Att dechiffrera ESG är som att försöka få rätt frekvens på en vintage radio - det handlar om att hitta tydlighet i ett hav av statisk.

När EU pressar hållbarhetsstandarder i rekordhastigheter och företag som kämpar för att presentera sig som de gröna organisationer som alla vill att de ska vara, är det lätt att tappa sikte var man ska börja.

Att förstå hur miljö, samhälle och styrning (ESG) mätvärden som passar in i allt detta kan vara en skrämmande uppgift, även för de mest erfarna specialisterna. Frukta inte - den här guiden hjälper dig att komma igång.

Är du ansvarig för att skapa hållbarhet i din organisation, eller vill du bättre förstå hur ESG kan vara en katalysator för förändring? Denna sexstegsguide hjälper dig att komma dit:

1. Sätt ihop ditt hållbarhetsteam

Med ett ökande antal företag som inser att hållbarhet är mer än smart marknadsföring finns det ett ständigt växande behov av skickliga individer att ta ledningen.

Det är här du bör börja också. Starta med följande frågor: anställer du internt, och hur stort ska teamet vara?

Inre kontra extern uthyrning

Det finns många saker att tänka på när du väljer medlemmar till ditt hållbarhetsteam. Vi sammanfattar avvägningarna i tabellen nedan:

I slutändan beror beslutet om vem som ska leda ditt hållbarhetsinitiativ till stor del på företagets befintliga personal. Den perfekta kandidaten kan redan vara en decennielång anställd, eller de kan vara en extern talang som ivrigt väntar på din jobböppning.

Hur stort ska ditt hållbarhetsteam vara?

Beslutet om teamstorlek och omfattningen av internt arbete beror på storleken på ditt företag och din preferens för intern hantering av uppgifter.

Ditt team måste ha ett gediget grepp om ESG-principer och deras relevans för ditt företag eftersom deras roll omfattar lansering, hantering och främjande av alla ESG-fokuserade initiativ.

Med tanke på ESG-landskapets dynamiska och utmanande natur är det viktigt att bilda ett välstrukturerat team. Som en allmän riktlinje föreslår vi följande teamstorlekar:

‍

Dessa föreslagna teamstorlekar baseras på antagandet att hållbarhetsteam kommer att stödjas av rätt verktyg och programvara för att samla in, analysera och rapportera ESG-data.

Jämför det med en revisor som arbetar med bokföringsprogramvara eller en designer som använder designprogram - jobbet skulle vara oöverstigligt utan dessa verktyg.

Skapandet av detta team skapar en central punkt för alla ESG-rapportering inom företaget, som täcker både interna och externa aspekter. Deras dedikerade fokus på ESG-frågor kommer att säkerställa att dessa viktiga frågor kommuniceras och hanteras effektivt.

Detta initiativ förstärker inte bara vikten av ESG i vår företagskultur utan visar också ditt engagemang för ansvarsfulla affärsmetoder.

2. Utvärdera det politiska landskapet och upprätta ramar

Efter att ha skapat ett team för dina ESG-strategier är nästa steg att granska relevanta ESG-länkade policyer som ditt företag är skyldigt att rapportera om.

Delta i diskussioner med branschkollegor och genomför onlineforskning för omfattande förståelse. Här är några viktiga policyer och ramar, var och en med en kort förklaring:

Viktiga policyer

Direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD): CSRD är ett EU-direktiv som kräver att stora företag lämnar ut information om hur de arbetar och hanterar ESG-utmaningar.

Direktivet om due diligence för företagens hållbarhet (CSDD): Detta EU-direktiv ger företag mandat att identifiera, förebygga, mildra och redogöra för negativa effekter av sin verksamhet på mänskliga rättigheter och miljön.

Arbetsrelaterad rörlighet (WPM): En politik som fokuserar på minska miljöpåverkan från arbetsrelaterade resor och pendling.

Inom ESG är det viktigt att skilja mellan lagstadgade policyer och (frivilliga) ramar. Policyer är obligatoriska standarder som företag måste följa, ofta fastställda av statliga eller tillsynsorgan.

Å andra sidan är ramverk allmänt erkända riktlinjer som hjälper organisationer att strukturera och avslöja sina hållbarhetsinsatser på ett mer omfattande och standardiserat sätt.

Viktiga ramverk

Global Reporting Initiative (GRI): GRÅ är en internationell oberoende standardiseringsorganisation som hjälper företag, regeringar och andra organisationer att förstå och kommunicera deras inverkan på frågor som klimatförändringen, mänskliga rättigheter och korruption.

Styrelsen för hållbarhetsredovisningsstandarder (SASB): En ideell organisation som sätter standarder för att vägleda företagens offentliggörande av ekonomiskt väsentlig hållbarhetsinformation till sina investerare.

Miljöhållbarhetsrapporteringsstandarder (ESRS): Obligatoriskt för företag som rapporterar enligt CSRD. ESRS är standarder som ger vägledning om rapportering av miljöhållbarhetsinformation, inklusive effekter, risker och förvaltningsaktiviteter.

Målen för hållbar utveckling (SDGs): En samling av 17 sammanlänkade globala mål utformade för att vara en ”plan för att uppnå en bättre och mer hållbar framtid för alla” som fastställdes 2015 av FN: s generalförsamling.

Genom att förstå och anpassa sig till dessa policyer och ramverk kan ditt företag effektivt mäta och rapportera om ESG-faktorer, vilket visar engagemang för hållbarhet och ansvarsfull styrning.

{{custom_cta}}

3. Samla in ESG-data i hela företaget

När ditt ESG-team är bekant med relevanta policyer och ramverk är nästa steg att påbörja datainsamling över olika aspekter av ditt företag.

Detta steg är grundläggande för att korrekt bedöma ditt företags nuvarande ESG-resultat och sätta en baslinje för framtida förbättringar. Så här gör du det:

Identifiera viktiga datapunkter: Börja med att identifiera vilka datapunkter som är relevanta för de ESG-ämnen som beskrivs i policyerna och ramarna. Detta kan sträcka sig från energianvändning och koldioxidutsläpp till anställdas mångfald och praxis i leveranskedjan.

Interdepartementellt samarbete: Arbeta nära olika avdelningar inom ditt företag för att samla in omfattande data. HR kan till exempel ge information om sociala aspekter som arbetskraftens mångfald och arbetspraxis, medan verksamhetsteamet kan bidra med data om miljöpåverkan.

Använd teknik: Att implementera rätt teknik är avgörande för effektiv datainsamling och hantering. Överväg ESG-rapporteringsprogramvara eller koldioxidredovisningsverktyg som kan hjälpa till att spåra, lagra och analysera ESG-data.

Upprätta rapporteringsrutiner: Utveckla en rutin eller schema för regelbunden datainsamling. För de flesta standarder och ramverk bör detta göras årligen. Detta säkerställer att data är uppdaterade och återspeglar pågående förändringar och förbättringar i din ESG-praxis.

Verifiering av data: Säkerställa noggrannheten och tillförlitligheten hos de insamlade uppgifterna. Detta kan innebära interna revisioner eller tredjepartsverifiering, särskilt för data som kommer att rapporteras externt eller användas i efterlevnadsrapporter.

Samla in omfattande och korrekta data i hela ditt företag är avgörande för en meningsfull ESG-bedömning.

Dessa data utgör ryggraden i dina ESG-rapporterings- och förbättringsstrategier, hjälper till att anpassa ditt företag till hållbara metoder och visar ditt engagemang för ansvarsfull företagsstyrning.

4. Skriv din årsredovisning

Det är här allt kommer samman: När du har dina ESG-data är det dags att skriva din årsredovisning.

Detta kommer att ligga till grund för hur ditt företag kommunicerar sina strategier och anpassningar till befintliga ramverk till interna och externa intressenter. Följande steg hjälper dig att komma igång:

Undersök trender och mönster: Det första steget i att skriva är att gräva djupt i de data du har samlat in och undersöka trender och mönster.

Den här analysen är mer än bara sifferskärning; det handlar om att avslöja historien som dina data berättar om hur ditt företags åtgärder överensstämmer med ESG-mål och mål. Vissa former av analys inkluderar:

Longitudinalanalys: Titta på data över tid för att förstå hur din ESG-prestanda har utvecklats. Detta kan avslöja trender som en stadig minskning av koldioxidutsläppen eller förbättringar av arbetskraftens mångfald.

Tvärsnittsjämförelse: Jämför olika delar av ditt företag, som avdelningar eller platser, för att identifiera bästa praxis och områden som behöver mer uppmärksamhet.

Korrelationsanalys: Undersök hur olika ESG-aspekter relaterar till affärsresultat. Utforska till exempel om hållbara metoder har påverkat medarbetarnas tillfredsställelse, kundlojalitet eller ekonomiska resultat.

Benchmarking mot mål: Mät dina data mot de specifika ESG-mål som fastställts av ditt företag. Är du på rätt spår för att nå dessa mål, eller kräver vissa områden mer fokus?

Extern riktmärkning: Jämför dina resultat med branschgenomsnitt eller konkurrenter. Detta sammanhang kan hjälpa dig att bedöma ditt företags relativa resultat och identifiera konkurrensfördelar eller förbättringsområden.

Exempel på utmärkta hållbarhetsrapporter är de från följande företag:

• LEGO
• Ikea
• ERM
• EDP
• Novartis

5. Upprätta en långsiktig ESG-strategi

Att analysera och rapportera är en sak, utveckla en långsiktig ESG-strategi är en annan. Din strategi bör baseras på de insikter som samlats in från din dataanalys och bör beskriva tydliga, handlingsbara steg för att förbättra ESG-prestanda.

Strategin bör integreras med din övergripande affärsstrategi och se till att ESG-överväganden är en del av varje affärsbeslut.

ESG-strategin bör också inkludera att sätta mål för förbättringar, beskriva initiativ och program för att uppnå dessa mål, och tilldela tydliga ansvarsområden inom organisationen.

Det är viktigt att se till att strategin är dynamisk och flexibel, vilket möjliggör anpassningar när ny information och nya möjligheter uppstår. Effektiv kommunikation av denna strategi internt är avgörande för att få buy-in och se till att alla i organisationen förstår sin roll för att uppnå ESG-målen.

6. Upprepa steg 2-5 under efterföljande år för att spåra framsteg och förbättra strategin

ESG är en pågående process som kräver kontinuerlig uppmärksamhet och förbättring. Varje år bör du se över stegen i en policygranskning, datainsamling, dataanalys och strategiformulering.

Denna iterativa process gör att du kan ligga steget före förändrade intressenters förväntningar, regleringslandskap och branschens bästa praxis.

Genom att upprepa dessa steg kan du mäta dina framsteg mot dina nyckeltal, identifiera nya utmaningar och möjligheter och förfina din strategi därefter.

Kontinuerlig förbättring av ditt ESG-resultat handlar inte bara om att möta externa förväntningar utan också om att skapa långsiktigt värde och motståndskraft för ditt företag.

Lycklig rapportering!