Den 18. oktober 2023 afviste Europa-Parlamentet forslaget om at svække betingelserne for direktivet om rapportering af virksomhedernes bæredygtighed (CSRD). Selvom dette er fremragende nyheder for overgangen til en bæredygtig økonomi, betyder det også, at det nu er tid til at begynde at forberede sig på CSRD, før det er for sent.

Så hvad indebærer CSRD?Hvorfor er det vigtigt?Og hvilke værktøjer og workflows findes der, som kan gøre det lettere at overholde CSRD lettere? Læs videre for at få alt det, du skal vide for at forberede din virksomhed på de kommende ændringer.

‍

Kort resumé: Hvad er CSRD?

CSRD er en ny EU-lovgivning, der kræver, at organisationer regelmæssigt offentliggør rapporter om de miljømæssige og sociale virkninger af deres forretningsaktiviteter. Du kan tjekke vores omfattende artikel for en dybere forståelse på det kommende CSRD-regulering. Ellers er her en oversigt over de vigtigste pointer:

• CSRD er en integreret del af den europæiske Green Deal, som stræber efter at skubbe EU i retning af kulstofneutralitet inden 2050 og en 55 % reduktion af udledningen inden 2030.
• De nuværende rapporteringsstandarder ( Direktivet om ikke-finansiel rapportering (NFRD)), der blev indført i 2014, er blevet anset for utilstrækkelige til at opfylde EU's ambitioner. Som anført af Europa-Kommissionen: "Rapporter udelader ofte oplysninger, som investorer og andre interessenter synes er vigtige.“
• CCSRD er en forbedret version af NFRD for at udbedre dets mangler. Det udvider rapporteringsforpligtelserne til alle store virksomheder og virksomheder, der er noteret på regulerede markeder. Fra 2026 vil SMV'er også være omfattet af CSRD.
• Hovedkravene omfatter revision af rapporterede oplysninger, mere omfattende rapporteringskrav og implementering af »digital tagging« for at forbedre sammenlignelighed og ansvarlighed på tværs af platforme og sektorer.

{{brugerdefineret cta}}

Kort sagt: Her er grunden til, at du hurtigt skal blive CSRD-kompatibel

CSRD træder i kraft den 1. januar 2024 og vil påvirke over 50.000 virksomheder i EU i løbet af det første år mod de nuværende 11.700. Berørte virksomheder skal udarbejde en bæredygtighedsstrategi, etablere nøjagtige rapporteringssystemer og sikre, at de rigtige data er blevet indsamlet til rapportering - en masse arbejde inden for en stram tidsramme.

Din virksomhed bør tage disse kommende forpligtelser alvorligt. Virksomheder, der ikke rapporterer og overholder CSRD, kan få bøder på op til 10 millioner euro eller 5 % af den årlige omsætning.

5 værktøjer og workflows, du har brug for til CSRD-overholdelse

Det kan være uoverskueligt for mange virksomheder at navigere i den komplekse CSRD-rapportering. Heldigvis findes der mange praktiske værktøjer og workflows, der kan forenkle din compliance-rejse. Lad os dykke ned i det vigtigste, som vil guide dig gennem processen:

1. Bæredygtighedsrapporteringssoftware som Coolset

Ønsker du at fremskynde din CSRD-overvågning og -overholdelse? Softwareværktøjer til bæredygtighedsrapportering som Coolset kan hjælpe dig med at forstå, strømline og rapportere om komplekse regler på få dage — uden at skulle håndtere endeløse regneark.

Disse platforme tilbyder avancerede dataindsamlingsteknikker, detaljeret bæredygtighedsindsigt og strømlinede rapporteringsværktøjer for at hjælpe dig med at reducere emissioner og overholde kravene. Selvom du er ny inden for bæredygtighedsrapportering, guider disse værktøjer dig gennem hele processen.

2. Generelle dataindsamlingsværktøjer

For at indsamle nøjagtige bæredygtighedsdata skal du bruge et pålideligt dataindsamlingsværktøj. Disse platforme forenkler dataindsamling, analyse og rapportering, så du effektivt kan spore og styre din virksomheds miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige (ESG) performance.

Når du leder efter et dataindsamlingsværktøj, skal du vælge en brugervenlig løsning, der indfanger relevante data på en struktureret måde. Sørg for, at det dækker vigtige bæredygtighedsmålinger som CO2-udledning og social påvirkning.

3. Værktøjer til datahåndtering og -analyse

Når du har indsamlet bæredygtighedsdata, kan datahåndterings- og analyseværktøjer hjælpe dig med bedre at organisere, validere og behandle data til rapporteringsformål.
‍
Disse værktøjer omfatter funktioner som en centraliseret database, avancerede søgefunktioner og grundige optegnelsesfunktioner til effektiv datalagring og -sikkerhed. Og overse ikke Microsoft Excels alsidighed, en trofast følgesvend til at uddrage værdifuld indsigt fra data.

4. Automatisering af workflows

Automatisering af arbejdsgange forenkler indsamling, håndtering og rapportering af bæredygtighedsdata. Specialbyggede platforme automatiserer indsamlingen af ESG-data og integrerer dem problemfrit i dine strategiske forretningsbeslutninger.

Med stor vægt på datakvalitet, nøjagtighed og reviderbarhed sparer disse værktøjer dig ikke kun tid, men minimerer også risikoen for fejl. Det giver dig mulighed for at kommunikere din ESG-indsats med tillid og forbedre din samlede ESG-præstation.

5. God praksis for dokumenthåndtering

Opnåelse af CSRD-overholdelse kræver opretholdelse af et grundigt revisionsspor og dokumentation af al din bæredygtighedsindsats. Implementering af bedste praksis for dokumenthåndtering, herunder versionskontrol, datalagringspolitikker og dokumentklassificering er afgørende.

Korrekt dokumentation sikrer pålideligheden og nøjagtigheden af dine bæredygtighedsrapporter.

Ofte stillede spørgsmål

Her er svar på nogle ofte stillede spørgsmål om CSRD, der dækker emner som CSRD-tidslinjen, trinene for at opnå overholdelse, og strategier til opbygning af en CO2-reduktionsplan for at reducere emissioner.

Er CSRD officielt vedtaget?

CSRD trådte i kraft den 5. januar 2023. Det betyder, at flere store virksomheder og børsnoterede SMV'er nu skal rapportere om bæredygtighed. Nogle virksomheder skal overholde CSRD allerede i regnskabsåret 2024 for rapporter, der offentliggøres i 2025.

Hvornår skal jeg være CSRD-kompatibel?

Overholdelse af CSRD vil blive indfaset gradvist mellem 2024 og 2029. Hvornår din virksomhed skal overholde, afhænger af dens størrelse, omsætning og placering. Her er opdelingen:

Regnskabsåret 2024 (indberetning i 2025)

Store virksomheder, der allerede er omfattet af NFRD, skal overholde CSRD.

Regnskabsåret 2025 (indberetning i 2026)

Store virksomheder, der opfylder to ud af tre af følgende kriterier, skal overholde CSRD:

• 250+ medarbejdere
• €50m+ nettoomsætning
• €25m+ samlede aktiver

Regnskabsår 2026 (indberetning i 2027)

Børsnoterede små og mellemstore virksomheder (SMV'er) skal overholde CSRD, hvis de opfylder mindst to ud af tre af følgende kriterier:

Mellemstore virksomheder

• 50-249 ansatte
• €10-50m nettoomsætning
• Aktiver i alt på €5-25m

Små virksomheder

• 10-49 ansatte
• €900k-10m nettoomsætning
• €450k-5m samlede aktiver

Regnskabsår 2028: (Rapportering i 2029)

Tredjelandsvirksomheder skal overholde CSRD.

Tag et kig på vores omfattende artikel for en komplet oversigt over CSRD's tidslinje.

Hvilke skridt skal jeg tage for at blive CSRD-kompatibel?

Opnåelse af CSRD-overholdelse kræver en strategisk tilgang. Her er seks vigtige trin for at få dig på rette spor:

1. Gennemfør en dobbelt væsentlighedsvurdering

En vigtig forskel mellem gældende regler og CSRD ligger i dens dobbelt væsentlighedsvurdering krav. Dette refererer til at identificere de bæredygtighedsemner, der betyder mest for din organisation og dens interessenter.

Denne proces er ikke kun tidskrævende, men det kræver også støtte fra ekspertteknologi. Valg af en bæredygtighedsrapporteringsplatform som Coolset kan sikre, at du er godt forberedt fra dag et.

2. Bliv fortrolig med de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS)

Hvis din virksomhed er omfattet af CSRD, er det vigtigt, at du begynder at sætte dig ind i de Europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering. Det er obligatorisk at overholde disse krav i henhold til CSRD, så det er vigtigt at udvikle en grundig forståelse på et tidligt tidspunkt.

3. Indsamle og overvåge data

CSRD-påvirkede virksomheder er nu ansvarlige for at indsamle data fra deres drift, leverandører og partnere, som skal indgå i bæredygtighedsrapporter. Virksomhederne skal også udføre due diligence og revisioner som f.eks. rapportering af Scope 1, 2 og 3 CO2-emissioner.

Kvalificerede data alene kan ikke garantere fuldstændig overholdelse af CSRD. Derfor er det afgørende at sikre pålideligheden af din dataindsamlingsproces. For at strømline denne proces, spare tid og garantere nøjagtigheden af dine data og dokumentation, kan du overveje at bruge et værktøj som f.eks. Coolset specielt designet til at opfylde CSRD-kravene.

4. Tilpas risikostyring med din bæredygtighedsstrategi

Sørg for, at din risikostyring stemmer overens med din bæredygtighedsstrategi fra starten. Dette er vigtigt for at beskytte din virksomheds værdi og reducere risici.

Forskning foretaget af Moody's ESG Solutions afslørede, at moderate til svære ESG-hændelser kan føre til unormale tab på aktiemarkedet på op til -7,5% over et år - Noget, der ikke skal tages let på. Overvej bæredygtighedsemners indvirkning på dit omdømme og din licens til at drive virksomhed, når du udarbejder din bæredygtighedsstrategi.

5. Integrer rapporteringsprocesser

Brug af velkendte rammer for ESG og bæredygtighedsrapportering sammen med CSRD-kravene kan forbedre gennemsigtigheden og effektiviteten af din rapportering.

Disse rammer giver din virksomhed mulighed for at gå ud over minimumskravene og imødekomme de stigende krav fra interessenter. Derudover er det vigtigt at sikre, at dine rapporter er digitalt tilgængelige og gennemgår uafhængig revisionsverifikation.

6. Omfavne compliance så hurtigt som muligt

Uanset om din virksomhed vil blive påvirket af CSRD i 2024, er det et overbevisende valg at gå proaktivt ind for overholdelse af bæredygtighed. Virksomheder, der handler nu, vil få en konkurrencefordel, nyde godt af de finansielle og ikke-finansielle fordele ved deres bæredygtige initiativer og se resultater før de første deadlines, som EU har fastsat.

{{brugerdefineret cta}}

Hvordan opbygger jeg en CO2-reduktionsplan?

Minimering af dit CO2-fodaftryk er en af de enkleste måder at begynde at mindske din virksomheds miljøpåvirkning på. Her er fem enkle trin til at oprette din første CO2-reduktionsplan:

1. Fastlæg dine basisemissioner

Baseline-emissioner bruges som referencepunkt til at definere dine CO2-reduktionsmål. At vælge et basisår er det første skridt til at oprette din CO2-reduktionsplan.

2. Mål og rapporter om aktuelle emissioner

Vurder din organisations Scope 1, 2 og 3 kulstofemissioner. Denne analyse vil give en klar forståelse af kilderne til dine emissioner.

3. Identificer muligheder for CO2-reduktion

Gennemførelse af en grundig analyse af CO2-emissioner giver dig mulighed for at lokalisere emissionshotspottene på tværs af din værdikæde. At starte med hurtige gevinster er afgørende for udarbejdelse af en vellykket CO2-reduktionsplan.‍

4. Vurdere omkostninger og virkninger

Det kan virke som en uoverskuelig opgave at beregne omkostningerne og effekten af dine CO2-reduktionsprogrammer. Brug af pålidelig CO2-regnskabssoftwareværktøjer ligesom Coolset kan forenkle processen.

5. Bestem og udfør din implementeringsstrategi

Nu hvor din CO2-reduktionsplan er på plads, er det tid til at fastlægge den bedste implementeringsstrategi. Hvis du prioriterer handlinger, der stemmer overens med dine mål, og udnytter de muligheder, der afsløres af din software til CO2-regnskab, vil det strømline din udførelsesproces.

Se vores omfattende Coolset Academy-artikel for mere information om udarbejdelse af din første CO2-reduktionsplan.

Kom i gang med CSRD-overholdelse og dekarbonisering i dag

For at være fuldt forberedt på CSRD skal virksomhederne begynde at forberede sig nu. Det første skridt er at sikre, at du har det rigtige værktøj og workflow på plads. Hvis du ønsker at lære mere om CSRD, hvordan du overholder CSRD, eller hvordan virksomheder som Coolset kan hjælpe dig, anmod om en demo i dag.