ESG: n salaaminen on kuin yrittäisi saada oikean taajuuden vintage-radiossa - kyse on selkeyden löytämisestä staattisesta merestä.

Kun Euroopan unioni esittelee kestävyysstandardit ennätysnopeudella ja yritykset pyrkivät esittämään itsensä vihreinä organisaatioina, jollaisia kaikki haluavat niidenolevan, on helppo unohtaa mistä aloittaa.

Ymmärrämme, että ESG-standardiin sopivat mittarit voivat olla pelottava tehtävä jopa kokeneimmille asiantuntijoille. Älä pelkää - tämä opas auttaa sinua pääsemään alkuun.

Oletko vastuussa kestävän kehityksen tuomisesta organisaatioosi vai haluatko ymmärtää paremmin, miten ESG voi olla muutoksen katalysaattori? Tämä kuusivaiheinen opas auttaa sinua pääsemään sinne:

1. Kokoa vastuullisuustiimisi

Yhä useammat yritykset tunnustavat, että kestävyys on enemmän kuin älykästä markkinointia, ammattitaitoisille henkilöille on jatkuvasti kasvava tarve ottaa johtoasema.

Tästä sinun pitäisi myös aloittaa. Aloita seuraavilla kysymyksillä: palkkaatko talon sisältä, ja kuinka suuri tiimisi pitäisi olla?

Sisäinen vs. ulkoinen vuokraus

On monia asioita, jotka on otettava huomioon valittaessa jäseniä kestävän kehityksen tiimiin. Yhteenveto kompromisseista alla olevassa taulukossa:

Viime kädessä päätös siitä, kenen tulisi johtaa kestävän kehityksen aloitetta, riippuu suurelta osin yrityksesi nykyisestä henkilöstöstä. Täydellinen ehdokas voi olla jo vuosikymmenen mittainen työntekijä tai ulkoinen lahjakkuus, joka odottaa innokkaasti työpaikkasi avaamista.

Kuinka suuri vastuullisuustiimisi tulisi olla?

Päätös tiimin koosta ja sisäisen työn laajuudesta riippuu yrityksesi koosta ja mieltymyksistäsi tehtävien sisäiseen käsittelyyn.

Tiimilläsi on oltava vankka käsitys ESG-periaatteista ja niiden merkityksestä yrityksellesi, koska heidän rooliinsa kuuluu kaikkien ESG-keskeisten aloitteiden käynnistäminen, hallinta ja edistäminen.

Kun otetaan huomioon ESG-maiseman dynaaminen ja haastava luonne, hyvin jäsennellyn tiimin muodostaminen on välttämätöntä. Yleisenä ohjeena suosittelemme seuraavia tiimikokoja:

‍

Nämä ehdotetut tiimikoot perustuvat oletukseen, että vastuullisuustiimejä tukee oikeat työkalut ja ohjelmistot ESG-tietojen keräämiseen, analysointiin ja raportointiin.

Vertaa sitä kirjanpito-ohjelmistojen kanssa työskentelevään kirjanpitäjään tai suunnitteluohjelmia käyttävään suunnittelijaan - työ olisi ylitsepääsemätön ilman näitä työkaluja.

Tämän ryhmän luominen luo keskeisen pisteen kaikelle ESG-raportoinnille yrityksen sisällä, joka kattaa sekä sisäiset että ulkoiset näkökohdat. Niiden keskittyminen ESG-asioihin varmistaa, että näistä tärkeistä asioista tiedotetaan ja hallitaan tehokkaasti.

Tämä aloite ei ainoastaan vahvista ESG:n merkitystä yrityskulttuurissamme, vaan myös osoittaa sitoutumisesi vastuullisiin liiketoimintakäytäntöihin.

2. Arvioi poliittista maisemaa ja luo puitteet

Kun olet perustanut tiimin ESG-strategioillesi, seuraava askel on tarkistaa asiaankuuluvat ESG-linkitetyt käytännöt, joista yrityksesi on raportoitava.

Käy keskusteluja alan kollegoiden kanssa ja tee verkkotutkimusta kattavan ymmärryksen saavuttamiseksi. Tässä on joitain keskeisiä politiikkoja ja kehyksiä, joista jokaisella on lyhyt selitys:

Keskeiset politiikat

Yritysten kestävän kehityksen raportointidirektiivi (CSRD):  CSRD on Euroopan unionin direktiivi, jossa vaaditaan suuryrityksiä julkistamaan tietoja siitä, miten ne toimivat ja hallitsevat ESG-haasteita.

Yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiivi (CSDD): Tämä EU-direktiivi velvoittaa yritykset tunnistamaan, ehkäisemään, lieventämään ja ottamaan huomioon toimintansa haitalliset vaikutukset ihmisoikeuksiin ja ympäristöön.

Työhön liittyvä liikkuvuus (WPM): Politiikka, jossa keskitytään työmatkojen ja työmatkojen ympäristövaikutusten vähentäminen.

ESG: ssä on tärkeää erottaa laillisesti valtuutetut politiikat ja vapaaehtoiset puitteet. Politiikat ovat pakollisia standardeja, joita yritysten on noudatettava, ja joita usein asettavat valtion tai sääntelyelimet.

Toisaalta kehykset ovat laajalti tunnustettuja ohjeita, jotka auttavat organisaatioita jäsentämään ja paljastamaan kestävän kehityksen pyrkimyksensä kattavammalla ja standardisoidulla tavalla.

Keskeiset puitteet

Globaali raportointialoite (GRI)  HARMAA on kansainvälinen riippumaton standardointiorganisaatio, joka auttaa yrityksiä, hallituksia ja muita organisaatioita ymmärtämään ja kommunikoimaan vaikutuksistaan esimerkiksi ilmastonmuutos asioiden kanssa.

Kestävän kehityksen tilinpäätösstandardilautakunta (SASB): Voittoa tavoittelematon organisaatio, joka asettaa standardit ohjaamaan yritysten taloudellisesti olennaisten kestävyystietojen julkistamista sijoittajilleen.

Ympäristön kestävän kehityksen raportointistandardit (ESRS): Pakollinen yrityksille, jotka raportoivat CSRD: n mukaisesti.  ESRS ovat standardeja, jotka antavat ohjeita ympäristön kestävyyttä koskevien tietojen raportoinnista, mukaan lukien vaikutukset, riskit ja hallintatoimet.

Kestävän kehityksen tavoitteet (SDGs): Kokoelma 17 toisiinsa liittyvää maailmanlaajuista tavoitetta, jotka on suunniteltu YK:n yleiskokouksen vuonna 2015 asettamaksi suunnitelmaksi ”paremman ja kestävämmän tulevaisuuden saavuttamiseksi kaikille”.

Ymmärtämällä ja yhdenmukaistamalla nämä käytännöt ja puitteet yrityksesi voi tehokkaasti mitata ja raportoida ESG-tekijöistä, mikä osoittaa sitoutumista kestävään kehitykseen ja vastuulliseen hallintoon.

{{custom cta}}

3. Kerää ESG-tietoja koko yrityksestäsi

Kun ESG-tiimisi tuntee asiaankuuluvat käytännöt ja kehykset, seuraava askel on aloittaa tiedonkeruu yrityksesi eri puolilta.

Tämä vaihe on olennainen arvioitaessa tarkasti yrityksesi nykyistä ESG-suorituskykyä ja perustan asettamisessa tuleville parannuksille. Näin teet sen:

Tunnista keskeiset tietopisteet: Aloita tunnistamalla, mitkä tietopisteet ovat merkityksellisiä politiikassa ja kehyksissä hahmoteltujen ESG-aiheiden kannalta. Tämä voi vaihdella energiankäytöstä ja hiilipäästöistä työntekijöiden monimuotoisuuteen ja toimitusketjun käytäntöihin.

Osastojen välinen yhteistyö: Tee tiivistä yhteistyötä yrityksesi eri osastojen kanssa kerätäksesi kattavaa tietoa. Esimerkiksi HR voi tarjota tietoa sosiaalisista näkökohdista, kuten työvoiman monimuotoisuudesta ja työkäytännöistä, kun taas operatiimi voi antaa tietoja ympäristövaikutuksista.

Käytä tekniikkaa: Oikean teknologian käyttöönotto on ratkaisevan tärkeää tehokkaan tiedonkeruun ja hallinnan kannalta. Harkitse ESG-raportointiohjelmistoa tai hiililaskentatyökaluja, jotka voivat auttaa ESG-tietojen seurannassa, tallentamisessa ja analysoinnissa.

Luo raportointirutiinit: Kehitä rutiini tai aikataulu säännölliseen tiedonkeruuseen. Useimmissa standardeissa ja kehyksissä tämä olisi tehtävä vuosittain. Tämä varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla ja heijastavat jatkuvia muutoksia ja parannuksia ESG-käytännöissäsi.

Tietojen todentaminen: Varmista kerättyjen tietojen tarkkuus ja luotettavuus. Tämä voi sisältää sisäisiä tarkastuksia tai kolmannen osapuolen todentamista, erityisesti sellaisten tietojen osalta, jotka raportoidaan ulkoisesti tai joita käytetään vaatimustenmukaisuusraporteissa.

Kattavan ja tarkan tiedon kerääminen koko yrityksessäsi on elintärkeää mielekkään ESG-arvioinnin kannalta.

Nämä tiedot muodostavat ESG-raportointi- ja parannusstrategioiden selkärangan, mikä auttaa yhdenmukaistamaan yrityksesi toimintaa kestävien käytäntöjen kanssa ja osoittamaan sitoutumistasi vastuulliseen hallinnointiin.

4. Kirjoita vuosikertomuksesi

Tässä kaikki yhdistyy: Kun sinulla on ESG-tiedot, on aika kirjoittaa vuosikertomus.

Tämä muodostaa perustan tavalle, jolla yrityksesi viestii strategioistaan ja linjaamisistaan olemassa olevien kehysten kanssa sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille. Seuraavat vaiheet auttavat sinua pääsemään alkuun:

Tutki trendejä ja malleja: Kirjoittamisen ensimmäinen vaihe on syventyä keräämääsi tietoihin ja tutkia trendejä ja malleja.

Tämä analyysi on muutakin kuin vain numeroiden purkamista; kyse on tarinan paljastamisesta, jonka tiedot kertovat siitä, miten yrityksesi toiminta on linjassa ESG-tavoitteiden kanssa. Joitakin analyysimuotoja ovat:

Pitkittäisanalyysi: Tarkastele tietoja ajan mittaan ymmärtääksesi, miten ESG-suorituskykysi on kehittynyt. Tämä voi paljastaa suuntauksia, kuten hiilidioksidipäästöjen tasaisen vähenemisen tai työvoiman monimuotoisuuden parantumisen.

Poikkileikkausvertailu: Vertaile yrityksesi eri alueita, kuten osastoja tai toimipaikkoja, löytääksesi parhaat käytännöt ja alueet, jotka tarvitsevat enemmän huomiota.

Korrelaatioanalyysi: Tutki, miten erilaiset ESG-näkökohdat liittyvät liiketoiminnan suorituskykyyn. Tutki esimerkiksi, ovatko kestävät käytännöt vaikuttaneet työntekijöiden tyytyväisyyteen, asiakasuskollisuuteen tai taloudelliseen tulokseen.

Vertailuanalyysi tavoitteisiin nähden: Mittaa tietosi suhteessa yrityksesi asettamiin erityisiin ESG-tavoitteisiin. Oletko matkalla näiden tavoitteiden saavuttamiseen, vai vaativatko tietyt alueet enemmän keskittymistä?

Ulkoinen vertailuanalyysi: Vertaa havaintojasi alan keskiarvoihin tai kilpailijoihin. Tämä konteksti voi auttaa arvioimaan yrityksesi suhteellista suorituskykyä ja tunnistamaan kilpailuetuja tai parannuskohteita.

Esimerkkejä erinomaisista kestävän kehityksen raporteista ovat seuraavien yritysten laatimat raportit:

• LEGO
• Ikea
• ERM
• EDP
• Novartis

5. Pitkän aikavälin ESG-strategian laatiminen

Analysointi ja raportointi on yksi asia. pitkän aikavälin ESG-strategian kehittäminen on toinen. Strategiasi tulisi perustua data-analyysistäsi kerättyihin oivalluksiin, ja sen tulisi hahmotella selkeät, toteutettavissa olevat vaiheet ESG-suorituskyvyn parantamiseksi.

Strategia tulisi integroida yleiseen liiketoimintastrategiaasi varmistaen, että ESG-näkökohdat ovat osa jokaista liiketoimintapäätöstä.

ESG-strategiaan tulisi sisältyä myös parannustavoitteiden asettaminen, aloitteiden ja ohjelmien hahmotteleminen näiden tavoitteiden saavuttamiseksi sekä selkeiden vastuiden jakaminen organisaatiossa.

On tärkeää varmistaa, että strategia on dynaaminen ja joustava, mikä mahdollistaa mukautukset uuden tiedon ja mahdollisuuksien syntyessä. Tämän strategian tehokas viestintä sisäisesti on elintärkeää sitoutumisen saamiseksi ja sen varmistamiseksi, että kaikki organisaatiossa ymmärtävät roolinsa ESG-tavoitteiden saavuttamisessa.

6. Toista vaiheet 2—5 seuraavina vuosina seurataksesi edistymistä ja parantaaksesi strategiaa

ESG on jatkuva prosessi, joka vaatii jatkuvaa huomiota ja parantamista. Joka vuosi sinun tulee tarkastella uudelleen politiikan tarkistuksen, tiedonkeruun, tietojen analysoinnin ja strategian muotoilun vaiheita.

Tämän iteratiivisen prosessin avulla voit pysyä sidosryhmien muuttuvien odotusten, sääntelymaisemien ja alan parhaiden käytäntöjen edellä.

Toistamalla nämä vaiheet voit mitata edistymistäsi suhteessa KPI:ihisi, tunnistaa uusia haasteita ja mahdollisuuksia ja tarkentaa strategiaasi vastaavasti.

ESG-suorituskyvyn jatkuva parantaminen ei tarkoita vain ulkoisten odotusten täyttämistä, vaan myös pitkän aikavälin arvon ja joustavuuden luomista yrityksellesi.

Hyvää raportointia!