Hvordan Royal Boom Publishers støtter sine bærekraftsmål med Coolset

Royal Boom Publishers er en nederlandsk forlagsgruppe og mangeårig familiebedrift, grunnlagt i Meppel i 1841. Med sitt omfattende utvalg av publikasjoner har Boom som mål å fremme vekst hos enkeltpersoner, fagfolk, samfunn og vitenskap i både Nederland og Belgia. Ettersom vi alle spiller en rolle i utformingen av samfunnet vårt, er det et konstant behov for kvalitetsinformasjon, effektiv kunnskapsdeling og innsikt.

Med en historie som strekker seg over 180 år, er Boom fokusert på langsiktig vekst og tilpasning til markedsendringer. Dette inkluderer å svare på pågående endringer i utdanning, spesielt digitalisering.

Ineke Lip er et sentralt medlem av Booms ledergruppe og fungerer som selskapets finansdirektør. Hun er også en av de viktigste beslutningstakerne for å utvikle selskapets strategiske retning.

Som finansdirektør vet Ineke at forståelse av selskapets økonomiske data er avgjørende, da det gjenspeiler alle aspekter av virksomheten. Tidlig trend- og anomalioppdagelse muliggjør enklere kurskorrigering, et viktig aspekt av jobben hennes.

Vi snakket med Ineke om Booms bærekraftsutfordringer og hvorfor forlagsgruppen bestemte seg for å samarbeide med Coolset.

Demokratisering av prosessen med å bestemme selskapets bærekraftsmål

Med en langvarig forpliktelse til kontinuitet tok Boom Publishers en inkluderende tilnærming til å velge selskapets bærekraftige utviklingsmål (SDGs).

I stedet for å sette kvantifiserbare mål, etablerte de først kvalitative bærekraftsmål som de visste at de kunne påvirke. For å oppnå dette undersøkte de interessenter, inkludert ansatte, aksjonærer, kommisjonærer, kunder og leverandører, og ba om deres innspill til klima- og ESG-spørsmål, og hvordan Boom kunne påvirke dem positivt.

Denne tilnærmingen resulterte i identifisering av fem brede SDGs:

• Kvalitetsutdanning
• Anstendig arbeid og økonomisk vekst
• Industri, innovasjon og infrastruktur
• Klimatiltak
• Fred, rettferdighet og sterke institusjoner

Ved å erkjenne kompleksiteten i disse målene, spesielt utslippsreduksjon, jobbet Boom deretter med å bryte dem ned i mindre, bedriftsspesifikke delmål som ville føre til praktiske neste trinn.

Koble arbeidsgrupper til bærekraftsmål de bryr seg om

Boom Publishers fulgte en organisk tilnærming ved å koble arbeidsgrupper av enkeltpersoner som var lidenskapelig opptatt av spesifikke emner til bærekraftsmålene som betydde noe for dem.

Disse arbeidsgruppene fikk i oppgave å utvikle initiativer som støttet de valgte bærekraftsmålene. Initiativene inkluderte tiltak som:

• Plante trær for hvert sett antall bøker som selges av et av våre selskaper;
• Sikre at publikasjoner er tilgjengelige for blinde og døve
• Vertskap for workshops for å fremme inkluderende språk;
• Forskning på miljøvennlige trykkerier;
• Bruke FSC-sertifisert papir.

Bortsett fra disse initiativene, bestemte Boom seg også for å implementere Coolsets karbonregnskapsprogramvare for å begynne å overvåke deres Scope 1, 2 og 3 aktiviteter og spore deres nåværende karbonutslipp.

Hvorfor Boom bestemte seg for å begynne å jobbe med Coolset

Som et fremtidsfokusert selskap var Boom Publishers allerede i markedet for en bærekraftig løsning. Imidlertid var de ikke opprinnelig i samtaler med Coolset, og heller ikke denne dekarboniseringsplattformen på listen over potensielle kunder:

Ineke: «Det var ganske morsomt. Vi hadde allerede lagt ut noen få RFPs, og Coolset var ikke engang i vårt omfang, heller ikke på radaren vår. Men under forskningen vår nådde noen fra Coolset-teamet ut på LinkedIn. Det var faktisk det perfekte øyeblikket for oss! Ideologisk var det også en god passform med Boom. Så vi bestemte oss for å gå videre og starte et samarbeid.»

Utfordringen for Boom ligger i å balansere bærekraftsinitiativer med å opprettholde en lønnsom virksomhet, en nødvendighet for et selskap fokusert på kontinuitet på lang sikt. Mens Boom anerkjenner viktigheten av å gå mot en mer bærekraftig modell, koster disse initiativene ofte en pris.

Spesielt sosiale og kvalitative SDG-initiativer som kanskje ikke har umiddelbar eller håndgripelig monetær avkastning. Ineke bemerket spenningen mellom lønnsomhet og kostnadene ved å fokusere på bærekraftsinitiativer med vanskelig å bevise langsiktige fordeler.

Da han ble bedt om å gi et eksempel på denne spenningen, forklarte Ineke:

«Det er mulig å trykke andre steder i Europa billigere enn her i Nederland. Fra et bærekraftsperspektiv er det imidlertid mer fornuftig å skrive ut lokalt, ettersom du minimerer transport. Ved å gjøre det vil kostnadene øke. Det er bare mulig å fortsette å ta det mer bærekraftige valget opp til en viss grad. Utfordringen er å kunne ta de valgene som fører til reduksjon i CO2e-utslipp og samtidig støtter bærekraftig vekst av bedriftens verdi.

Siden Coolset tilbyr datadrevet innsikt som kan bidra til å balansere bærekraftsmål med selskapets langsiktige vekstplaner, bestemte Boom seg for å samarbeide med oss for å begynne å ta mer informerte beslutninger.

Det første skrittet mot å ta gjetninger ut av ligningen

Før de samarbeidet med Coolset, ble Boom Publishers ofte tvunget til å stole på gjetninger og sunn fornuft for å måle miljøpåvirkningen av forretningsvalgene deres.

Med Coolsets analyse av Booms utslippsdata var selskapet i stand til å få et mer nøyaktig bilde av deres innvirkning. Ineke Lip, som kommenterte funnene, bemerket:

«Det var ganske betryggende å oppdage at noen av våre anstrengelser var på rett spor. For eksempel prøvde vi allerede å fokusere på å redusere databruken vår på grunn av de høye kostnadene. Da vi fikk tilbake utslippsdatasettet vårt fra Coolset og dykket inn for å analysere det, la vi merke til at datalagring var en enorm kilde til karbonutslipp.»

Ineke påpekte at denne innsikten er uvurderlig for å sikkerhetskopiere kommersielle beslutninger med håndgripelige data. Hun bemerket imidlertid at noe nyanse var nødvendig, spesielt når det gjelder utslipp fra transport.

«For eksempel viste Coolsets datasett at mye av utslippene våre kom fra vårt sentrale distribusjonsnav. Produktene vi selger går fra trykkeriet til en sentralisert lagring, CB (Central Book House), hvorfra de distribueres til enkeltkunder.»

«CB bruker for tiden mye av tiden sin på å bli mer bærekraftig. Å transportere disse varene 100+ km genererer selvfølgelig en viss mengde utslipp. Men det vil være forskjellig avhengig av om du kjører på bensin eller på strøm. Vi mener at våre transportpartneres data kan gi enda større dybde i fremtiden. Og vi håper å finne ut at vi allerede slipper ut mindre enn vi ser ut til å være, på grunn av denne typen initiativer.»

Ineke uttrykte også sin begeistring for fremtidig benchmarking. «Som finansprofesjonell er jeg ganske vant til å ta datapunkter og benchmarking av dem på tvers av forskjellige år, for å sette ting i sammenheng. Jeg vil gjerne få et bilde av hvordan vi presterer over tid, eller til og med i forhold til selskaper som ligner på våre.

Ineke erkjenner kompleksiteten i utslipps- og bærekraftsanalyser, og ser frem til deres neste vurdering. Dette kan vise virkningen av deres initiativer på utslippsreduksjon og gi et målestokk for deres nåværende tall.

CSRD-samsvar, neste trinn og fremtiden til Boom og Coolset

Boom Publishers, som et selskap med over 250 ansatte, forbereder seg også på å overholde det kommende EU Direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD) forskrifter.

På spørsmål om selskapets bærekraftsinnsats og rollen Coolset spiller i deres reise mot samsvar, sa Ineke:

«Bærekraft var allerede fast på selskapets agenda. Vår kvalitative tilnærming var poenget. Nå som CSRD kommer til å tre i kraft, vil det bli nødvendig å fokusere på det kvantitative aspektet og faktisk rapportering også. Å jobbe med Coolset var det første trinnet for å bli kompatibel. Jeg er sikker på at vi kommer dit.»

Boom definerer for tiden KPI-ene for deres kvantitative tilnærming til bærekraft, et skifte initiert av Coolset. I tillegg har arbeidsgruppene som er ansvarlige for spesifikke bærekraftsinitiativer fått tilgang til Coolsets utslippsrapport.

«For eksempel har vi delt tallene angående utslippene knyttet til våre leverandører med arbeidsgruppen som jobber med å gjøre trykkprosessen og papiret vi bruker mer bærekraftig, slik at de har et kvantitativt grunnlag å jobbe med,» sa Ineke.

Når det gjelder fremtiden for Boom og Coolsets samarbeid, er Ineke Lip ganske optimistisk:

«Det ser ut til at teamet på Coolset jobber hardt og gjør en god jobb med å forbedre modellene sine. Vi håper dette vil gjøre bruken av verktøyet enda enklere og mer effektivt. Jeg er overbevist om at bruk av Coolset vil gi oss bedre innsikt og tillate oss å redusere karbonutslippene våre mer effektivt.»

«Tross alt, det som måles blir gjort. I stedet for å stole på gjetninger, vil vi nå kunne ta beslutninger basert på faktiske resultater.