Royal Boom forlag er en hollandsk forlagsgruppe og en mangeårig familievirksomhed, der blev grundlagt i Meppel i 1841. Med sit omfattende udvalg af publikationer har Boom til formål at fremme vækst hos enkeltpersoner, fagfolk, samfundet og videnskaben i både Holland og Belgien. Da vi alle spiller en rolle i udformningen af vores samfund, er der et konstant behov for kvalitetsinformation, effektiv vidensdeling og indsigt.
Med en historie, der strækker sig over 180 år, er Boom fokuseret på langsigtet vækst og tilpasning til markedsændringer. Dette inkluderer at reagere på igangværende skift inden for uddannelse, især digitalisering.
Ineke Lip er et vigtigt medlem af Booms ledelsesteam og fungerer som virksomhedens økonomidirektør. Hun er også en af de vigtigste beslutningstagere i udviklingen af virksomhedens strategiske retning.
Som CFO ved Ineke at forståelse for virksomhedens økonomiske data er afgørende, da det afspejler alle aspekter af virksomheden. Tidlig opdagelse af tendenser og afvigelser gør det lettere at korrigere kursen, hvilket er et vigtigt aspekt af hendes job.
Vi talte med Ineke om Booms bæredygtighedsudfordringer, og hvorfor forlagsgruppen besluttede at samarbejde med Coolset.
Demokratisering af processen med at beslutte virksomhedens SDG'er
Boom Publishers har længe været optaget af kontinuitet og valgte en inkluderende tilgang til udvælgelsen af virksomhedens mål for bæredygtig udvikling (SDG'er).
I stedet for at sætte kvantificerbare mål opstillede de først kvalitative SDG'er, som de vidste, at de kunne påvirke. For at opnå dette undersøgte de interessenter, herunder medarbejdere, aktionærer, kommissærer, kunder og leverandører, og bad om deres input til klima- og ESG-spørgsmål, og hvordan Boom kunne påvirke dem positivt.
Denne tilgang resulterede i identifikationen af fem overordnede mål for bæredygtig udvikling:
- Kvalitetsuddannelse
- Anstændigt arbejde og økonomisk vækst
- Industri, innovation og infrastruktur
- Klimaindsats
- Fred, retfærdighed og stærke institutioner
I erkendelse af kompleksiteten i disse mål, især emissionsreduktion, arbejdede Boom derefter på at nedbryde dem til mindre, virksomhedsspecifikke delmål, der ville føre til praktiske næste skridt.
Forbind arbejdsgrupper med SDG'er, de interesserer sig for
Boom Publishers fulgte en organisk tilgang ved at forbinde arbejdsgrupper af personer, der brændte for specifikke emner, med de SDG'er, der betød noget for dem.
Disse arbejdsgrupper fik til opgave at udvikle initiativer, der understøttede de udvalgte SDG'er. Initiativerne omfattede handlinger som f.eks:
- Plantning af træer for hvert bestemt antal bøger, der sælges af en af vores virksomheder;
- Sikre, at publikationer er tilgængelige for blinde og døve
- Afholdelse af workshops for at fremme inkluderende sprog
- Undersøgelse af miljøvenlige trykkerier;
- Brug af FSC-certificeret papir.
Bortset fra disse initiativer besluttede Boom også at implementere CoolsetsCO2-regnskabssoftware for at begynde at overvåge deres Scope 1, 2 og 3 aktiviteter og spore deres nuværende kulstofemissioner.
Hvorfor Boom besluttede at begynde at arbejde med Coolset
Som en fremtidsorienteret virksomhed var Boom Publishers allerede på udkig efter en bæredygtighedsløsning. Men oprindeligt var de ikke i dialog med Coolset, og denne dekarboniseringsplatform var heller ikke på deres liste over potentielle kunder:
Ineke: »Det var ret sjovt. Vi havde allerede sendt et par RFP'er ud, og Coolset var ikke engang i vores rækkevidde eller på vores radar. Men under vores research var der en fra Coolset-teamet, der kontaktede os på LinkedIn. Det var faktisk det perfekte øjeblik for os! Ideologisk var der også et godt match med Boom. Så vi besluttede at gå videre og starte et samarbejde."
Udfordringen for Boom ligger i at afbalancere bæredygtighedsinitiativer med opretholdelse af en rentabel forretning, en nødvendighed for en virksomhed, der fokuserer på kontinuitet og på det lange sigt. Boom anerkender vigtigheden af at bevæge sig i retning af en mere bæredygtig model, men disse initiativer har ofte en pris.
Det gælder især sociale og kvalitative SDG-initiativer, som måske ikke har et øjeblikkeligt eller håndgribeligt økonomisk afkast. Ineke bemærkede spændingen mellem rentabilitet og omkostningerne ved at fokusere på bæredygtighedsinitiativer med langsigtede fordele, der er svære at bevise.
Da hun blev bedt om at give et eksempel på denne spænding, forklarede Ineke:
„Det er muligt at printe billigere andre steder i Europa end her i Holland. Men ud fra et bæredygtighedsperspektiv giver det mere mening at printe lokalt, da du minimerer transporten. På den måde vil dine omkostninger stige. Det er kun muligt at blive ved med at træffe det mere bæredygtige valg op til en vis grænse. Udfordringen er at være i stand til at træffe de valg, der medfører en reduktion i CO2e-udledningen og samtidig understøtter en bæredygtig vækst i din virksomheds værdi."
Da Coolset tilbyder datadrevet indsigt, der kan hjælpe med at afbalancere bæredygtighedsmål med en virksomheds langsigtede vækstplaner, besluttede Boom at samarbejde med os for at begynde at træffe mere informerede beslutninger.
Det første skridt mod at fjerne gætteriet fra ligningen
Før samarbejdet med Coolset var Boom Publishers ofte tvunget til at stole på gætværk og sund fornuft for at måle miljøpåvirkningen af deres forretningsvalg.
Med Coolsets analyse af Booms emissionsdata kunne virksomheden få et mere præcist billede af deres påvirkning. Ineke Lip kommenterede resultaterne:
"Det var ret betryggende at opdage, at nogle af vores bestræbelser var på rette spor. For eksempel forsøgte vi allerede at fokusere på at reducere vores dataforbrug på grund af de høje omkostninger. Da vi fik vores emissionsdatasæt tilbage fra Coolset og gik i gang med at analysere det, bemærkede vi, at datalagring var en stor kilde til CO2-udledning."
Ineke påpegede, at disse indsigter er uvurderlige, når man skal underbygge kommercielle beslutninger med håndgribelige data. Hun bemærkede dog, at det var nødvendigt med en vis nuancering, især hvad angår udledning fra transport.
„For eksempel viste Coolsets datasæt, at en stor del af vores emissioner kom fra vores centrale distributionscenter. De produkter, vi sælger, går fra trykkeriet til et centraliseret lager, CB (Central Book House), hvorfra de distribueres til individuelle kunder.“
“ CB bruger i øjeblikket meget af deres tid på at blive mere bæredygtige. At transportere disse varer 100+ km genererer selvfølgelig en vis mængde emissioner. Men det vil være forskelligt, afhængigt af om du kører på benzin eller elektricitet. Vi føler, at vores transportpartneres data kan give endnu større dybde i fremtiden. Og vi håber at finde ud af, at vi allerede udleder mindre, end vi ser ud til at gøre, på grund af den slags initiativer."
Ineke udtrykte også sin begejstring for fremtidig benchmarking. "Som finansmand er jeg vant til at tage datapunkter og benchmarke dem på tværs af forskellige år for at sætte tingene i kontekst. Jeg ville virkelig elske at få et billede af, hvordan vi klarer os over tid, eller endda i sammenligning med virksomheder, der ligner vores."
Ineke anerkender kompleksiteten i emissions- og bæredygtighedsanalyser og ser frem til deres næste vurdering. Den kan vise effekten af deres initiativer til reduktion af udledninger og give et benchmark for deres nuværende tal.
CSRD-overholdelse, næste skridt og fremtiden for Boom og Coolset
Boom Publishers, som en virksomhed med over 250 ansatte, forbereder sig også på at overholde det kommende regler i EU's direktiv om rapportering af virksomheders bæredygtighed (CSRD).
Da han blev spurgt om virksomhedens bæredygtighedsindsats og den rolle, Coolset spiller i deres rejse mod compliance, sagde Ineke:
"Bæredygtighed var allerede et fast punkt på virksomhedens dagsorden. Vores kvalitative tilgang var i top. Nu, hvor CSRD træder i kraft, bliver det nødvendigt også at fokusere på det kvantitative aspekt og den faktiske rapportering. Samarbejdet med Coolset var det første skridt til at blive compliant. Jeg er sikker på, at vi vil være i stand til at nå dertil".
Boom er i øjeblikket ved at definere KPI'erne for deres kvantitative tilgang til bæredygtighed, et skift, som Coolset har sat i gang. Derudover har de arbejdsgrupper, der er ansvarlige for specifikke bæredygtighedsinitiativer, fået adgang til Coolsets emissionsrapport.
»Vi har f.eks. delt tallene for udledningen fra vores leverandører med den arbejdsgruppe, der arbejder på at gøre printprocessen og det papir, vi bruger, mere bæredygtigt, så de har et kvantitativt grundlag at arbejde ud fra,« siger Ineke:
Med hensyn til fremtiden for Boom og Coolsets samarbejde er Ineke Lip ret optimistisk:
"Det ser ud til, at teamet hos Coolset arbejder hårdt og gør et stort stykke arbejde med at forbedre deres modeller. Vi håber, at det vil gøre det endnu nemmere og mere effektivt at bruge deres værktøj. Jeg er overbevist om, at brugen af Coolset vil give os bedre indsigt og gøre det muligt for os at reducere vores CO2-udledning mere effektivt."
"Når alt kommer til alt, bliver det, der bliver målt, gjort. I stedet for at forlade os på gætterier kan vi nu træffe beslutninger baseret på faktiske resultater."
