Kuinka Royal Boom Publishers tukee kestävän kehityksen tavoitteitaan Coolsetin avulla

Royal Boom -kustantajat on hollantilainen kustannuskonserni ja pitkäaikainen perheyritys, joka perustettiin Meppelissä vuonna 1841. Laajalla julkaisuvalikoimallaan Boom pyrkii edistämään yksilöiden, ammattilaisten, yhteiskunnan ja tieteen kasvua sekä Alankomaissa että Belgiassa. Koska meillä kaikilla on osansa yhteiskuntamme muokkaamisessa, tarvitaan jatkuvasti laadukasta tietoa, tehokasta tiedon jakamista ja näkemystä.

Yli 180 vuoden historiallaan Boom keskittyy pitkäaikaiseen kasvuun ja sopeutumiseen markkinoiden muutoksiin. Tähän sisältyy vastaaminen koulutuksen jatkuviin muutoksiin, erityisesti digitalisaatioon.

Ineke Lip on Boomin johtoryhmän avainjäsen ja toimii yhtiön talousjohtajana. Hän on myös yksi keskeisistä päätöksentekijöistä yhtiön strategisen suunnan kehittämisessä.

Talousjohtajana Ineke tietää sen Yrityksen taloudellisten tietojen ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää, koska se heijastaa kaikkia liiketoiminnan näkökohtia. Varhainen trendin ja poikkeavuuksien havaitseminen mahdollistaa helpomman kurssin korjaamisen, mikä on tärkeä osa hänen työtään.

Puhuimme Ineken kanssa Boomin kestävän kehityksen haasteista ja siitä, miksi kustannusryhmä päätti tehdä yhteistyötä Coolsetin kanssa.

Yrityksen kestävän kehityksen tavoitteiden päättämisprosessin demokratisointi

Pitkäaikainen sitoutumisensa jatkuvuuteen Boom Publishers omaksui osallistavan lähestymistavan yrityksen kestävän kehityksen tavoitteiden (SDGs) valitsemiseen.

Sen sijaan, että asetettaisiin määrällisesti ilmaistavia tavoitteita, he asettivat ensin laadulliset kestävän kehityksen tavoitteet, joihin he tiesivät voivansa vaikuttaa. Tämän saavuttamiseksi he kyselivät sidosryhmiä, mukaan lukien työntekijöitä, osakkeenomistajia, komissaareita, asiakkaita ja toimittajia, kysyen heidän panostaan ilmasto- ja ESG-kysymyksiin ja kuinka Boom voisi vaikuttaa niihin myönteisesti.

Tämän lähestymistavan tuloksena määriteltiin viisi laajaa kestävän kehityksen tavoitetta:

• Laadukas koulutus
• Ihmisarvoinen työ ja talouskasvu
• Teollisuus, innovaatiot ja infrastruktuuri
• Ilmastotoimet
• Rauha, oikeudenmukaisuus ja vahvat instituutiot

Boom tunnusti näiden tavoitteiden, erityisesti päästöjen vähentämisen, monimutkaisuuden ja pyrki sitten jakamaan ne pienempiin, yrityskohtaisiin alatavoitteisiin, jotka johtaisivat käytännön seuraaviin vaiheisiin.

Työryhmien yhdistäminen kestävän kehityksen tavoitteisiin

Boom Publishers noudatti orgaanista lähestymistapaa yhdistämällä työryhmät, jotka olivat intohimoisia tietyistä aiheista, heille tärkeisiin kestävän kehityksen tavoitteisiin.

Näiden työryhmien tehtävänä oli kehittää aloitteita, jotka tukivat valittuja kestävän kehityksen tavoitteita. Aloitteisiin kuului muun muassa seuraavia toimia:

• Puiden istuttaminen jokaiselle yrityksemme myymälle kirjamäärälle;
• varmistaa, että julkaisut ovat sokeiden ja kuurojen saatavilla
• Työpajojen järjestäminen osallistavan kielen edistämiseksi
• Ympäristöystävällisten painotalojen tutkiminen;
• Käyttämällä FSC-sertifioitua paperia.

Näiden aloitteiden lisäksi Boom päätti myös ottaa käyttöön Coolsetin hiililaskentaohjelmiston aloittaakseen niiden seurannan Soveltamisalan 1, 2 ja 3 toiminnot ja seurata niiden nykyisiä hiilidioksidipäästöjä.

Miksi Boom päätti aloittaa työskentelyn Coolsetin kanssa

Tulevaisuuteen keskittyvänä yrityksenä Boom Publishers oli jo etsimässä kestävän kehityksen ratkaisua. He eivät kuitenkaan olleet alun perin keskusteluissa Coolsetin kanssa, eikä tämä hiilestä irtautumisalusta ollut heidän mahdollisuusluettelossaan:

Ineke: ”Se oli melko hauskaa. Olimme jo julkaisseet muutaman RFP: n, eikä Coolset ollut edes ulottuvuuksessamme, eikä tutkassamme. Mutta tutkimuksemme aikana, joku Coolset-tiimistä otti yhteyttä LinkedIniin. Se oli oikeastaan täydellinen hetki meille! Ideologisesti myös Boomin kanssa sopi mainiosti. Joten päätimme mennä eteenpäin ja aloittaa yhteistyön.”

Boomin haasteena on tasapainottaa kestävän kehityksen aloitteita kannattavan liiketoiminnan ylläpitämisen kanssa, mikä on välttämätöntä jatkuvuuteen keskittyvälle yritykselle ja siihen pitkällä aikavälillä. Vaikka Boom tunnustaa kestävämmän mallin siirtymisen tärkeyden, näillä aloitteilla on usein hintansa.

Erityisesti sosiaaliset ja laadulliset kestävän kehityksen tavoitteet -aloitteet, joilla ei välttämättä ole välitöntä tai konkreettista rahallista tuottoa. Ineke totesi jännitteen kannattavuuden ja kustannusten välillä, jotka aiheutuvat keskittymisestä kestävän kehityksen aloitteisiin, joista on vaikea todistaa pitkän aikavälin hyötyjä.

Kun häntä pyydettiin antamaan esimerkki tästä jännitteestä, Ineke selitti:

” Muualla Euroopassa on mahdollista tulostaa halvemmalla kuin täällä Hollannissa. Kestävän kehityksen näkökulmasta on kuitenkin järkevämpää tulostaa paikallisesti, koska minimoit kuljetukset. Näin tekemällä kustannuksesi nousevat. Kestävämmän valinnan tekeminen on mahdollista vain jossain määrin. Haasteena on pystyä tekemään sellaisia valintoja, jotka vähentävät hiilidioksidipäästöjä ja tukevat samalla yrityksen arvon kestävää kasvua.”

Koska Coolset tarjoaa dataan perustuvia oivalluksia, jotka voivat auttaa tasapainottamaan kestävän kehityksen tavoitteita yrityksen pitkän aikavälin kasvusuunnitelmien kanssa, Boom päätti tehdä yhteistyötä kanssamme aloittaakseen tietoon perustuvien päätösten tekemisen.

Ensimmäinen askel kohti arvailujen poistamista

Ennen yhteistyötään Coolsetin kanssa Boom Publishers joutui usein luottamaan arvailuun ja maalaisjärkeen arvioidakseen liiketoimintavalintansa ympäristövaikutuksia.

Coolsetin Boomin päästötietojen analyysin avulla yhtiö pystyi saamaan tarkemman kuvan niiden vaikutuksista. Ineke Lip kommentoi havaintoja ja totesi:

”Oli melko rauhoittavaa huomata, että osa ponnisteluistamme oli oikealla tiellä. Esimerkiksi, yritimme jo keskittyä vähentämään datan käyttöä sen korkeiden kustannusten vuoksi. Kun saimme takaisin päästötietomme Coolsetiltä ja ryhdyimme analysoimaan sitä, huomasimme, että tietojen tallennus oli valtava hiilipäästöjen lähde.”

Ineke huomautti, että nämä oivallukset ovat korvaamattomia kaupallisten päätösten varmuuskopioimiseksi konkreettisilla tiedoilla. Hän totesi kuitenkin, että joitakin vivahteita tarvitaan erityisesti liikenteen päästöjen osalta.

” Esimerkiksi Coolsetin aineisto osoitti, että suuri osa päästöistämme tuli keskusjakelukeskuksestamme. Myymämme tuotteet siirtyvät painotalosta keskitettyyn varastoon, CB (Central Book House), josta ne jaetaan yksittäisille asiakkaille.”

” CB käyttää tällä hetkellä paljon aikaansa kestävämmäksi tulemiseen. Toki noiden tavaroiden kuljettaminen 100+ km tuottaa tietyn määrän päästöjä. Mutta se on erilainen riippuen siitä, ajatko bensiinillä vai sähköllä. Uskomme, että kuljetuskumppaneidemme tiedot voivat tarjota entistä syvällisempää syvyyttä tulevaisuudessa. Ja toivomme saavamme selville, että päästämme jo vähemmän kuin näytämme olevan tällaisten aloitteiden vuoksi.”

Ineke ilmaisi myös innostuksensa tulevasta vertailuanalyysistä. ”Talouden ammattilaisena olen tottunut ottamaan datapisteitä ja vertailemaan niitä eri vuosina, jotta asiat saataisiin asiayhteyteen. Haluaisin todella saada kuvan siitä, miten suoriudumme ajan mittaan tai jopa verrattuna meidän kaltaisiin yrityksiin.”

Ymmärtäen päästö- ja kestävyysanalyysien monimutkaisuuden, Ineke odottaa innolla seuraavaa arviointiaan. Tämä voisi osoittaa niiden aloitteiden vaikutuksen päästövähennykseen ja tarjota vertailuarvon niiden nykyisille määrille.

CSRD-vaatimustaso, seuraavat vaiheet ja Boomin ja Coolsetin tulevaisuus

Boom Publishers, yli 250 työntekijän yrityksenä, valmistautuu myös noudattamaan tulevaa EU: ta Yritysten vastuullisuusraportointidirektiivi (CSRD) määräykset.

Kysyttäessä yrityksen kestävän kehityksen ponnisteluista ja Coolsetin roolista matkalla kohti vaatimustenmukaisuutta, Ineke sanoi:

”Kestävä kehitys oli jo vahvasti yrityksen asialistalla. Laadullinen lähestymistapamme oli kohdallaan. Nyt kun CSRD tulee voimaan, on tarpeen keskittyä myös määrälliseen näkökohtaan ja todelliseen raportointiin. Työskentely Coolsetin kanssa oli ensimmäinen askel kohti vaatimustenmukaisuutta. Olen varma, että pääsemme sinne.”

Boom määrittelee parhaillaan KPI:t kvantitatiiviselle lähestymistavalleen kestävyyteen, Coolsetin aloittamalle muutokselle. Lisäksi tietyistä kestävän kehityksen aloitteista vastaaville työryhmille on annettu pääsy Coolsetin päästöraporttiin.

”Olemme esimerkiksi jakaneet toimittajiimme liittyviä päästöjä koskevat luvut työryhmälle, joka työskentelee painoprosessin ja käyttämämme paperin kestävyyden parantamiseksi, jotta heillä olisi määrällinen perusta työskennellä”, sanoi Ineke.

Boomin ja Coolsetin yhteistyön tulevaisuuden suhteen Ineke Lip on melko optimistinen:

”Näyttää siltä, että Coolsetin tiimi työskentelee ahkerasti ja tekee hienoa työtä malliensa parantamiseksi. Toivomme, että tämä tekee heidän työkalunsa käytöstä entistä helpompaa ja tehokkaampaa. Uskon vakaasti, että Coolsetin käyttö antaa meille parempia näkemyksiä ja antaa meille mahdollisuuden vähentää hiilidioksidipäästöjämme tehokkaammin.”

”Loppujen lopuksi se, mitä mitataan, tehdään. Sen sijaan, että luottaisimme arvailuun, voimme nyt tehdä päätöksiä todellisten tulosten perusteella.”