Royal Boom förlag är en holländsk förlagskoncern och ett långvarigt familjeföretag, grundat i Meppel 1841. Med sitt omfattande utbud av publikationer syftar Boom till att främja tillväxt hos individer, yrkesverksamma, samhälle och vetenskap i både Nederländerna och Belgien. Eftersom vi alla spelar en roll i att forma vårt samhälle finns det ett ständigt behov av kvalitetsinformation, effektiv kunskapsdelning och insikt.
Med en historia som sträcker sig över 180 år fokuserar Boom på långsiktig tillväxt och anpassning till marknadsförändringar. Detta inkluderar att svara på pågående förändringar i utbildning, särskilt digitalisering.
Ineke Lip är en nyckelmedlem i Booms ledningsgrupp och fungerar som bolagets ekonomichef. Hon är också en av de viktigaste beslutsfattarna när det gäller att utveckla företagets strategiska inriktning.
Som ekonomichef vet Ineke det att förstå företagets finansiella data är avgörande, eftersom det återspeglar alla aspekter av verksamheten. Tidig trend- och avvikelsedetektering möjliggör enklare kurskorrigering, en viktig aspekt av hennes jobb.
Vi pratade med Ineke om Booms hållbarhetsutmaningar och varför förlagsgruppen bestämde sig för att samarbeta med Coolset.
Demokratisera processen för att besluta om företagens SDG
Med ett långvarigt engagemang för kontinuitet tog Boom Publishers ett inkluderande tillvägagångssätt för att välja företagets mål för hållbar utveckling (SDGs).
Istället för att sätta kvantifierbara mål fastställde de först kvalitativa mål för hållbar utveckling som de visste att de kunde påverka. För att uppnå detta undersökte de intressenter, inklusive anställda, aktieägare, kommissionärer, kunder och leverantörer, och bad om deras synpunkter på klimat- och ESG-frågor och hur Boom kunde påverka dem positivt.
Detta tillvägagångssätt resulterade i identifieringen av fem övergripande mål för hållbar utveckling:
- Kvalitetsutbildning
- Anständigt arbete och ekonomisk tillväxt
- Industri, innovation och infrastruktur
- Klimatåtgärder
- Fred, rättvisa och starka institutioner
Genom att erkänna komplexiteten i dessa mål, särskilt utsläppsminskning, arbetade Boom sedan med att dela upp dem i mindre, företagsspecifika delmål som skulle leda till praktiska nästa steg.
Ansluta arbetsgrupper till SDG som de bryr sig om
Boom Publishers följde ett organiskt tillvägagångssätt genom att koppla arbetsgrupper av individer som brinner för specifika ämnen till de SDG som var viktiga för dem.
Dessa arbetsgrupper fick i uppdrag att utveckla initiativ som stödde de utvalda målen för hållbar utveckling. Initiativen omfattade åtgärder som:
- Plantera träd för varje antal böcker som säljs av ett av våra företag;
- Se till att publikationer är tillgängliga för blinda och döva personer.
- Värd för workshops för att främja inkluderande språk
- Forskning på miljövänliga tryckerier;
- Använda FSC-certifierat papper.
Bortsett från dessa initiativ beslutade Boom också att implementera Coolsets programvara för koldioxidredovisning för att börja övervaka deras Scope 1, 2 och 3 och spåra deras nuvarande koldioxidutsläpp.
Varför Boom bestämde sig för att börja arbeta med Coolset
Som ett framtidsfokuserat företag var Boom Publishers redan på marknaden för en hållbarhetslösning. Men de var ursprungligen inte i samtal med Coolset, och inte heller fanns denna avkarboniseringsplattform på deras lista över framtidsutsikter:
Ineke: ”Det var ganska roligt. Vi hade redan lagt ut några RFP: er och Coolset var inte ens inom vårt räckvidd, inte heller på vår radar. Men under vår forskning nådde någon från Coolset-teamet ut på LinkedIn. Det var faktiskt det perfekta ögonblicket för oss! Ideologiskt, det var också en bra passform med Boom. Så vi bestämde oss för att gå vidare och starta ett samarbete.”
Utmaningen för Boom ligger i att balansera hållbarhetsinitiativ med att upprätthålla en lönsam verksamhet, en nödvändighet för ett företag fokuserat på kontinuitet och i det på lång sikt. Medan Boom inser vikten av att gå mot en mer hållbar modell, kommer dessa initiativ att kosta.
Särskilt sociala och kvalitativa SDG-initiativ som kanske inte har omedelbar eller påtaglig monetär avkastning. Ineke noterade spänningen mellan lönsamhet och kostnaderna för att fokusera på hållbarhetsinitiativ med svåra att bevisa långsiktiga fördelar.
När han blev ombedd att ge ett exempel på denna spänning förklarade Ineke:
” Det är möjligt att skriva ut någon annanstans i Europa billigare än här i Nederländerna. Men ur ett hållbarhetsperspektiv är det mer meningsfullt att skriva ut lokalt, eftersom du minimerar transporterna. Genom att göra det kommer dina kostnader att öka. Det är bara möjligt att fortsätta göra det mer hållbara valet upp till en viss grad. Utmaningen är att kunna göra de val som medför en minskning av koldioxidutsläppen och samtidigt stödjer en hållbar tillväxt av företagets värde.
Eftersom Coolset erbjuder datadrivna insikter som kan hjälpa till att balansera hållbarhetsmål med ett företags långsiktiga tillväxtplaner, beslutade Boom att samarbeta med oss för att börja fatta mer välgrundade beslut.
Det första steget mot att ta gissningar ur ekvationen
Innan de samarbetade med Coolset tvingades Boom Publishers ofta förlita sig på gissningar och sunt förnuft för att mäta miljöpåverkan av sina affärsval.
Med Coolsets analys av Booms utsläppsdata kunde företaget få en mer exakt bild av deras inverkan. Ineke Lip, som kommenterade resultaten, noterade:
”Det var ganska lugnande att upptäcka att några av våra ansträngningar var på rätt spår. Till exempel försökte vi redan fokusera på att minska vår dataanvändning på grund av dess höga kostnader. När vi fick tillbaka vår utsläppsuppsättning från Coolset och gick in för att analysera den märkte vi att datalagring var en enorm källa till koldioxidutsläpp.”
Ineke påpekade att dessa insikter är ovärderliga för att säkerhetskopiera kommersiella beslut med konkreta data. Hon noterade dock att viss nyans var nödvändig, särskilt när det gäller utsläpp från transporter.
” Coolsets dataset visade till exempel att mycket av våra utsläpp kom från vårt centrala distributionsnav. Produkterna vi säljer går från tryckeriet till en centraliserad lagring, CB (Central Book House), varifrån de distribueras till enskilda kunder.
” CB lägger för närvarande mycket av sin tid på att bli mer hållbar. Att transportera dessa varor 100+ km genererar naturligtvis en viss mängd utsläpp. Men det kommer att vara annorlunda beroende på om du kör på bensin eller på el. Vi anser att våra transportpartners data kan ge ännu större djup i framtiden. Och vi hoppas få reda på att vi redan släpper ut mindre än vi verkar vara, på grund av den här typen av initiativ.
Ineke uttryckte också sin spänning för framtida benchmarking. ”Som finansproffs är jag ganska van vid att ta datapunkter och benchmarking av dem över olika år, för att sätta saker i sitt sammanhang. Jag skulle verkligen älska att få en bild av hur vi presterar över tid, eller till och med i jämförelse med företag som liknar våra.”
Ineke inser komplexiteten i utsläpps- och hållbarhetsanalyser och ser fram emot deras nästa bedömning. Detta skulle kunna visa hur deras initiativ påverkar utsläppsminskningen och utgöra ett riktmärke för deras nuvarande siffror.
CSRD-efterlevnad, nästa steg och framtiden för Boom och Coolset
Boom Publishers, som ett företag med över 250 anställda, förbereder sig också för att följa det kommande EU Direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD) föreskrifter.
På frågan om företagets hållbarhetsarbete och vilken roll Coolset spelar i deras resa mot efterlevnad, sa Ineke:
”Hållbarhet stod redan fast på företagets agenda. Vårt kvalitativa förhållningssätt var på plats. Nu när CSRD kommer att träda i kraft kommer det att bli nödvändigt att fokusera på den kvantitativa aspekten och den faktiska rapporteringen också. Att arbeta med Coolset var det första steget för att bli kompatibel. Jag är övertygad om att vi kommer att kunna komma dit.”
Boom definierar för närvarande nyckeltal för sin kvantitativa strategi för hållbarhet, ett skifte initierat av Coolset. Dessutom har de arbetsgrupper som ansvarar för specifika hållbarhetsinitiativ fått tillgång till Coolsets utsläppsrapport.
”Vi har till exempel delat siffrorna om utsläpp kopplade till våra leverantörer med arbetsgruppen som arbetar med att göra tryckprocessen och papperet vi använder mer hållbart, så att de har en kvantitativ grund att arbeta med”, säger Ineke.
När det gäller framtiden för Boom och Coolsets samarbete är Ineke Lip ganska optimistisk:
”Det verkar som om teamet på Coolset arbetar hårt och gör ett bra jobb med att förbättra sina modeller. Vi hoppas att detta kommer att göra användningen av deras verktyg ännu enklare och effektivare. Jag är övertygad om att Coolset kommer att ge oss bättre insikter och göra det möjligt för oss att minska våra koldioxidutsläpp mer effektivt.
”Det som mäts blir trots allt gjort. Istället för att förlita oss på gissningar, kommer vi nu att kunna fatta beslut baserat på faktiska resultat.
