18. oktober 2023 avviste Europaparlamentet forslaget om å svekke vilkårene for Direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD). Selv om dette er gode nyheter for overgangen mot en bærekraftig økonomi, betyr det også at det nå er på tide å begynne å forberede seg på CSRD før det er for sent.

Så, hva innebærer CSRD? Hvorfor spiller det noen rolle? Og hvilke verktøy og arbeidsflyter du kan lage CSRD-samsvar enklere? Les videre for alt du trenger å vite for å forberede virksomheten din på disse kommende endringene.

Rask oppsummering: Hva er CSRD?

CSRD er en ny EU-lovgivning som krever at organisasjoner publiserer regelmessige rapporter om miljømessige og sosiale konsekvenser av deres forretningsaktiviteter. Du kan sjekke ut vår omfattende artikkel for en dypere titt på det kommende CSRD-regulering. Ellers, her er en oversikt over de viktigste takeaways:

• CSRD er en integrert del av den europeiske grønne avtalen som strever etter å presse EU mot karbonnøytralitet innen 2050 og en utslippsreduksjon på 55% innen 2030.
• Gjeldende rapporteringsstandarder ( Direktivet om ikke-finansiell rapportering (NFRD)) som ble innført i 2014 har blitt ansett som utilstrekkelige for å nå EUs ambisjoner. Som nevnt av Europakommisjonen utelater rapporter ofte informasjon som investorer og andre interessenter mener er viktig.
• CSRD er en forbedret versjon av NFRD for å løse manglene. Den utvider rapporteringsforpliktelsene til alle store selskaper og selskaper notert på regulerte markeder. Fra og med 2026 vil SMB også falle under CSRD-samsvar.
• Viktige krav inkluderer revisjon av rapportert informasjon, mer omfattende rapporteringskrav, og implementering av «digital tagging» for å forbedre sammenlignbarhet og ansvarlighet på tvers av plattformer og sektorer.

{{custom cta}}

Kort sagt: Her er hvorfor du trenger å bli CSRD-kompatibel, raskt

CSRD trer i kraft 1. januar 2024, påvirker over 50 000 europeiske selskaper det første året, opp fra dagens 11 700. Berørte virksomheter må lage en bærekraftsstrategi, etablere nøyaktige rapporteringssystemer og sikre at riktige data er samlet inn for rapportering - mye arbeid i en stram tidsramme.

Virksomheten din bør ta de pressene kommende forpliktelsene på alvor. Bedrifter som ikke rapporterer og overholder CSRD, kan få bøter på opptil 10 millioner euro, eller 5% av den årlige inntekten.

5 verktøy og arbeidsflyter du trenger for å overholde CSRD

Å navigere i kompleksiteten i CSRD-rapportering kan være skremmende for mange virksomheter. Heldigvis finnes det mange praktiske verktøy og arbeidsflyter for å forenkle etterlevelsesreisen. La oss dykke inn i det viktigste som vil veilede deg gjennom prosessen:

1. Programvare for bærekraftsrapportering som Coolset

Ønsker du å få fart på CSRD-overvåking og overholdelse? Programvareverktøy for bærekraftrapportering som Coolset kan hjelpe deg med å forstå, effektivisere og rapportere om komplekse regelverk på dager — uten å måtte håndtere endeløse regneark.

Disse plattformene tilbyr avanserte datainnsamlingsteknikker, detaljert bærekraftsinnsikt, og strømlinjeformede rapporteringsverktøy for å hjelpe deg med å redusere utslipp og bli kompatibel. Selv om du er ny innen bærekraftsrapportering, veileder disse verktøyene deg gjennom hele prosessen.

2. Generelle datainnsamlingsverktøy

For å samle nøyaktige bærekraftsdata trenger du et pålitelig datainnsamlingsverktøy. Disse plattformene forenkler datainnsamling, analyse og rapportering, slik at du effektivt kan spore og administrere bedriftens miljømessige, sosiale og styrende (ESG) ytelse.

Når du søker etter et datainnsamlingsverktøy, velger du et brukervennlig alternativ som fanger opp relevante data på en strukturert måte. Sørg for at den dekker viktige bærekraftsmålinger som karbonutslipp og sosial innvirkning.

3. Datahåndterings- og analyseverktøy

Når du har samlet inn bærekraftsdata, kan dataadministrasjons- og analyseverktøy hjelpe deg med å organisere, validere og behandle data bedre for rapporteringsformål.

Disse verktøyene inkluderer funksjoner som en sentralisert database, avanserte søkefunksjoner og grundige journalføringsfunksjoner for kraftig datalagring og sikkerhet. Og ikke overse allsidigheten til Microsoft Excel, en pålitelig følgesvenn for å hente verdifull innsikt fra data.

4. Automatisering av arbeidsflyt

Automatisering av arbeidsflyt forenkler innsamling, administrasjon og rapportering av bærekraftsdata. Spesialbygde plattformer automatiserer innsamlingen av ESG-data og integrerer dem sømløst i dine strategiske forretningsbeslutninger.

Med stor vekt på datakvalitet, nøyaktighet og revisjonsevne sparer disse verktøyene deg ikke bare tid, men minimerer også risikoen for feil. Dette gir deg mulighet til å kommunisere ESG-innsatsen din med selvtillit, og forbedre din generelle ESG-ytelse.

5. God praksis for dokumenthåndtering

Å oppnå CSRD-samsvar krever å opprettholde et grundig revisjonsspor og dokumentere hele bærekraftsinnsatsen din. Implementering av beste praksis for dokumenthåndtering, inkludert versjonskontroll, datalagringspolicyer og dokumentklassifisering er avgjørende.

Riktig dokumentasjon sikrer påliteligheten og nøyaktigheten av bærekraftsrapportene dine.

Ofte stilte spørsmål

Her er svar på noen ofte stilte spørsmål om CSRD, som dekker emner som CSRD-tidslinjen, trinnene for å oppnå samsvar, og strategier for å bygge en karbonreduksjonsplan for å redusere utslipp.

Har CSRD blitt vedtatt, offisielt?

CSRD trådte i kraft 5. januar 2023. Dette betyr at flere store selskaper og børsnoterte SMB nå vil bli pålagt å rapportere om bærekraft. Noen selskaper må overholde CSRD allerede i regnskapsåret 2024, for rapporter publisert i 2025.

Når må jeg være CSRD-kompatibel?

CSRD-samsvar vil bli faset inn gradvis mellom 2024 og 2029. Når virksomheten din må overholde, avhenger av størrelse, omsetning og beliggenhet. Her er sammenbruddet:

Regnskapsåret 2024 (rapportering i 2025)

Store selskaper som allerede er underlagt NFRD, må overholde CSRD.

Regnskapsåret 2025 (rapportering i 2026)

Store selskaper som oppfyller to av tre av følgende kriterier må oppfylle CSRD:

• 250+ ansatte
• €50m+ netto omsetning
• €25m+ totale eiendeler

Regnskapsåret 2026 (rapportering i 2027)

Børsnoterte små og mellomstore bedrifter (SMB) må overholde CSRD hvis de oppfyller minst to av tre av følgende kriterier:

Mellomstore selskaper

• 50-249 ansatte
• €10-50m netto omsetning
• €5-25m totale eiendeler

Små selskaper

• 10-49 ansatte
• €900k-10m netto omsetning
• €450k-5m totale eiendeler

Regnskapsåret 2028: (Rapportering i 2029)

Tredjelandsforetak må overholde CSRD.

Ta en titt på vår omfattende artikkel for en fullstendig oversikt over CSRDs tidslinje.

Hvilke skritt må jeg ta for å bli CSRD-kompatibel?

Å oppnå CSRD-samsvar krever en strategisk tilnærming. Her er seks viktige trinn for å få deg på rett spor:

1. Gjennomfør en Double Materiality Assessment

Et sentralt skille mellom gjeldende regelverk og CSRD ligger i dens Double Materiality Assesment krav. Dette refererer til å identifisere bærekraftsemner som betyr mest for organisasjonen din og dens interessenter.

Ikke bare er denne prosessen tidkrevende, men det krever også støtte fra ekspertteknologi. Velge en bærekraftrapporteringsplattform som Coolset kan sikre at du er godt forberedt fra dag én.

2. Bli kjent med European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

Hvis virksomheten din faller inn under omfanget av CSRD, er det viktig å begynne å bli kjent med Europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS). Å overholde disse kravene er obligatorisk under CSRD, så det er viktig å utvikle en grundig forståelse tidlig.

3. Samle inn og overvåke data

CSRD-påvirkede virksomheter er nå ansvarlige for å samle inn data fra sin virksomhet, leverandører, og partnere for å inkludere i bærekraftsrapporter. Bedrifter må også gjennomføre due diligence og revisjoner som rapportering om Scope 1, 2 og 3 karbonutslipp.

Kvalifiserte data alene garanterer kanskje ikke fullstendig CSRD-samsvar. Derfor er det viktig å sikre påliteligheten til datainnsamlingsprosessen. For å effektivisere denne prosessen, spare tid og garantere nøyaktigheten av dataen og dokumentasjonen, bør du vurdere å bruke et verktøy som Coolset spesielt designet for å oppfylle CSRD-krav.

4. Tilpass risikostyring med bærekraftsstrategien din

Sørg for at risikostyringen stemmer overens med bærekraftsstrategien din fra begynnelsen. Dette er viktig for å sikre forretningsverdien og redusere risikoen.

Forskning fra Moody's ESG Solutions avslørte at moderate til alvorlige ESG-hendelser kan føre til unormale aksjemarkedstap på opptil -7,5% over et år noe som ikke må tas lett på. Vurder effekten av bærekraftsemner på omdømmet ditt og lisensen til å operere når du utarbeider bærekraftsstrategien din.

5. Integrer rapporteringsprosesser

Bruker velkjente Rammer for ESG og bærekraftsrapportering sammen med CSRD-krav kan du forbedre gjennomsiktigheten og effektiviteten i rapporteringen din.

Disse rammeverkene gir virksomheten din mulighet til å gå utover minimumskravene og møte de økende kravene fra interessenter. I tillegg er det viktig å sikre at rapportene dine er digitalt tilgjengelige og gjennomgår uavhengig revisjonsverifisering.

6. Omfavne samsvar så snart som mulig

Uansett om virksomheten din vil bli påvirket av CSRD i 2024, er det proaktivt å omfavne overholdelse av bærekraft et overbevisende valg. Bedrifter som handler nå, vil få et konkurransefortrinn, nyte de økonomiske og ikke-økonomiske fordelene ved sine bærekraftige initiativer, og se resultater før de første fristene satt av EU.

{{custom cta}}

Hvordan bygger jeg en karbonreduksjonsplan?

Å minimere karbonavtrykket ditt er en av de enkleste måtene å begynne å redusere virksomhetens miljøpåvirkning. Her er fem enkle trinn for å lage din første karbonreduksjonsplan:

1. Fastslå utslippene i utgangspunktet

Grunnlinjeutslipp brukes som referansepunkt for å definere karbonreduksjonsmålene dine. Å velge et basisår er det første trinnet for å lage din karbonreduksjonsplan.

2. Måle og rapportere om nåværende utslipp

Vurder organisasjonens karbonutslipp i Scope 1, 2 og 3. Denne analysen vil gi en klar forståelse av kildene til utslippene dine.

3. Identifiser muligheter for karbonreduksjon

Ved å fullføre en grundig karbonutslippsanalyse kan du finne utslippsområdene i verdikjeden din. Å starte med raske gevinster er avgjørende forlage en vellykket karbonreduksjonsplan.‍

4. Vurdere kostnader og innvirkning

Å beregne kostnadene og effektene av karbonreduksjonsprogrammene dine kan virke som et skremmende perspektiv. Ved å bruke pålitelig programvareverktøy for karbonregnskap som Coolset kan forenkle prosessen.

5. Bestem og utfør implementeringsstrategien

Nå som din karbonreduksjonsplan er på plass, er det på tide å bestemme den beste implementeringsstrategien. Prioritering av handlinger som samsvarer med målene dine og utnytte mulighetene som avsløres av karbonregnskapsprogramvaren din, vil effektivisere utførelsesprosessen.

Sjekk ut vår omfattende Coolset Academy-artikkel for mer informasjon om lage din første karbonreduksjonsplan.

Kom i gang med CSRD-samsvar og dekarbonisering i dag

For å være fullt forberedt på CSRD, må bedrifter begynne å forberede seg nå. Å sørge for at du har riktig verktøy og arbeidsflyter på plass er det første trinnet. Hvis du ønsker å lære mer om CSRD, hvordan du overholder CSRD, eller hvordan selskaper som Coolset kan hjelpe deg, be om en demo i dag.