevens systematisch. Het gebruik van een platform voor duurzaamheidcompliance kan je helpen om gegevens te meten volgens de hoogste standaarden en volledige GHGP- en CSRD-naleving binnen enkele dagen te behalen.

3. Stel je CSRD-rapport op en controleer het

Maak een uitgebreid CSRD-rapport dat alle vereiste informatie bevat. Controleer daarna het rapport om te zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid. Nogmaals, tools voor duurzaamheidsrapportage kunnen ervoor zorgen dat je rapporten accuraat zijn en voldoen aan de complexe en evoluerende vereisten.

4. Publiceer je CSRD en communiceer het via relevante kanalen

Zodra het is afgerond, verspreid je CSRD-rapport naar belanghebbenden, investeerders en toezichthouders via de juiste kanalen. Neem even de tijd om deze prestatie te vieren. Het behalen van CSRD-naleving is een enorme prestatie.

Welke andere decarbonisatiecertificeringen kun je ontvangen?

Decarbonisatiecertificeringen erkennen de directe acties die je onderneemt om emissies actief te verminderen. Van het overstappen op hernieuwbare energie tot het elektrificeren van je vloot, elke certificering richt zich op een ander aspect van duurzaamheid en milieu-impact.

Hier zijn enkele veelvoorkomende certificeringen om te overwegen:

• Certificeringen voor koolstofvoetafdruk: Deze helpen bedrijven om hun directe en indirecte broeikasgasemissies te meten en te certificeren. Voorbeelden zijn het Greenhouse Gas Protocol of ISO 14064.
• Certificeringen voor energie-efficiëntie: Deze richten zich op het verminderen van het energieverbruik en het verhogen van de energie-efficiëntie. ISO 50001 biedt bijvoorbeeld een praktische manier voor bedrijven om energie efficiënt te beheren.
• Certificeringen voor koolstofneutraliteit of netto-nul: Deze gelden voor bedrijven die erin geslaagd zijn om emissies te compenseren door middel van reductie of compensatie. Beroemde programma’s zijn de Climate Neutral Certification Standard en PAS 2060.
• Certificeringen voor groene gebouwen: Deze zijn bedoeld voor bedrijven die de duurzaamheid van hun gebouwen en infrastructuur willen verbeteren. Het LEED-systeem voor groene gebouwen is een bekend voorbeeld.
• Certificeringen voor productlevenscycli: Deze helpen bedrijven om de milieu-impact van hun producten van creatie tot einde levensduur te beoordelen. Certificeringen zoals het EU Ecolabel helpen bedrijven de hoogste milieu-normen te behalen.

Welke tools heb ik nodig om CSRD-naleving te behalen?

Om CSRD-naleving te behalen, zijn er verschillende tools en bronnen die we aanbevelen:

• Duurzaamheidsrapportagesoftware zoals Coolset kan je helpen om duurzaamheidsdata efficiënt te beheren en te rapporteren.
• ESG-gegevensleveranciers zoals Bloomberg ESG Data Service bieden benchmarks en best practices op het gebied van ESG-gegevens.
• Audit- en assurancebedrijven zoals KPMG’s Sustainability Audit Services bieden essentiële auditing.
• Juridische en compliance-adviseurs zoals Deloitte bieden begeleiding en bronnen (zie hun handige CSRD-informatiepakket) om te zorgen voor CSRD-naleving.
• Workshops en webinars gericht op de CSRD kunnen helpen om bewustzijn te creëren over de CSRD-vereisten.
• Interne datamanagementsystemen helpen je ESG-gegevens nauwkeurig bij te houden.
• Tools voor stakeholderbetrokkenheid zoals Typeform of SurveyMonkey stellen je in staat om communicatie en feedback voor duurzaamheidsrapportage te verzamelen.
• Koolstofvoetafdrukcalculators en duurzaamheidsbeoordelingstools helpen je om je milieu-impact precies te meten.
• Bekende rapportagekaders en richtlijnen helpen je bedrijf om de minimale vereisten te overtreffen en de verwachtingen van belanghebbenden te vervullen.

Zet je eerste stappen richting CSRD-naleving met Coolset

Duurzaamheidsrapportage is niet langer een ‘nice-to-have’ – het is een vereiste onder de CSRD voor veel bedrijven vanaf 2024. Aangezien de tijd snel verstrijkt, is het cruciaal om nu te beginnen met je nalevingsreis.

‍
Experttools voor de CSRD, zoals Coolset, zorgen ervoor dat de acties die je onderneemt nauwkeurig zijn en voldoen aan complexe regelgeving. Versnel de nalevingsinspanningen van je bedrijf door vandaag nog een gratis demo aan te vragen.