Den 18 oktober 2023 avvisade Europaparlamentet förslaget om att försvaga villkoren för Direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD). Även om detta är utmärkta nyheter för övergången till en hållbar ekonomi, betyder det också att det är dags att börja förbereda sig för CSRD innan det är för sent.

Så, vad innebär CSRD? Varför spelar det någon roll? Och vilka verktyg och arbetsflöden som finns att skapa CSRD-överensstämmelse lättare? Läs vidare för allt du behöver veta för att förbereda ditt företag för dessa kommande förändringar.

Snabb sammanfattning: Vad är CSRD?

CSRD är en ny EU-lagstiftning som kräver att organisationer regelbundet publicerar rapporter om de miljömässiga och sociala effekterna av sin affärsverksamhet. Du kan kolla in vår omfattande artikel för en djupare titt på det kommande CSRD-förordningen. Annars är här en sammanfattning av de viktigaste takeaways:

• CSRD är en integrerad del av den europeiska gröna given som strävar efter att driva EU mot koldioxidneutralitet senast 2050 och en minskning av utsläppen med 55% fram till 2030.
• Nuvarande rapporteringsstandarder ( Direktivet om icke-finansiell rapportering) som infördes 2014 har bedömts vara otillräckliga för att uppnå EU:s ambitioner. Som anges av Europeiska kommissionen utelämnar rapporter ofta information som investerare och andra intressenter tycker är viktig.
• CSRD är en förbättrad version av NFRD för att åtgärda dess brister. Rapporteringsskyldigheten utvidgas till att omfatta alla stora företag och företag som är noterade på reglerade marknader. Från och med 2026 kommer små och medelstora företag också att omfattas av CSRD.
• Anmärkningsvärda krav inkluderar revision av rapporterad information, mer omfattande rapporteringskrav och implementering av ”digital märkning” för att förbättra jämförbarheten och ansvarsskyldigheten mellan plattformar och sektorer.

{{custom_cta}}

Kort sagt: Här är varför du behöver bli CSRD-kompatibel, snabbt

CSRD träder i kraft den 1 januari 2024, påverkar över 50 000 företag i EU under det första året, upp från nuvarande 11 700. Berörda företag måste skapa en hållbarhetsstrategi, upprätta korrekta rapporteringssystem och se till att rätt data har samlats in för rapportering - mycket arbete inom en snäv tidsram.

Ditt företag bör ta brådskan med dessa kommande skyldigheter på allvar. Företag som inte rapporterar och följer CSRD kan få böter på upp till 10 miljoner euro, eller 5% av årliga intäkter.

5 Verktyg och arbetsflöden du behöver för att följa CSRD

Att navigera i komplexiteten i CSRD-rapportering kan vara skrämmande för många företag. Tack och lov finns det många praktiska verktyg och arbetsflöden för att förenkla din efterlevnadsresa. Låt oss dyka in i det väsentliga som kommer att vägleda dig genom processen:

1. Programvara för hållbarhetsrapportering som Coolset

Vill du snabbt spåra din CSRD-övervakning och efterlevnad? Mjukvaruverktyg för hållbarhetsrapportering som Coolset kan hjälpa dig att förstå, effektivisera och rapportera om komplexa regler på några dagar — utan att behöva hantera oändliga kalkylblad.

Dessa plattformar erbjuder avancerade datainsamlingstekniker, detaljerade hållbarhetsinsikter och effektiviserade rapporteringsverktyg för att hjälpa dig att minska utsläppen och uppfylla kraven. Även om du är ny inom hållbarhetsrapportering guidar dessa verktyg dig genom hela processen.

2. Allmänna datainsamlingsverktyg

För att samla in exakta hållbarhetsdata behöver du ett tillförlitligt datainsamlingsverktyg. Dessa plattformar förenklar datainsamling, analys och rapportering, så att du effektivt kan spåra och hantera ditt företags miljömässiga, sociala och styrningsprestanda (ESG).

När du söker efter ett datainsamlingsverktyg väljer du ett användarvänligt alternativ som fångar relevant data på ett strukturerat sätt. Se till att den täcker viktiga hållbarhetsmått som koldioxidutsläpp och social påverkan.

3. Verktyg för datahantering och analys

När du har samlat in hållbarhetsdata kan datahantering och analysverktyg hjälpa dig att bättre organisera, validera och bearbeta data för rapporteringsändamål.

Dessa verktyg inkluderar funktioner som en centraliserad databas, avancerade sökfunktioner och grundliga registerfunktioner för kraftfull datalagring och säkerhet. Och förbise inte mångsidigheten i Microsoft Excel, en pålitlig följeslagare för att extrahera värdefulla insikter från data.

4. Automatisering av arbetsflöde

Arbetsflödesautomatisering förenklar insamling, hantering och rapportering av hållbarhetsdata. Specialbyggda plattformar automatiserar insamlingen av ESG-data och integrerar dem sömlöst i dina strategiska affärsbeslut.

Med en stark betoning på datakvalitet, noggrannhet och granskbarhet sparar dessa verktyg inte bara tid utan minimerar också risken för fel. Detta ger dig möjlighet att kommunicera dina ESG-insatser med förtroende, vilket förbättrar din övergripande ESG-prestanda.

5. Bra dokumenthanteringspraxis

För att uppnå CSRD-efterlevnad krävs att du upprätthåller ett grundligt revisionsspår och dokumenterar alla dina hållbarhetsinsatser. Det är viktigt att implementera bästa praxis för dokumenthantering, inklusive versionskontroll, datalagringsprinciper och dokumentklassificering.

Korrekt dokumentation säkerställer tillförlitligheten och noggrannheten i dina hållbarhetsrapporter.

Vanliga frågor

Här är svar på några vanliga frågor om CSRD, som täcker ämnen som CSRD-tidslinjen, stegen för att uppnå överensstämmelse, och strategier för att bygga en koldioxidminskningsplan för att minska utsläppen.

Har CSRD godkänts officiellt?

CSRD trädde i kraft den 5 januari 2023. Det innebär att fler stora företag och börsnoterade små och medelstora företag nu kommer att behöva rapportera om hållbarhet. Vissa företag måste följa CSRD redan räkenskapsåret 2024, för rapporter som publiceras 2025.

När måste jag vara CSRD-kompatibel?

Efterlevnaden av CSRD kommer gradvis att införas mellan 2024 och 2029. När ditt företag måste uppfylla kraven beror på dess storlek, omsättning och plats. Här är uppdelningen:

Räkenskapsåret 2024 (rapportering 2025)

Stora företag som redan omfattas av NFRD måste följa CSRD.

Räkenskapsåret 2025 (rapportering 2026)

Stora företag som uppfyller två av tre av följande kriterier måste uppfylla CSRD:

• 250+ anställda
• €50m+ nettoomsättning
• €25m+ totala tillgångar

Räkenskapsåret 2026 (rapportering 2027)

Små och medelstora företag som är börsnoterade måste uppfylla CSRD om de uppfyller minst två av tre av följande kriterier:

Mellanstora företag

• 50-249 anställda
• 10-50 miljoner euro nettoomsättning
• €5-25m totala tillgångar

Små företag

• 10-49 anställda
• 900k-10m nettoomsättning
• €450k-5m totala tillgångar

Räkenskapsåret 2028: (Rapportering 2029)

Tredjelandsföretag måste följa riktlinjerna.

Ta en titt på vår omfattande artikel för en fullständig genomgång av CSRDs tidslinje.

Vilka steg måste jag vidta för att bli CSRD-kompatibel?

För att uppnå CSRD-efterlevnad krävs ett strategiskt tillvägagångssätt. Här är sex viktiga steg för att få dig på rätt spår:

1. Gör en dubbel väsentlighetsbedömning

En viktig skillnad mellan nuvarande regler och CSRD ligger i dess dubbel väsentlighetsbedömning krav. Detta avser att identifiera hållbarhetsämnen som är viktigast för din organisation och dess intressenter.

Denna process är inte bara tidskrävande, men det kräver också stöd av expertteknik. Att välja en hållbarhetsrapporteringsplattform som Coolset kan se till att du är väl förberedd från dag ett.

2. Bekanta dig med de europeiska hållbarhetsrapporteringsstandarderna (ESRS)

Om ditt företag faller under CSRD är det viktigt att börja bekanta dig med Europeiska hållbarhetsrapporteringsstandarder. Att uppfylla dessa krav är obligatoriskt enligt CSRD så det är viktigt att utveckla en grundlig förståelse tidigt.

3. Samla in och övervaka data

CSRD-påverkade företag ansvarar nu för att samla in data från sin verksamhet, leverantörer och partners för att inkludera i hållbarhetsrapporter. Företag måste också genomföra "due diligence" och revisioner som rapportering om koldioxidutsläpp i omfattning 1, 2 och 3.

Endast kvalificerade data kan inte garantera fullständig CSRD-överensstämmelse. Därför är det viktigt att säkerställa tillförlitligheten i din datainsamlingsprocess. För att effektivisera denna process, spara tid och garantera riktigheten i dina data och dokumentation, överväg att använda ett verktyg som Coolset speciellt utformad för att uppfylla CSRD-kraven.

4. Anpassa riskhantering till din hållbarhetsstrategi

Se till att din riskhantering stämmer överens med din hållbarhetsstrategi från början. Detta är viktigt för att skydda ditt affärsvärde och minska riskerna.

Forskning från Moody's ESG Solutions avslöjade att måttliga till svåra ESG-händelser kan leda till onormala börsförluster på upp till -7,5% över ett år något som inte ska tas lätt på. Tänk på hur hållbarhetsämnen påverkar ditt rykte och din licens att verka när du utformar din hållbarhetsstrategi.

5. Integrera rapporteringsprocesser

Använda välkända Ramverk för ESG och hållbarhetsrapportering tillsammans med CSRD-kraven kan du förbättra insynen och effektiviteten i din rapportering.

Dessa ramverk ger ditt företag möjlighet att gå utöver minimikraven och möta de ökande kraven från intressenter. Dessutom är det viktigt att se till att dina rapporter är digitalt tillgängliga och genomgår oberoende revisionsverifiering.

6. Omfamna efterlevnad så snart som möjligt

Oavsett om ditt företag kommer att påverkas av CSRD 2024, är det ett övertygande val att proaktivt anamma efterlevnad av hållbarhetskrav. Företag som agerar nu kommer att få en konkurrensfördel, dra nytta av de ekonomiska och icke-finansiella fördelarna med sina hållbara initiativ och se resultat före de första tidsfristerna som fastställts av EU.

{{custom_cta}}

Hur bygger jag en koldioxidminskningsplan?

Att minimera ditt koldioxidavtryck är ett av de enklaste sätten att börja mildra ditt företags miljöpåverkan. Här är fem enkla steg för att skapa din första koldioxidminskningsplan:

1. Bestäm dina basutsläpp

Baslinjeutsläpp används som referenspunkt för att definiera dina koldioxidminskningsmål. Att välja ett basår är det första steget för att skapa din koldioxidminskningsplan.

2. Mät och rapportera om aktuella utsläpp

Utvärdera organisationens koldioxidutsläpp inom Scope 1, 2 och 3. Denna analys kommer att ge en tydlig förståelse för källorna till dina utsläpp.

3. Identifiera möjligheter att minska koldioxidutsläppen

Genom att genomföra en grundlig koldioxidutsläppsanalys kan du hitta utsläppshotsplatserna i hela värdekedjan. Att börja med snabba vinster är avgörande för skapa en framgångsrik plan för koldioxidminskning.‍

4. Bedöma kostnader och effekter

Att beräkna kostnaderna och effekterna av dina koldioxidminskningsprogram kan verka som en skrämmande möjlighet. Använda tillförlitlig Programvaruverktyg för koldioxidredovisning som Coolset kan förenkla processen.

5. Bestäm och genomföra din implementeringsstrategi

Nu när din koldioxidminskningsplan är på plats är det dags att bestämma den bästa implementeringsstrategin. Att prioritera åtgärder som överensstämmer med dina mål och utnyttja de möjligheter som avslöjas av din programvara för koldioxidredovisning kommer att effektivisera din exekveringsprocess.

Kolla in vår omfattande Coolset Academy-artikel för mer information om Skapa din första koldioxidminskningsplan.

Kom igång med CSRD-efterlevnad och avkolning idag

För att vara fullt förberedda för CSRD måste företagen börja förbereda sig nu. Att se till att du har rätt verktyg och arbetsflöden på plats är det första steget. Om du vill lära dig mer om CSRD, hur du följer CSRD, eller hur företag som Coolset kan hjälpa dig, Beställ en demo idag.